让你增值的唯一办法

2019-10-14  本文已影响0人  一直成长的苹果树

我常常觉得自己对时间的管理太松散,很多事都缺少计划性。

比如,我出去旅游,从来不提前计划,明天要出行,今天连目的地的攻略都还一无所知,最多提前几天订票,其他计划一概不做。

比如,我每天工作量特别大,基本都是在忙碌中度过,但是每天晚上回想自己一天的工作,却不知道作了什么。

比如,我喜欢读书,但是经常一本书要读很久,我有一年只读了24本书,一个月2本书,可以说逐字读完,然后现在回想起来,并不记得当时读了些什么。我对时间的感知如此的粗枝大叶,现在回想起来,冷汗阵阵。


2016年开始,我偶然间购买了得到APP里李笑来的课程,实现财富自由之路,里面讲到了一个非常重要的概念,注意力和时间是每个人最重要的东西。并且不断的强化这个概念,我从那时候开始,意识到自己对时间的不在意,导致时间也并没有给我带来很多财富。

于是我开始善待时间。

这几年,一直在学习如何管理时间,李笑来的【和时间作朋友】是一本可以多读几次的书。每次读完,都是对自己脑海中时间的概念进行重新梳理的一个过程。

第一,  驾驭自己才能驾驭时间

这一点,非常非常重要,重要到,只有充分认识到这一点,你才能管理好时间。

什么叫驾驭自己呢?比如开会不迟到,早上不睡懒觉,这些个人纪律性的要求,需要用意志力来控制自己,成功做到了,就是成功的驾驭自己。

此外,在做事的时候,认真做好,有起码的责任心,而不是敷衍了事。这也是驾驭自己的前提。

以此为基础,我们来谈一谈,忙碌的职场如何才能管理好时间。

第二,搞清楚自己的工作性质

告别学生时代后,我才发现,再也不能像在学校里那样,有一整块整块的时间用来专注于某一件事,尤其是进入职场以后,时间被碎片化了,即使是财务岗位,也会有随时被打扰的时候。

因此有人发明了番茄工作法,专注的工作25分钟,休息5分钟,每4个番茄时间后,可以休息25分钟。这样来提高工作效率。

这是一种被证明有效的时间管理方法。

而我认为,要想管理好时间,就必须了解自己的工作性质,才能对症下药。

如果你是一名主治医生,那么,工作时间会分成两块,一块是坐诊时间,一块是值班时间。坐诊基本是白天,而你要面对的是各种病症的患者,那么,你可以规定每15分钟诊断一名患者。

15分钟内详细的听病者描述,给他分析。如果病者滔滔不绝,要实时阻止他。那么下班后,医院给你打电话进行复诊,难道不去?当然要去。这就是你的工作性质,所以你要预留点时间给自己。

如果你是团队领导,你的工作是统筹团队开展工作,那么,你的时间基本会被团队成员霸占;

为了避免这种情况发生,在行动前,要开会统一思想,统一行动目标,和执行步骤。然后,你按部就班的就检查进度,把工作的主动权抓在自己手里。

所以,不是每个人都适合番茄工作法。但是每个人都可以根据自己的工作性质来调高单位时间的使用效率。

第三、要思考事情的顺序,把最重要的事摆在首位

可能你要说,那么有些非常紧急马上要处理的事来了,应该先作这个紧急的事啊。

如果你永远都在处理紧急事件,那么,你就需要反省一下,为什么总是在作紧急的事?

正是因为曾经拖延,导致你一直要救火,正是因为你从来不思考什么事对自己是最重要的,你才会一直把紧急事件当作重要工作来完成。

①  在精力最好的时候,作最重要的事。

②  将每天要组的事列出来,进行安排。

③  把事务性工作集中到一个时间统一处理。

第四、时间是挤出来的

我深深的能体会,作为资深职场人士,我把自己的时间出售的太便宜,很多时间都不是自己的,

但是即使这样,我也毫不犹豫的报名了很多网上课程,想尽一切办法提高自己的写作能力。

在我报课程前,我也评估了自己的时间,那时候觉得完全没有时间可以拿出来作这个事,

如今经过了1年8个月的学习,我意识到自己可以做到,挤出很多时间来作提高自己价值这件重要的事。

我是如何作到的呢?

① 提前排计划,什么时候读哪本书?多久要读完,先自己排好,不要想着一天就读完全部的内容,有时候,做不到就不要勉强计划。根据自己实际情况来。

② 善用工具,我常常要开会,要开车,白天基本没有时间使用电脑。那就使用讯飞等语音记录软件,可以口述。这样不一定得用电脑才能写出东西了。

③ 克服困难,挑战自己的短板,什么不会就学什么,怕什么就练什么。逼着自己朝前走。

第五、留给自己足够的弹性

在我跟着李笑来打磨时间概念之前,我一直认为管理时间就是严格按照计划表来进行,没有任何余地,只有这样,才能走向成功。

所以,我一直不喜欢计划,不喜欢管理时间,就是不想失去自主权。

但是近几年,我的这个认知发生了翻天覆地的变化。

管理时间并不只是一味的严格管理,也要给自己留有余地,比如,每天留出一点时间,或者每周留出一天时间,什么都不安排,没有事,就随时间流走,有事就作点事。达到放松的状态。

从前,读冯唐的书,他说,他常常在夜里听着墙外的花一朵朵盛开,我一度认为是多么美好的场景,后来我终于读懂了这句话,时间是十分残酷的,它不会为任何美好停留,那花开的声音,就是时间流逝的脚步。你听到了吗?

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