二级特训营——时间管理

今天是大家提交时间记录的第三天，完成事件记录的小伙伴，请先阅读拆页一至拆页，并逐步完成拆页的相应指令。

拆页一：《高效15法则》P129

放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？

分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？

重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？

要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：

1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样？”

2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”

3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢?”

这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。

A指令：请回顾自己的事件记录，对每个事件进行三个问题的提问，重新思考自己所做的事情。

完成拆页一的内容后，或许你会发现，似乎所有的事情都是“我”应该完成的，或许你会发现，确实做了很多本不该自己自己去做的事情，接下来请阅读拆页二。

拆页二：《吃掉那只青蛙》P65

如果你强制让自己在30秒之内回答这些问题，你的答案可能会让你自己都感到目瞪口呆。找到答案，它们都是你此时此刻生活状态的真实写照。这些答案会让你知道，生活中究竟什么对你最重要。

（1)此刻，在事业方面你最重要的3个目标是什么？

（2）此刻，在家庭或人际关系方面你最重要的3个目标是什么?

（3）此刻，在经济方面你最重要的3个目标是什么?

（4）此刻，在健康方面你最重要的3个目标是什么?

（5）此刻，在个人或职业发展方面你最重要的3个目标是什么？

（6）此刻，在社交方面你最重要的3个目标是什么?

（7)此刻，你面临的3个最重要的问题是什么?

无论是制订自己的目标和计划，还是全心全意完成最能实现自己价值的工作，永远不要忘记，你的最终目标是生活幸福、健康、长寿！

A指令：请回答拆页中七个问题，每个问题不超过30秒。

通过这7个问题的思考，希望能够帮助大家找到生活的灵感，明白目前自己最想要的是什么。时间管理最重要的目的就是，从现在开始，你可以去做对你最重要的工作，并腾出时间去做生活中能给你带来最大幸福感和满足感的事情。时间管理说到底，是要管理时间，请阅读拆页三。

拆页三：《吃掉那只青蛙》P15

个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则，即整个工作的前10%的时间用于制订计划、组织工作，那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。你只要尝试一次，就能证明该法则是否有效。

如果你能把每一天的工作提前计划好，你将发现工作的进展会非常顺利，并且会持续、积极地向前推进。所有工作将会比以前推进得更快更顺畅。你也会对自己更有信心，变得更有动力。自此，你做任何事情也会比预想得更快，结果更圆满。

A指令：请对今天的工作和生活做出时间安排。

你今天的时间安排是只罗列了要做的事件呢，还是把每件事请安排了具体的时间。请阅读拆页四。

拆页四：《高效15法则》P37

任务清单存在的问题

任务清单应该被称作烦人的愿望清单。你写下一系列你想要完成的任务，但是没有一个明确的计划说什么时候要把它们做好。你的任务清单上有多少任务是已经列了好几天的？好几周?甚至好几个月?

将任务记在任务清单上的第一个问题就是它不能将任务进行区分，无论是需要几个时的还是只需要花几分钟的。所以当你随意看一眼那个单子，然后问：“嗯……我接下来应该做哪件呢？”你很有可能会去选那些快速、简单的任务，而不一定是最重要的任务。

实现用日程表取代任务清单来管理你的生活，有几个关键的概念需要你理解：

首先，安排一大块的时间对你来说是重要的事；这就是所谓的“封闭时间”或者“封盒时间”。如果你真的很重视身体健康，而且也决定通过每天锻炼30分钟来实现你的目标，那么不要把它放在你的任务清单上——把它放在你的日程表上。将它打造成一个循环的事项。如果你真的很重视将顾客亲密度作为一种商业策略，而且也有一个每天至少和两位顾客谈话的目标，那么就每天安排出一个“顾客电话”时间。

第二点，重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候。无论我们怎么尝试去控制我们的时间和日程，总会有一些需要我们注意力的事突然出现。这有可能是你老板让你去开会；有可能是顾客愤怒的电话；或者是学校护士打电话来让你去接小约翰回家。很自然地，每天时间过去越多，一些意想不到的事就越可能发生。

第三点，不要废除你的目标；如果有必要的话，对它们进行重新安排。打个比方，如果你通常每天中午十二点到下午一点进行锻炼——在你午休的期间——但是你周一中午必须要赶飞机，那么你可以把锻炼定在那一天的早一些或晚一些的时候。

第四点，像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”；它们就是那样的重要。我们中的绝大多数人都很容易向自己制定的日程认输。如果我们将下午4点到5点安排出来，用来在办公室完成一个重要的报告，突然有一位同事需要15分钟，因为“发生了一些状况需要跟你说说明白”，我们会反射性地说“当然”，想着我们可以只用45分钟就完成报告，或者我们多花15分钟在办公室里，又或者以另一种方式来调整日程。

但是想象一下，如果你当时不是在做一个报告，而是和医生或是牙医有一个预约。你还会答应给别人那段时间，然后将和医生的约定推迟15分钟吗?当然不会。

最好的习惯是自动拒绝那些不在规划内的请求，对你自己的日程相冲突的事情，你可以说：“4点到5点我有一个很重要的约会。我们可以五点以后再说吗？或者明天早上再说可以吗？”你会惊讶于这些意料之外的事会被安排得多么频繁。当然有的时候也会有很重要的人—比如你的老板或是伴侣——需要我们去关注，这就肯定比我们日程表上的事情更加紧急。但是我们第一反应应该是找到一些见缝插针的时间来安排他们。

A：请完善自己的日程表，并按照日程表执行今天的计划。

一个小故事：穿越撒哈拉沙漠

很多年前，我曾驾驶一辆破旧的路虎车穿越撒哈拉沙漠的中心地带塔奈效鲁夫特（Tanezrout)，即现在的阿尔及利亚的偏远地区。那个时候，这片沙漠已经荒废了多年，原来设在沙漠里的加油站也已经空空如也，废弃了很长时间。

那片沙漠是方圆900平方千米的不毛之地，没有水、食物，寸草不生，甚至连一只苍蝇都没有。它一望无垠，就像一个广阔无边、直达天尽头、用黄沙铺就的大停车场。

在过去的很长时间里，曾经有约1300人试图横穿这片沙漠，却中途死在沙漠里。流沙经常淹没前人的足迹，导致旅行者在夜里迷失方向，而后继的探索者无一生还。

为了解决这片沙漠没有任何指示标识的问题，法国人曾经用许多黑色的、容积为55加仑的汽油桶来做标记，“每隔5千米安放一个汽油桶”，因为这个距离正好是人们横穿沙漠时视线所及的最远距离。再远处，沙路继续蜿蜒向前，无边无际。

白天，无论在哪里，我们都能看见两个汽油桶，一个是我们刚刚经过的，另外一个是5千米之外的下一个汽油桶。这就足够了。我们所要做的就是朝着下一个汽油桶不断前进。结果，我们仅按照“每次到达一个汽油桶”的目标，就穿过了世界上最大的沙漠。

结束语：练级就像是穿越自己心中撒哈拉的一场朝圣，这一路上，你会遇到很多艰难险阻，也会看到很多人在努力前进，突破自己的极限，也有很多人倒在了黎明前的黑夜里，不知道能不能站起来。但这条路上，你并不孤单，有的是向导，有的是补给站，有的是一个又一个的“汽油桶”，你所要做的就是朝着下一个汽油桶不断前进。