Day4/21 高效阅读实践营-《聪明人都用方格笔记本》

Day4/21 09+斯然+北京

【书籍名称】《 聪明人都用方格笔记本》

【阅读感受】

❤ ☆使用方格笔记本的效果 ： ①提升记忆力 （记忆量变大 ，学习过的东西不易忘记 ） ； ②增强逻辑思维能力 （思考问题 、理解问题 、寻找解决方法的逻辑思维能力增强 ） ； ③增强解决问题能力 （对复杂问题能够由繁化简 、由面到点 ，找出合适的解决方法 ） ；④增强演讲能力 （笔记本将成为可以直接使用的演示资料 ） ； ⑤提高积极性 （容易书写且流畅美观 ，易提升积极性 ） ； ⑥提升学习能力 （促进学习 、备考 、资格考试等能力的提升 ） 。

❤ 聪明人的笔记本：1.使用方格笔记本；2.标出题目；3.用三分法记录（“事实 →解释 →行动 ” ） 

❤  记笔记的方法行：

首对齐

在行首空两三个字的地方写小标题

在比小标题往后两三个字的地方写内容

项目改变时空一行

注意留出空隙 ，留出进行信息整理的空间

❤ 用途：

谈事记录信息

开会当场梳理各方意见

访问顾客时记录顾客想法 

整理方案要点 

为制作演示文稿打草稿 

深夜分析数据

【黄金三分法之一 】 

【黄金三分法之二 】 学生：康奈尔笔记本分为 “ Note ” （板书 ） 、 “ Queue ” （发现点 ） 、 “ Summary ” （总结 ）三部分 。

【黄金三分法之三 】埃森哲公司的 “Point Sheet ”

【黄金三分法之四 】 麦肯锡公司的“空 ·雨 ·伞 ”，其实就是判断何为 “空 =现在的情况 ” ，何为 “雨 =对此情况的解释 ” ，何为 “伞 =根据此解释而采取的行动 ” 。“空 ·雨 ·伞 ”这一思考方式 （框架 ）的本质正是麦肯锡的咨询顾问们努力掌握的至简至极的思考法 。

格笔记本的优势在于它不是一个适合写长篇大论的笔记本 ，而是一个适合画图的笔记本 。当然 ，适合 “一页一主题 ”地书写也是它的重要特征之一 。

【法则一 】留出空余 ，行首对齐 ，用图 、画 、表等呈现 “视觉效果 ” 。 

【法则二 】在笔记本顶部 3 ～ 5厘米宽的空白区域写下标题 。 

【法则三 】按照 “事实 →解释 →行动 ”这一 “黄金三分法 ”记笔记 。

三种箭头分别是表示 “展开 、总结 、强调 ”的箭头。

技巧的掌握也需要每天按照 “记笔记 →舍弃 →得出一个结论 ”的步骤进行反复练习 

工作笔记本的秘诀是 “整理术 ”。

介绍两种情况 ，一个是上司或客户向你提出制作文案的需求时 ，另一个是你向别人提出制作文案的需求时 。前者需要你通过询问 “确认论点 ” ，后者则需要你 “明确提出论点 ” 。

用这三分钟确认对方的想法是什么 ，想表达的论点和重点是什么 ，希望制作的文案的大概轮廓和大致印象是什么 。

使用 “这件事的重点是 … … ”“结论是这样的 … … ” “这是因为 … … ”“重点为以下三点 … … ” “基于这样的事实 … … ”“可以解释为 … … ” “需要采取这样的做法 … … ”等逻辑清晰的方式表达 。

提案笔记本使用黄金三分法 ： 

准确设定 “论点    ” ； 用不同颜色表达    “事实 ”和    “意见 ” ； 基于 “事实    ” ，通过连问 “五个为什么 ” ，挖掘本质问题 ；明确提出 “行动    ” ；将 “结论 ”提炼为一个信息。

设置参照物：①先判断想传达信息的关键点 ，也就是希望对方接收到的 “重点内容 ” ，然后将这些重点内容逐个列在纸页左侧 。 ②针对每个重点内容 ，各写出一个之前 、之后的信息进行对比 。 ③最后 ，将从对比中得出的结论写出来 。

数据对比，关键在于只强调重点 ！ ①首先绘制一个变化前起点和变化后终点数据的图表 。 ②然后用台阶状条形图表示这个变化的过程 。需要注意的是 ，台阶不要画得过多 。按照 “简单就是最好的 ”这一标准绘制即可 。画出三个台阶是比较理想的 。 ③最后整理汇总依据此图得出的关键信息和结论 。

愿景、战略，关键在于 “从上至下 ”展开 。 ①第一层明确目标 。 ②第二层写出实现目标的三个重点 。 ③第三层写完成三个重点应采取的行动 。

高低差，关键在于是否能将焦点放在 “有意义的差距 ”上 ！ ①画出与信息相对应的条形图 。②为使对比更清晰而强调差距 。 ③在右侧写出具体解释或含义等。

【下一步行动】在提倡工作中尝试使用书中介绍的笔记方式。

【每日一句】笔记的生命线是 “再现性 ” ，这是记笔记的最终目的 。