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遭逢大雨天气,如何才能让峰会效果更好?

2018-07-30  本文已影响10人  0ea59295fbb9

北京遭暴雨袭击,回龙观城铁桥底整车被淹;

北京局部遭暴雨侵,密云怀柔多条公路突发山体塌方;

梅要强看着被北京暴雨消息刷屏的朋友圈,不免陷入担忧。

随着雨季的到来,全国各地先后遭受了洪水和暴雨的考验。从最初广州进入“看海”模式,再到四川的暴雨,现在轮到了北京及周边。

前几次暴雨,有网友戏称:北京除了故宫,其他地方都叫积水潭。虽然是戏谑的说法,但也一语道出了梅要强的担忧,北京交通势必受暴雨影响造成部分中断。

北京每年固定淹一次的定律,似乎是亘古不变的。小编在这里提醒大家,出行要注意安全,不要靠近电力设备,遇到积水尽量绕行,不要在紧靠供电线路的高大树木或大型广告牌下停留或避雨。

梅要强所在的公司,今天将在国家会议中心举办一场行业内的峰会。作为峰会的策划、筹备、组织者,他所担心的,是由于暴雨导致人们不能或者不想再来参加会议。

人算不如天算,考虑到各种因素,也没有想到北京今天会下这么大的雨。会议举办日期在两个月前就定下来了,宣传也覆盖到各个渠道,临时改日子显然是不可能的。

梅要强站在国家会议中心的门口,望着零星几个开着“越野车”来参会的人员,象征性的微笑表示欢迎。此时,微信群里的消息同样令他束手无策:雨太大了,我这边的路全被淹了,我过不去了,类似这样的消息一条接着一条。

本次峰会,倾注了梅要强几个月的心血,公司也是所有资源向其倾斜。梅要强特意从公司内部挑选各方面能手成立小组,从定主题,写策划案,到邀请嘉宾,会务联系,一个人当两个人用,女生当男生用,男生当牲口用。一次次推翻重来,加班吃泡面的日子历历在目。

前期准备有多辛苦,现在就有多心酸。看着峰会的到场人数,梅要强明显感觉上层领导的脸色不好看。但是事已至此,也只能硬着头皮开始了峰会。

事情发展到这里,小编真是又同情梅要强,又为梅要强觉得惋惜。在移动互联网高速发展的今天,他还在按照传统的形式举办峰会,要求人员的到场率,遇见特殊情况又无法保障到场率,最后活动复盘时只能得到一些不好看的数据。

其实这一切,增加直播的形式就全都搞定啦。

直播能突破空间限制

一般的会议场地空间规模有限,容纳的人数也就被限制。一些行业的会议比如医学研讨会、教学研讨会,只能派代表参加,代表回去后再向其他人传达,但现场的演示和氛围是难以传达的,二次表述也容易遗漏重要的信息,不能保证学习效果。

另外,在会场空间充足的情况下,如果你是面向全国性的会议,就需要好多人从各地坐飞机、火车赶到现场来参加,舟车劳顿不说,参会的成本也会大大提高。有的会议召开时间只有一天,花在来回路上的时间却超过两天甚至更多。如果再遇到像梅要强这样天气恶劣导致交通中断的情况,很多人都会考虑放弃来参加会议。

而直播可以打破空间的限制,只要你能获取直播链接,在全国各地甚至是国外点击就能播放。像保利威这样的直播平台,刚刚完成技术支持央视世界杯直播的工作,能保证百万人同时在线观看直播,并且稳定高清不卡顿。

互动功能让直播更精彩

也许你会说,我是带着学习的态度去参加会议,我准备了问题需要嘉宾去解答。其实这个问题在直播上早就得到很好的解决。

在观看直播时,如果有疑问,不仅可以在聊天区和与会人员互动,还可以通过菜单栏上的“咨询提问”向嘉宾进行提问,嘉宾在后台即可看到提问,并进行回复,也可由工作人员将问题统计汇总,统一由嘉宾解答。

如果是某场行业盛会,你一定想知道主办方都邀请了哪些行业大咖以及会议的流程是怎样的;当直播一个嘉宾演讲时,你一定想了解嘉宾的来历,如果是一个重量级嘉宾,你一定会很认真的看直播,希望得到更多的干货。

这些,都可以通过自定义菜单来解决。打开自定义菜单,编辑会议的流程或者嘉宾的介绍,然后在修改自定义菜单的名称就可以。

移动互联网时代,直播可以说是每一家企业的标配。直播实时的画面可以通过互联网完整的传达至每一位终端用户,让终端用户可以与现场几乎同步获取信息。越来越多的企业在举办活动时,找到保利威,希望通过直播的形式最大化传播效果。所以,你还不赶快积极拥抱直播这一具有传播、互动优势的互联网工具,还在等什么?

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