2018-11-19

2018-11-19  本文已影响4人  新生新的生活

2018-11-19 选择性粘贴

1.基本用法

1.粘贴,点击鼠标右键,可找到各种粘贴需求命令,快捷键:ctrl+alt+v

2.粘贴值,只粘贴原单元格数据(常用,建立快速工具栏)

3.粘贴公式,粘贴原单元格的数据及计算公式

4.转置,将原表格中的行变成列,列变成行

5.格式,粘贴单元格格式

6.粘贴链接,有联动性,粘贴原表格的数据、格式、公式原表格发生变化,粘贴表格会随着变化

2.进阶用法

1.运算,简化很大的数据(选择性粘贴→数值、除以或乘以)

2.复制列宽,粘贴时选择“保持原列宽”

3.不带链接的粘贴图片。没有联动性

4.带链接的图片,有联动性,

可用照相机拍摄具有联动性的图片

3.文本数字转数值(文本格式的数值不能求和)

数据较少时可选择点左键出现“!”再左键选择转换为数字

数值较多时可:选择性粘贴→数值、加

数值较多时可:选中需要操作的单元格点击分列一步到位

4.跳过空白单元格

合并两列数据的时,选择性粘贴→跳过空白单元格

修改数据的时候也可以用此方法

5.PPT中使用

在PPT中插入汇报数据选择第二个“保留原格式”,美观、直接

6.仪表盘制作

仪表盘制作好了以后要粘贴在PPT中

选中仪表盘用选择性粘贴用带链接的图片命令完成仪表盘的复制、粘贴

7.二维表转换

将二维表转换成一维表

用到Power Query编辑器(2016以下加插件)

通过今天的学习,感悟到了

在学习中要活学活用

一个操作能举一反三,

把各种小技巧合并使用

第一遍看、听视频

第二遍在听视频的同步操作老师发的课件,并反复操作

这样才能却准确掌握每个命令,体会命令的使用场景,寻找自己工作中能用到的时候,在以后的操作中提高工作效率。

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