卓有成效管理者的实践 彼得.德鲁克
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卓有成效管理者的实践是在我看完卓有成效管理者之后的4个星期阅读的,其实阅读的原因也很简单,因为两本书是同时购买的。读完卓有成效管理者的实践之后,我得不佩服德鲁克这位管理学大师,管理学的书籍中很少看见理论和实践相结合的书籍,并贯穿全场。所有在卓有成效管理者中涉及的管理理论,在管理者的实践中都做了问题分析与促进行动力的改进。从而使得我们更清楚,更明晰自己与卓有成效管理者之间的差距,并用行动使之缩短。
卓有成效就是做正确的事情。
怎样才能使得自己成为卓有成效的管理者,一,管理时间,所有的资源中时间是最缺稀的资源,我们无法用任何其它资源做替代;二,努力专注于做贡献,在工作中我们往往做了很多不是自己的工作或者是做了很多下属的工作,属于自己重要的工作一样没有做,怎么才能做好自己的工作呢?首先需要找出你工作贡献最大的职能,并去完成它;三,使你的优势富有生产力,工作是一项积极并主动的工作,在先有伯乐还是先有千里马的问题上我们选择了太久,要让工作发现你,你先要发光;四,把精力集中于对贡献至关重要的工作任务之上,所有小事我们都做了,所有大事我们都没有做,在管理工作中我们往往丢了西瓜捡了芝麻;五,做出卓有成效的的决策。作为一位卓有成效的管理者这五项实践缺一不可。
掌握自己的时间
时间是你有限的资源,完全是生活中不可替代的。然而,你所做的每件事都要花费时间,这意味着你必须通过管理你的实践这个最稀缺的资源,来决定你的成就和成效。怎样来掌握自己的时间,并找出使你的时间流逝的关键因素,去弥补和改善你所失去的无谓浪费的时间,是我们首先要做的。站在管理者的角度来讲,如果是别人能做的事情,请交给应该做的人去做,对于不是必须自己参加的活动,尽量不去参加。找出自己浪费时间的源头,去过滤出来自己的时间,我们才有更多的时间去解决我们至关重要的工作。
要实现卓有成效,你必须注重贡献,并且要问自己:“我能贡献什么,才会对自己所服务机构的整体绩效和成果产生重要的影响”?然后接着问:“为了现在和未来做出贡献,我需要做哪些自我开发?"
贡献,在管理实践中我们往往迷失了自己的贡献,比如:一名人力资源管理者在组织中往往需要贡献的是系统的专业知识,以便协助组织目标实现,但在实际工作中我们往往想贡献的是日常行政事务,能从一些小事情上马上体现出来决策的前期绩效,从而放弃了我们本来要做的长期绩效。在管理工作中我们只看重了自己想贡献什么才能取得最大自身利益,但我们所贡献的往往不是我们服务机构可以产生整体绩效的关键。本书的章节中将卓有成效管理贡献的观点,逐个分解并化为实践。
作为管理者,我们的任务就是提高组织中个体的绩效能力。
作为现代管理者 ,经历了百年的管理蜕变,怎样激活个体绩效能力仍然是现在管理实践中的一个最大的课题。有人的地方就有江湖,作为标准的80后深有体会,我们无法再现在这个诚信缺失的时代,去要求所有人自律,那么怎么去激活个人的绩效能力呢?
用人所长,不在于如何克服人的短处,而在于如何发挥人的长处;人的劣势,有高峰必有深谷,人的才干越高,其缺点也往往越多。绩效只能建立在优势的基础上。最重要的莫过于完成工作任务的能力。与人类现有博大的知识、经历、能力的汇集总和相比,任何伟大的天才都不及格。发挥个体的最大的绩效能力,不是要让我们去让一个小学生去考试高等数学,而是让一个小学一年的学生去熟练掌握小学一年级的课程并适当去运用而已,更不是让一个理工科的毕业生,去帮我们端茶倒水,当然这个比喻有一点点的偏激。我们需要去找寻个人绩效发挥的最大作用,在岗位设置上和岗位绩效上去匹配个人的优势,使之可以去发挥自己的才能。但我们在管理中往往反其道而行之。
要事优先,卓有成效的秘密在于集中精力
任何一个人都没有办法一天中在把众多的工作都做的非常完美,要做的事情太多,时间总是不够用,面对这一现实问题,我们采用的方法是拖到下次再做。 卓有成效的管理者是通过“要事优先”的方式去解决问题的。管理者保持专注的第一法则就是,与那些当下不在具有生产力的过去一刀两断。不在为一些古老和陈旧的观念与设备去伤神。
压力总是源自组织内部,一般来说一件新任务肯定不是为了解决昨天的困难,而是为了一个新的明天,压力总是偏爱记过内部的事务,偏爱已经发生的事情而忽视未来,总是喜欢危机而忽视机遇。按照压力来决定优先,还会产生另一种后果:组织中的高层,必将不肯做出任何决定。如何去解决这些我们在实际过程中面临的问题呢?
有效的决策
正确的决策即需要勇气,需要分析。要做出卓有成效的决策,你应当在持有不同意见的人当中有组织地讨论分歧意见。通过这种方法,你就会更好的理解决策的不同维度。一旦评估了每种方案的收益和风险,选择了行动方向,你就会知道谁最有可能正确的执行决策。在决策过程中我们要尽量降低决策错误的风险,确实了解问题的性质,找出解决问题时必须满足的界限,描述决策的特征,仔细思考解决问题的正确方案是什么,决策方案要同时兼顾执行措施,在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。
卓有成效管理者的实践是卓有成效管理者书籍的加深版,他让我们确定进一步的去实施,怎样才能做一名实实在在的卓有成效的管理者。两本书籍贯穿了成效两字,我们可以从卓有成效的管理者中去学习我们怎样才是一个名管理者,本书中教给我们如何通过分析与改进去成为一名卓有成效的管理者。
当一个企业不能完成组织绩效的时候,我们完全有理由去更换一名总裁,而不是去辞退你的员工。
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文/曰月德(简书作者)
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