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每日一书——《人生效率手册》

2018-03-23  本文已影响120人  李泳梅Bella
每日一书——《人生效率手册》

【阅读目的】:

1、如何提高自己,与别人渐渐拉开差距,实现自己一个人力资源专家的目标

2、7个人物法,具体如何操作,用模仿榜样的方法敦促自己进步

3、如何改善现在运用效率手册的毛病,提高时间管理

4、如何高效学习

5、如何有效地输入与输出

【作者简介】:

时间效率管理专家,畅销书作家,全球青年领导力(GYL)的创始人,青年加速器——极北咖啡的创始人,职场知识技能分享平台——下班加油站的创始人。毕业于北京师范大学,获英国语言文学与经济学双学位,后保送留校,直博攻读功能语言学与脑认知心理学博士学位。被博鳌亚洲论坛授予“全球青年领袖”“首都十大教育新闻人物”的称号,行走近40个国家。四次出席APEC 峰会,并三次参加达沃斯世界经济论坛。2017年5月4日,张萌登上纽约时代广场大屏幕。

【阅读感受】:

1、差距是什么来的?

有梦想,愿意付出行动。只有把自己的人生目标先确定出来,精准定位自己的目标和未来方向,才能从茫然的人生状态中解脱出来,才能真正通过切切实实的行动去时间自我价值。

2、对过去的自己满意吗?

给自己打一个分,客观评价,做好了哪些?哪些没有做好,需要改进什么?做不好的原因是什么?养成了哪些好习惯,好方法?这些好习惯和好方法让你有哪些精彩的改变。

只有自己找到自己的问题点在哪里,才能找到解决自身问题的办法。

3、目标的重要性。只有有明确目标的人,才会对时间吝啬,争分夺秒实现自己的梦想;只有有明确目标的人,才会清晰地划分什么是精学,什么是泛学;只有有明确目标的人,生而具有使命感,对人生每一步都能稳健规划,按照计划实现梦想,人生充满节奏感。

在决定要不要做一件事情时,一定要和我们的目标进行密切的结合。你做的每一件事,都需要树立一个基本的目标,这样做完这件事,达到自己预计的目标后,就会特别有成就感,也更愿意投入到做下一件事、下一个目标,达到一个良性循环。

4、生命电池图:90后有效奋斗时间已经过去1/3,80后有效奋斗时间已经是过去1/2;70后有效奋斗时间已经是过去3/5。

5、7个人物目标设立法:

目标指引着我们,屏蔽种种干扰,专注地修炼寻找。但却没有什么能指引我们去寻找目标本身。所以,人生目标如此重要,找寻它又十分艰难,很多人终其一生都没有找到,只能碌碌无为,浑浑噩噩耗尽生命。

到底怎么样,才能找到自己真正的目标,构建好值得为之奋斗一生的目标?

作者提出的7个人物法,为我们提供了走出迷茫的指南。只要你拿着纸笔按步骤行动,不用50分钟就能让你内心清晰,迅速找到人生目标。7个人物法共分为五个步骤。

(1).想出1个你梦想成为的人的名字。注意,要仔细区分偶像和梦想成为的人的区别。比如有些偶像明星,你只是喜欢他,而不会想要成为他。你写出的那个名字,他可能是专业上的大牛,可能是商业界的大鳄,可能是政坛的明星,也可能是娱乐界的顶梁柱,又或者是能把日子过得岁月静好的普通人。但无论是什么样的人,他都应该是让你感觉自己如果成为他,人生满意度指数会满分的人。这个人占据你的理想最高点,他的人生轨迹或特质,决定着你人生的顶层设计。

(2).接着,想出1~3个你觉得自己一直努力上进地追赶,五到十年内有可能超越的人。他可能是你现实生活中接触过的,有具体形象的企业CEO、所从属行业的领军人物等等。这些人物作为你的中层标杆,决定着你努力的大方向。

继续再想出1~3个你一直努力,可能在一两年内赶超的人。这个人最好是为你所看重欣赏的人,和你有直接交流接触,你能够看得到他的时间安排和工作计划,可以研究他具体的行为轨迹。他可以是你的直属领导,也可以是你最佩服的优秀同事,也可以是你发展较好的朋友。他们的作用,一方面是给你提供可视的现实借鉴,另一方面,可以作为激励你的动力,当你懈怠时,想一想他们正在做什么,激励自己振作努力。

(3).归纳总结。分析你挑选的这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能点,列出他们各自具有的硬本领。比如,马云,他所表现出的超强演讲能力,前瞻商业思维。把这些人的硬本领都写到纸上,每个人写3个最主要的技能点。列举出7个人物一共21项硬本领。当然,你可能已经发现了,这七个人身上有很多重合的技能点,紧接着,你需要把不同的技能点分类,排列出出现频率最高的前三项,这三项就是你要树立的人生目标与奋斗方向。

(4).自我匹配,分解目标。分析你自身目前的状况,找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点,着重练习。

对目标进行年度、月度、周和日的分解。把年度目标拆解成具体的5个支撑,确定你需要做哪5件事才能达成这一个目标。然后把这5件事按照时间轴分配到月,然后再制定月、周、日目标。

(5).反省总结。七个人物列举出来之后,每半年回溯总结一次,划掉已经超越的人物,设定新的人物。每个月的最后一天,需要对当月进行整个反思,列出自己的收获和遗憾,据此调整下月目标。

