日更简书挑战D21——职场PPT制作的那些痛点解决法

最近工作上正在给部门做年度规划，自从进入新公司这几个月以来，由于我的角色是明显的策略输出方，主内会多一些。所以，团队的活动方案、复盘总结、年度或季度策略、战略举措都需要有我来制定，因此要写很多PPT，也要去审核提点其他人的PPT。今天翻看自己8月初写的东西，再对比自己现在12月初写的内容，发现其实成长还是有不少。再回看自己刚工作前几年的状态，再看自己现在出手的东西，质量上进步很多。

相信职场人士都会碰到要写工作PPT的时刻，眼下也是到了年终述职的时候了。不管是给客户写提案、项目规划或总结复盘、执行SOP、生意诊断、团队或个人周报/月报/季报/年报等应用场景，一个在职场PPT写的漂亮的人，一定会赢的更多升职加薪空间。但大家都会有几个痛点：

1.不知道写什么？

这点太普遍了，没有思路。其实也侧面反应了自己在日常工作中去需要去改进的东西思考的很少所导致，如果日常思考的够就一定会写的很快。现实是任务还是要完成的，那怎么解决呢？

1）找外援，尤其是你的上司以及你的内外部同事探讨

不用不好意思，大部分情况下，不是心胸狭窄的人普遍还是会对你需要的帮助表示欢迎的，一起讨论一定会给你带来一些新鲜的思路。

2）模仿优秀的PPT要涵盖的内核

实在不知道怎么写就只能抄作业了。其实是抄内在逻辑，而不是外在的一些东西。我们容易看到那些表象。看优秀作品内在叙事故事线、用什么样的观点吸引观众、数据图表如何呈现的等。

2.怎么呈现好看精彩？

优质和普通的PPT差距很大来自于呈现。蛮多情况下，我们会觉得很多PPT写的有些平淡，这种平淡就在于无法深深的触动到观众。甚至很多PPT还很吓人，配色、字体非常不和谐，一张P上有太多图表、数据，也无法一目了然理解到它到底要讲什么。看这些PPT实在是让人觉得很痛苦，影响观众心理阴影面积。回到怎么呈现好看这件事情上：

1）少即是多，观点集中，结构条例清晰

除了非常执行SOP手册之类的东西，那些细枝末节的非关键信息可以不用呈现。即使东西多也要做到条例清晰，这样就不会凌乱庞杂。而且每一页最好只讲1个主观点

2）配色、字体统一简约

尽量用一些比较低饱和度颜色蓝色、灰色，以及常规的黑白灰。要避开大面积的鲜红、亮紫、亮橙、明黄这些颜色。让整体呈现的会简约舒适一些

3）图片、表格要大气

这也是视觉呈现的一个规律，尤其是我们日常用14、15寸手提电脑小屏非大屏看，一定不要放很碎的图片，而且大气简约图片，这样给观众视觉感受也很好。表格也是如此，很多表格堆在一起、数字字体很小也让人觉得不舒服。

4）去回答听众想听到的问题

在我们写之前一定要先思考那些听众预先想看什么、听什么。每个观众其实内在都有自己预设想看的一些东西，所以我们可能就要在写的时候把这些问题回答掉。尤其是面向比你职位高的观众时候，这叫符合对方的期待值，这也是建立自身口碑及价值很好的途径。

3.如何借助写PPT帮助自身发展？

我们也不是一台PPT制作机，不是为了写好PPT而写好PPT，而是借助它来帮助自己实现更好的职场进阶。开头我已经讲过了它很多的应用场景。而反观它能带来我们的好处是什么呢？

1）这是复盘自己思考一次很好的练习机会，反助工作执行

通过写这个，你知道接下来要往哪里走。脑海里的思路也愈发清晰明了，这也是自我心智思考一个整合过程。它能反过来促进接下来的工作中行动方向、步伐及节奏。

2）这是向上管理必备技能，更容易获得上层的青睐

对于我们上司来说，他们很忙没有时间来了解我们每天的工作状态如何，但我们输出的非常好的PPT是他们了解我们很重要的窗口。由此他们快速了解了我们的思考能力，做的精彩优质，很快帮助我们建立良好的个人印象及评分。

不知不觉又写到了深夜，愿每一个职场打工人学好写PPT硬本领，成就更好的职场进阶。