GTD时间管理-83-W9-主题分享
一、忙碌而混乱的日常生活
不知道你是否也有过与我相同的境遇。
忙碌一整天，发现自己想做的事情一件都没有做成，一直在处理临时突发事件。
被上司、同事、家人打断，忘记刚才在做什么事情。
做一件事情，突然脑海中蹦出另一件重要的事情，于是纠结应该先做哪件事。
整天被各种事情的最后期限折磨。
二、效率低下的原因
我认为导致效率低下最重要的2点原因是专注力不足和拖延。
1、专注力不足
内在因素：你的大脑会记录所有的未尽事宜，但不会主动给出准确的提醒，反而会给你希望思考的其他事项带来干扰。也就是说表层意识在关注一件事情，但潜意识却在关注另一件事情，并且时不时来打扰表层意识，从而影响注意力和效率。
外在因素：突发事件的打扰。我们都知道，人在专注状态下效率最高，但当你被突发事件打断后，再想重新进入这种状态则需要花费一段时间。但突发事件是不可避免的，无论工作和生活，我们都是处于一个团队中，我们需要相互沟通和协作。
2、拖延
理查德.比瑞博士提出：害怕失败的人有一套他们自己的假设“自我价值感=能力=表现”，即我表现好，表示我有能力，所以我感觉到自己很有价值。而拖延打断了能力和表现之间的等号。表现不再等同于能力，因为其间缺少完整的努力。这意味着不管最终表现如何，自我价值感与能力之间的关系还能得以维系。
我应该开始准备这次主题分享内容的时候，正在阅读《拖延心理学》，我一边在看这本书，一边在拖延开始准备的时间，直到还剩三天时间，我不得不暂停我每天的读书计划，利用坐地铁的时间来写这篇主题分享，结果又赶上加班，回家又有两个娃要照顾，老公又要出差，因为拖延，使得所有事情都堆在一起。还有每次领导让写方案，我也是拖到最后的时间点，正是因为我知道自己不擅长写文档，我知道自己很可能写得不好，所以我就用拖延来保护自己。给自己找到一个失败的充分理由：因为我很忙碌，没有时间好好准备。
三、GTD（Getting Things Done）
GTD方法给了我们这样一套解决方案。通过建立一套清单系统，对所有未竟之事进行组织整理并分类存储，从而把大脑解放出来，去关注目前正在做的这件事；2分钟原则可以很好的应对突发事件；而项目清单和下一步行动清单，可以让人看到自己在不断向完成任务的方向前进，这种积极的感受会减轻拖延的症状。
首先，我们需要建立一套清单系统，它包括：
（1）日程表：仅记录对时间有要求的事项，包括自己需要完成的，以及委托他人办理的
（2）项目清单：记录需要多步骤完成的事项
（3）下一步行动：记录需要尽快处理的事项
（4）等待清单：记录委托他人办理的事项
（5）将来/也许清单：记录以后需要做的事项
（6）存储系统：存放参考资料，工作记录归档资料
GTD工作流程分为5个阶段
（1）收集：收集一切未竟事宜。至少把所有你想到的事情，包括正在做未完成的，未开始的，将来想要做的事情，这样才能清空我们的大脑。
（2）理清：对每一项事情进行思考，确定是否需要行动，如果需要就确定下一步行动，最终清空工作篮。清空工作篮并不意味着将所有事情处理完。
（3）组织整理：经过清理，可将事情分为两类，需要采取行动和暂不需要采取行动。暂不需要采取行动的，又分为三类，一类是垃圾可直接丢弃；一类是参考资料，放入“存储系统”；一类是将来可能要做的事情，放入“将来/也许清单”。需要采取行动的，可分为单步骤事项和多步骤事项，对于单步骤事项，判断其在2分钟内是否可以完成，如果可以立即采取行动，如果不可以，则放入“日程表”、“下一步行动清单”推迟处理，或者放入“等待清单”委托他人办理；对于多步骤行动，放入项目清单并将任务分解，遇到比较困难的任务，也可先思考下一步行动是什么。
GTD时间管理-83-W9-主题分享
（4）回顾：需要经常回顾的是日程表、下一步行动和项目清单，以选择办理事项。需要每隔一段时间，最好是每周，全面回顾自己的总体生活和工作情况，检查清单系统的完整性和实时性。
（5）执行：选择行动的三个模式，依据情境、有多少时间、有多少精力和重要性四个标准确定当前时刻行动；依据事先安排的工作、临时突发事件、安排自己的工作三种分类确定每日工作；总体检视工作的“六层次法”，以决定事情的重要程度和优先级。我们也可以同时借鉴番茄工作法，准备一个计时器或者APP软件，选择一个行动，开启一个番茄钟，保持25分钟的专注工作后再休息5分钟，训练和增强自己的专注力。
四、工具
工具的选用完全取决于个人的喜好和方便程度。
1、笔和记事本
2、软件：评分较高的包括滴答清单和奇妙清单。二者均基于GTD理念，有APP和网页版，支持同步，个人更喜欢滴答清单的界面风格。免费版本有一定限制，滴答清单免费版无日历视图、有清单数量限制、一项事务子任务模式或详细描述模式只能选择其中一种等。
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参考书籍
1、《搞定1：无压工作的艺术》戴维·艾伦
2、《番茄工作法图解：简单易行的时间管理方法》诺特伯格
3、《拖延心理学》简·博克 莱诺拉·袁
4、《暗时间》刘未鹏
2017，跟圈妈逼自己一把