目标的设定,一定要匹配自身实际情况。目标如果设置得空虚远大,极其容易产生挫败感。我们既要忠实践行纲领性的目标,也要根据每天的情况及时调整日计划。

拥有了明晰、科学的目标,再配合高超的时间管理去践行,坚信坚持的力量,最终我们总能到达。

6、忙,一定是为目标而忙;忙,一定要有方式、方法的忙,有计划的忙。最后一定要坚持下去。

7、时间管理:PDCA

8、效率手册使用调整:

效率手册

效率手册是作者最为推荐的时间管理工具。效率手册是一个本子,但又不等同于笔记本,每个人都可以自己制作效率手册。作者认为,效率手册需要包含从开始计划,到实施计划、总结复盘,再到评估以及再次计划的整个过程。

(1).拿出一张白纸,在中间画一条竖线,从上到下标出从早到晚的时间轴,在纸的左半边列时间计划,纸的右半边暂时不填写,等待第二天列时间的总结。每天最好设置3个主要目标事件,在时间轴上标出计划对应的时间段。

(2).按照计划,有序开展自己的一天行动。接着,第二天,仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形,在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。

(3).对照右侧的记录和左侧的计划,标出实际与计划不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。

(4).对标出的各项异动进行逐一分析。什么导致了计划未完成,是起床太晚,情绪太差,还是效率太低?多出计划的部分是怎样出现的,老板突然布置的任务,还是自己主动做了其他的工作?预估时间和实际操作的差异由什么导致,是高估了自身速度,还是整体计划调整?这一步的复盘与反思是时间管理中最重要,也是人们最容易缺失的部分。时间管理能力能否提高,直接取决于这一环节进行的质量。

(5).再次计划,吸取前次计划的经验,调整细节,提高计划的精准度,尽可能地减少失败再次发生的概率。

9、时间管理三大法则:目标性法则、要事优先法则、 组织计划性法则

10、目标性法则可以使用单点突破法。

11、一般上午11点前处理最重要、最紧急的事情,下午的时间用来思考最重要的事情,最紧急的事情必须先处理,最重要的处理不好都不行,如果事情特别重要但不紧急的话可以往后放。但紧急不重要的事情就可以授权给他人做。

12、坚持早起。有整块自己的时间

13、泛学体系构建

(1) 学校或者公司所教授的内容是否满足我的要求?如果不满足,我应该用什么样的渠道和方法去获取更多的知识?

(2)我现在是否已经建立起为自己投资,让自己增值的意识?每年我是否在年初就能计划自己打算拿出多少时间、多少钱,用到泛学体系的积累中?哪些是有效投资?哪些是无效投资?

(3)如果我没钱,我应该选择哪些免费平台进行学习,选择的标准是什么?他们有着怎样的师资?这些老师是否能通过自己过去的成功,不断验证他们所说的话是可信的?可信价值又有多大?

高效学习必须想清楚,这决定你未来跑得快不快,和远不远?

14、技能整合法

(1)刻意联系

(2)注重输入和输出系统结合

(3)单点突破法

(4)硬本领修炼的目的性决定你要整合的程度到哪里

15、强制性里程碑=关键性时间+时间要求+惩罚标准

16、输出输出

人生就像一台榨汁机,你放进去苹果,不会榨出橙汁。

工作就是个不断要求榨出可口橙汁的过程。一个人,只有不断地输入优质橙子,才能高效的供给橙汁。目标管理、时间管理、效率提升,都需要不断输入来支撑,也需要不断输出来精进。

输入系统

第一,最高效的渠道,是以人为师。这既包括直接地经验传授,也包括观察模仿式学习。直接倾听来自大咖的第一手经验,属于前者。这需要我们通过各种途径找到这样的人,创造和对方交流的机会,准备好请教的问题,在适当时候礼貌地提出。互联网为普通人创造了这样的机会。而七个人物法,则属于后者。这需要我们认真、耐心地观察,客观地分析牛人的特点。

当然,当我们着意经营人际关系,不断积累人脉资源,第一种和第二种情况也可能发生交叉。

第二,最便捷的渠道,是相信阅读的力量。擅用这一点,普通人可以有效弥补第一点的缺失。我们或许没有机会和大咖面对面交流,但却可以通过文字与他们的思想直接交流。即使他们没有亲自写书,我们一样可以顺着他们阅读过的书籍,去回溯他们的思考与学习。最应该读的书,不一定是畅销榜上的那些,而是不同的大咖都重复推荐的那些。

第三,参加行业会议、培训,也可以获得最新的知识与动态。挑选一个专业的,专注于个人提升领域的平台,我们可以便捷而系统地学到所需的知识。

第四,相信行走的力量。古人说读万卷书,不如行万里路,旅游、行走也是绝佳的输入机会。别人的东西属于你更属于别人,只有你的思考和你的感受,是独一无二属于你的知识。

输出系统

输入与输出是一个有机的循环。所有的输入都是为了输出,而输出也会反作用于前者。输出的途径包括演讲、包括写作,我们都已做过专门的解读,可以参看《高效演讲》《演讲的力量》《你能写出好故事》。这些途径,都是非常容易开展,你今天就可以尝试。这些方式又都非常磨练心性,对于提升能力和幸福感,效用显著,任何人从任何时候开始都不晚。

【下一步行动】

1、重新梳理自己的人生管理系统,审视自己的一生目标和5年、1年的目标,看看是否保持一致性

2、坚持早起,先在7点前起床,再慢慢变成6点起床

3、与同频的小伙伴们一起学习

4、列好重点的技能清单,利用单点攻破法一一攻破

5、调整趁早效率手册的使用

6、保持输入和输出

【今日金句】

1、灵魂如果没有确定的目标,就会丧失自己

2、一个人走,走得快,一群人走,走得远。

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