关于工作(六)
我希望寻找自己不知道的各种可能性。
-SPM
下周,我会知道,我会不会转岗成功。三个月前,小易第一次跟我提到了这个岗位,不敢接受这个挑战,觉得那太辛苦了。三个月后,已经在目前的这个岗位达到了就轻架熟的程度,发现大多数的事情没有想象中的那么难,只需要时间去适应而已。所以,你只需要顺着机会的安排走下去就好了,你将去哪里?时间会给你答案。
我们仔细讨论了转岗的策略。小易考虑事情非常周全。和他合作应该会非常有趣,收获会很多。
-项目管理
从漫漫长人生的角度出发。我应该做的是自己人生的项目经理。每一个重大的人生项目都应该认真细致全面的管理起来。我可以变成一个全能的项目经理吗?我想做的项目,都可以用一种全面细致的切入点去完成它。
-策略
你做的这个决策考虑了清楚了吗?工程ok?项目ok?质量ok?生产ok?带着思考和判断。
-Tobias
这是我作为项目经理第二次独立的接待客户。感觉完全不一样了。
第一次接待的是Max,初入职场的半新人。没有太多的挑战和收获。虽然他很满意,但是我知道我对他的行程安排的很一般。不过,在他身上总结的经验非常成功的应用在了这次接待Tobias上。
1.行程安排。提前给Tobias定了行程,召集了相关的人员参加会议。时间,内容,节奏都很好。包括我自己都觉得每一个讨论和参观都很有收获。还需要考虑到他隐藏的没有说出来的行程安排。
2.影响力。三次增加影响力的机会。group meeting 让他在我们部门得到了很好的重视。会见了生产部的老大,从高层得到支持。最后花了十五分钟会见了我的老板的老板,完美收工。
3.紧急case的处理。帮他找回了丢失的行李箱。及时又灵活的安排了他想看的所有的东西和人。
-workshop
这是我第一次组织workshop,没经验。但是很成功。
1.这是一件我拖了很久没有去做的事情,没做过,不知道怎么做,胆小,怕出错。但是,这是一件重要又紧急的事情,所以,提前了一周半,我book了大家在7月21的一整个下午。这是解决拖延症的一个最好的办法,发出通知,告诉所有的人你要在这个时间和他们一起做这件事情,于是求生本能开始生效。我开始果断又有成效的book起各种会议来check自己的安排是否完善没有遗漏。
2.我安排了四次会议。层层递进的让自己清楚的知道了自己要做的这个workshop是什么模样的。和老张一起想workshop的雏形。邀甘露一起了解OE是怎么在做项目的。邀老板老张一起完善workshop的Agenda。秘书帮我搞定了会议工具,食堂帮我搞定了饮料甜点,同事们帮我搞定了会场布置。我就像一个将军一样运筹帷幄,排兵布阵。我喜欢这种团队合作的感觉。
3.第一次主持人数超过30人的现场会议。开始有点紧张,身体和灵魂略有抽离,五分钟后灵魂复位,舒展自如。其实我已经有过很多的会议主持经验,这些大大小小的会议经验都慢慢的浸润在我的身体里,于是,我天然的知道怎么去控制节奏,怎么去串联细节。所以,大多数努力过的事情都会以一种你不知道的姿态和方式开花结果。
4.收尾总结。这是这个星期要做的事情。
-New Structure
这件事不紧急,但是很重要。今天回顾它时才发现我为它零零碎碎的花了快半年的时间了。其实只是一件大不也不小的事情,因为新系统的倒入造成一些BOM结构发生规则性变化,于是需要和所有的人一起来设计新的结构。通过这件事,我有两点很深刻的体会。
1.分工过于精细的企业,除了设立专门领域的技术专家之外,更需要一些掌控全局的人去把所有的事情用一种优化思维串联安排起来。
2.一定要用心去理解每个部门的运行逻辑才能最终找出你需要的东西。
-保护自己
我始终还是没有这样的自我保护意识。我的第一意识和所有的人一起努力把事情做好。我没有意识在这种时候去分敌我。我最终会变成一个爱打官腔的人吗?这样是好的吗?我非常的困惑。
-构建review机制
这是我最近在做的事情,构建review机制。我做包装时,掌握了一套建立新岗位设计机制的方法,接手我的工作的同事按照我组建的流程和基础数据可以驾轻就熟的工作。而目前我们组的项目经理做项目全凭个人风格和习惯,没有人对大家的好的项目管理经验做收集整理,是一团散沙的状态。我现在要做的事情是梳理项目流程,建立有效的项目review机制。做事情就可以成功的管理好项目