林小森分享稿：日记清单 弹性事件

大家好，我是小森林，坐标福建漳州。叶老师跟我们分享行动的三大流程---记录、排程和执行！

一.记录：只要出现了你在意的信息，灵感，感觉，只要不是立刻就非处理不可的事情，先统统记录下来，再安排时间去妥善处理它们。

二排程：就是要把不重要、无意义的删掉；把没想好的搁置；按照资源聚焦近期事件、近细远粗”的原则，把重要且紧急要马上做，再次分类，分成日历和清单。选出近2周要完成事务，明确截止日期放日历，没有明确放清单里。保持严谨不失弹性，日历事件一定要少，它是我们的承诺，弹性清单我们放置更多的事件。但不管是日历里的事件，还是弹性清单里的事件，只要是确定最近2周内要做的，我们就要把它们优化细化，按照重要紧急程度分别找到每件事的行动第一步。而不在这两周内的事件，我们就可以只是粗略地记录，不用过于细化出它的具体安排。等到把两周内的重要紧急事务做完，我们再来关注那些重要不紧急的事情。

叶老师还提出，行动的管理法，包含五要素“T/STEP”，其中：

第一个T，是time的首字母，代表时间；

S，是space的首字母，代表空间；

T，是tool的首字母，代表工具；

E，是energy的首字母，代表精力、能量；

P，是people的首字母，代表自我和他人，一件事情的参与人员。

当我们能感知到自己身处的情境，才能真切地活在当下，同时完成相应可以完成的事务。就是在对的时间，对的空间，做对的事。也可以通过工具Omnifocus基于空间Space的提醒，而不是时间流的提醒。

总结…结合大脑的特性，你需要对所有的事件进行排程分解，建立日历与弹性清单系统，你就能轻松做到：结合当下所处的空间环境，判断自己的时间状况，感受自己的精力状态，使用合适的效能工具，展开恰当的行动。

我就分享这些，谢谢大家聆听。