临时出现的事情如何才能高效的处理?

2020-03-24  本文已影响0人  木子宁Beryl

今天我看了《只管去做》第五章,里面介绍了4D工作法。

我今天把我今天做的事情写了一遍,觉得在使用上更加的直观,原来我做清单的时候都喜欢做在手机上,但是它有一个弊端就是你要开手机你才能看到这个,很不利于我对这些事情的记忆,我不可能老是做完一件事,老是要看手机,我觉得特别麻烦,不能完全解放我的大脑。

然后我把它写下来以后就放在我桌子旁边,我一抬头就能够看到它,而且每个时间段要做什么事情,我非常的清楚,其它的工作法也有它的好处,但是这个对目前我现在的状态或者是工作的方式来说还是比较合适的,以后工作的时候,我觉得也可以用上,记录在手机只不过让自己知道我今天要做哪几件事。

但是你的每一个时间段安排的事情应该有更加具体的内容,有些是硬性规定的,有些是灵活处理的,都应该区分开来,然后在灵活处理的时候,用碎片化的时间把它处理掉。

在硬性的时间内就做最重要的事情,而其他的事情如果临时的事情一出现的时候就要根据自己的安排来进行调整,进行比较,看哪件事是最重要的,然后进行比对完以后才开始做事。

我觉得这一章对我最大的好处就是我知道了如何安排自己那些临时性的工作,因为很多时候我对于自己被打扰的事情非常的烦躁,这是一种自然的现象,有时候是因为自己不知道怎么样进行这种取舍,甚至不知道如何进行排序,会觉得安排好的计划很容易被打断,就容易产生烦躁的心理,实际上它也是有解决的办法的。

就是把它记录下来以后跟原来自己安排的事情进行对比,然后再决定先做哪一样再做哪一样,有些事情是能够在很短时间内处理完的,就可以把它记录下来后面再做,如果它比我原来定的事情还要紧急,那我就优先去做它。

而且并不是所有的事情领导一交代你,你就要马上去做,以前我最困扰就是每一个领导来安排的工作都是又紧急,马上都要做的,我就会觉得心情一阵的烦躁。

但是看了这本书以后,我才知道是我不知道如何进行安排的问题,如果我知道有些突发事情确实是很急,但是我不一定是要马上做,我要进行比较,我要把主动权拿在我自己的手上,而不是被动的,永远都是别人来安排你做事,让自己处于一种忙乱的状态。

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