文海晨光||浅谈感受时间的能力
任乙木的第70篇文字
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我最近一直在用一个机械式的计时器作为时间管理的工具。之前,我在用一些效率类app来记录自己的时间消耗,比如forest和番茄todo。
这两款app风格差异很大,前者着力打造形象化的倒计时过程,后者则兼具了任务进度统计的功能。
两者我都是付费用户。可是,目前这两个app都躺在我的手机上,已经很久没有被打开了。属于那种被打入冷宫的应用软件。
为什么我会再次回到“机械式”的计时方式呢?这背后是一个认知“时间”的过程。
想想,我们为什么要做时间记录?因为大多数人希望保证自己的工作效率,而时间记录是保证工作效率的一个种重要手段。
当我们记录时间的时候,我们仿佛在记录生活。
当每天夜里或是清晨,我们开始总结一天的工作与生活的时候,被记录下来的时间似乎在告诉这样一个事实:我们是生活的掌控者,这着实是一种很棒的体验。
近几年来,时间管理成了一个热词。
很多职场人士非常热衷于给自己贴上“高效工作者”的标签。其实,这背后更多的是工作所迫:提高单位时间输出的工作量,才能保证自己在职场竞争中处于一个相对有利的位置。这个时代不会给懒惰的人过多的机会。
而另一个热衷于时间管理的群体,是来自各个学校的学生。他们目标明确,对目前的学习和将来的工作充满了信心,同样也关心着时间的走向和分配,期望把有用的时间使用在有价值的事情上。
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我作为学生大军的一份子,有着相同的感受,但同时,我也有一些不同的认识。
记录时间是属于具体方法层面的概念,我期望通过时间管理这套方法,来获取一种对时间的“感受力”。具体来说,就是对各类任务所消耗时间的一种预判。
在开始一天的工作之前,我们都会梳理工作内容,然后列出一个todo list,然后在一天的时间里去完成这份清单。
这份todo list大致会有两类,一种是时间驱动型,一种是任务驱动型。前者把一天的时间分块,然后被分配具体的任务;后者以任务的重要性来决定做事的先后顺序,每项任务会有一个大致的用时估计。
时间驱动型的todo list是静止的时间管理模型,任务驱动型则是相对灵活的一种模型。但是,两者没有优劣之分,具体的应用的环境决定了它们的价值。
对我而言,我更喜欢任务驱动型todo list,我不喜欢被时间的条框所束缚。那么,进一步讲,我会面临一个新的问题:如何估计任务的耗时。
对于一项日常熟悉的事件,我们会比较容易的估计出它的耗时,但是对于一些临时的,突然的事件,预估它们的耗时很容易出现偏差,有时候,甚至一个临时事件会占用一天的时间。
我原先就被类似的事情弄得苦恼不已,本来制定了一个看似完美的工作清单,往往被临时任务击得粉碎,劳心劳力不说,还会产生一种深深的挫败感。
为什么会出现这种局面?其实,是我们缺乏一种感受时间的能力。我们不能有效的去预估一件事情的所占用的时间。
很多次,我们会在任务清单里列出至少四、五个以上的任务,认为当天可以完成,甚至绰绰有余。结果一天下来,只完成了一两件。这样的情况对很多人来说算是习以为常了。
没法预估任务耗时就不能合理安排任务,不能合理安排就会打乱正常节奏,自然会弄得我们心神不安,久而久之也会挫败我们工作的信心。
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然而,这种能力并非唾手可得。它需要经年的积累和有意识的打磨。对各种事件耗时的经验积累,以及对自身能力和状态的判断,是这种能力的两个重要基石。
我通过最早的手机计时,到后来使用app计时,都是为了一个目的:掌握各种事件的耗时情况。当然,并非我一开始就有这样的觉悟,起初,我只是在潜意识里觉察到,记录时间可能会有其他的收获。
慢慢地,我养成了观察时间的习惯,同时尝试着估计他们的耗时,逐渐的我意识到,时间管理类的app其实在默默的帮我锻炼这种能力。
当我还是一个蹒跚学步的孩童时,这些app如同拐杖一样帮助我记录时间,认识时间。现在,我觉得差不多可以出师了,便舍弃了这些app(负心人呐)。
另外一点,就是对自己的工作状态有清楚的认识。我们的工作的状态决定了我们的工作效率,进而影响到一天的任务进度。
一个刚失恋的人,给自己安排很多任务不是一个明治之举,因为他的心思完全不在工作上。所以,合理利用时间的前提首先是认识自己。
如今,任务驱动型工作清单配合这种时间感受能力已经基本上可以让我成为一个效率工作者(初级的)。
同时,我也在不断的调整和优化这种模式,比如使用机械式的计时器。
他只有物理按键,操作十分简单,工作的时打开,结束之后关闭,最简单的操作让使用者有最放心的体验。至于,使用他打目的,只是用来提醒我不要旧坐,该起来喝口水,放松一下了。它像是我的一个生活小管家。
从手机计时,到app计时,再到机械计时,看似又回到了原点,但内里发生的变化却是翻天覆地的。
有次,表妹问我,你怎么开始用计时器了,你不是推荐我用手机番茄钟吗?
我一时有些语塞,因为这不是三言两语就能交代清楚的事情。
我最后说了一句让自己都感到惊讶的话,我想做时间的朋友。
认识时间,然后成为时间的朋友,而不是去管理时间,让时间反噬自己,才是一种该有的生活态度吧。
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