一种简单高效的个人知识管理分类方法

问题：

电脑、手机作为我们大脑的外挂，一天大多数的时间都在这两个设备上面，可能这两个设备比我们更了解我们，更记录着我们的所有，记忆会模糊，但保存的数据不会丢失。

随着手机的和硬盘的容量不断的变大，能装的应用、文档、各种其他文件数不胜数。存量的文档和文件都让我们一头雾水，新接触的就更多更应接不暇。

对于存量的东西，总把收藏当学习，把看过当做会用，而真正到需要使用以及需要给其他人介绍时，话就卡在了喉咙，总不知道下一句该怎么去说。

对于新接触的东西，用一句以前可能比较时髦但现在感觉有点尴尬的话来描述，就是网上冲浪，真的是这样，冲过去了之后浪花就没了。非常羡慕那些总有新观点和想法并能侃侃而谈的人，甚至羡慕那些不怎么学习新东西，但是对自己知道的东西能说得头头是道的人。

每天读了很多的文章，看很多的视频，有过很多的想法，拍过很多的照片，和别人有很多的交谈，这些之中其实很多时候我们希望把这些统一的保存在一个地方，等到以后再需要用的时候再来集中的去调取。

但我们实际在做的事情是，文章读完了之后也就没有了翻看过第二次，文件保存了之后就在下一次设备空间不足要删除东西的时，才会想起无意间再次犹豫一下要不要删除时，意识到这个问题已经想过多遍，然后就还是删掉吧。

一个新设备，开始不规划，后面用一段时间，一团混乱之后，总是也不敢去动它，生怕出了什么问题，陷入开始不管后面管不了的窘态。说到这里，想到一位计算机老师说的一句话，这个比喻可能不太恰当，但是很传神：如果我们把程序安装到磁盘的根目录，每次一点开磁盘就看得到一大堆的各种你不懂或者不的文件和软件，毫无章法，说得夸张点就相当于把床搬在学校的大门口睡觉。

没有文件管理对策，我们的大脑跟着外挂系统，都处于一个混沌的状态。

方法：

疫情期间待在家里20多天呆在家里哪也不能去，翻阅无数感兴趣或者APP被推荐的东西，而一个文件管理的方法打动了我，这些天真正的把它用到了实处后，总感觉有一股安心自在的状态，是心里的一个大石头放下了。

这其实是一个很简单的文件夹归档的方法，将你手将你的手机、电脑、网盘、笔记，各种能够分类归档的东西，都用同一套实用简单的方式归档，在用的时候也能高效地找到需要的内容。

先举一个案例：

陈华伟《知识管理训练营 》

往简单的说就是

1.将文件夹划分为

工作、学习、生活、兴趣等大类，

2.给标上三位数序号，

3.子文件夹再继续按照上述方式管理起来

可以先用思维导图等记录和规划，再将电脑、手机、笔记、等能分类的地方都加上一个这样的分类。

实践：

知道这个方法很激动，但并没有做一个很大的操作，没有规定一个时间，要把所有东西都用这个方式来管理起来。

只是先在混乱的网盘上做了第一级的分类，然后简单做了下二级分类，碰到什么文件就丢到了对应的大分类下，然后再给细化，4个多T的空间用了这套方法管起来后，手机也同步用起来了。

整理后的百度网盘

再把笔记软件建立了大分类，等有空再整理存量，新的内容有地方放了。然后后面用着用着找到什么东西的时候，就往这一套文件管理系统里面归类，几天下来发现所有的东西都归类的整整，紧紧有条，需要用到的时候也可以快速的去找到，顿时心里感觉很放松，感觉所有的东西都物有所归。

整理后的手机文件系统

其他的，后面可能会写写扩展的，比如：照片用一刻无限空间无损备份、密码用keepass管理保存在坚果云，手机桌面也用上上面的分类……

该归档的归档，该备份的备份，该删除的删除，安心多了。

更多参考：陈华伟《知识管理训练营 》