高效能教练：想要正确地做事？你不得不掌握的8个技巧

这是我每天一篇文章的第118天

在我们的生活中，通常听到这样一句话——用正确的方法做正确的事。

听起来似乎很有道理，那么，到底哪些事情是正确的事呢？做事情的正确方法又是什么呢？

一、做正确的事

怎样判断一件事情是否正确呢？只要看它是否能够实现就可以了。

如果你想上火星，大概就不是一件正确的事。

正所谓“方向不对，努力白费”。如果我们做的事情是错误的，你做得越多，结果只会更差。如果做的事情是正确的，即便速度慢一点，也迟早会取得成果的。

二、立即行动

当我们知道自己该做什么之后，什么时候开始行动呢？

答案是立即行动。

现实的情况是，很多人都喜欢拖延而迟迟不开始行动。

为什么会这样呢？主要有以下几个原因。

1.我们错误地估算了完成任务所需要的时间，总以为还有很多时间。

比如，在我以前每天准备写文章的时候，总会先干一些不那么重要的事情，认为还剩下很多的时间，结果往往发现时间是不够的。

2.来自内部的恐惧。

因为只要我们开始做事，就一定会有可能做不好、出现错误。

我们做事之前必须要认识到并且接受这个事实。

3.来自外部的恐惧

也就是过分在意外界的评价。

当然，我们开始做事的时候也肯定会受到别人的质疑和嘲笑。

我们也必须要认识到并且接受这个事实。

三、直面困难

当我们开始行动以后，就会遇到困难，导致效率很低。

其实，任何一项任务都有简单的部分，也有复杂的部分。

我们都喜欢去完成那些简单的事情，而逃避去做那些困难的事情。

就以写文章来说，写文章是相对困难的，发文章是很简单的。

我们就很容易先去做发文章的工作，拖到最后才来写文章。

但是，如果不完成最重要的任务——写文章，那么效率就会很低。

那答案就只要先最重要的事情，你会发现一切困难都是“纸老虎”。

四、拆分任务

当我们面对一项任务，感觉难以搞定的时候，就可以拆分任务。

还是以写文章为例。

第一次写文章的时候，可能感觉很困难，这时可以把文章拆分为以下步骤。

1.寻找素材

2.理解素材

3.构思文章

4.写文章

5.发布文章

当我们把写文这件事情拆分为可以具体去做的小步骤之后，就会变得容易很多。

五、制定计划

当我们有了一个可以实现的目标以后，就要开始制定计划。

对很多的新手来说，制定一个长期计划往往是不现实的。

我们可以先从短期计划开始，比如今天该做些什么，这样的目标就比较容易实现。

当我们熟悉以后，再来做长期计划。

需要注意的是，行动比计划更重要，计划是为行动服务的。

六、使用列表

使用列表让我们做事更加有条理，大大提高我们做事的效率。

比如，我们要去超市里买东西，就可以在之前记录下需要买的物品列表，想到一个就添加一个。

在出差旅游以前，可以做一个核对列表，写上出差要带上的物品，出差以前一个一个检查。

当然，你可以使用纸和笔，也可以用手机软件。

七、梳理流程

对于一些重复性的工作，我们可以将它变成可操作的流程。

比如关于写文章这个例子。

1.寻找素材

2.理解素材

3.构思文章

4.写文章

5.发布文章

这就是一个完整的流程，就可以帮助我们提高效率、减少失误。

八、提前预演

在做任何事情之前，都可以将你要做的事情的整个过程在脑子里面进行一个预演。

其实，你在脑子里面做一次，和实际做一次，效率是一样的。

比如，我们考驾照的时候，就可以先在脑子里面预演考试过程中的每个操作。

预演多少次都可以，而且是免费的，效果也是很棒的。

当我们做好充分的准备以后，实际做事的时候就会很顺利。

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我是杨恒，高效能提升教练，职场高效能教练第一人，专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究，我的微信：742352724。