一个番茄钟就能教你搞定一切，还有时间玩儿

2018年的最后一个月，我给自己定了一个小目标，每个月看完三本书，并完成相应的内容转化输出工作。不巧的是，也就是这一个月，赶上了儿子两次生病，住院麻烦不说，还连着大人孩子一块儿遭罪。接着又赶上了单位六年一度的创建工作，总之极其重要，重要到领导直接发话：这期间得抛下所有的事情，一心扑到工作。得了，至此，不仅没法照顾孩子，也连着根本没有时间来看书学习。

  知乎上曾经有人问过：中年女人每天都在忙什么？高赞的答案朴素又生动地道出了一个过了而立之年的母亲在家庭和工作之间的无法平衡，这时候如果再加上学习提升等等，时间几乎是不可能挤出来了。因此，忙碌成了很多人成年人的常态，不知所忙更是常态。

  然而，在我们熟知的与不知的地方，却依然有人轻轻松松搞定了一切，还有时间玩儿。这里，就不得不涉及到近年来很流行的一个词：时间管理。

谈到时间管理，瑞典作家史蒂夫的《番茄工作法图解》中提到的番茄工作法，是目前广泛被采用的一种方法。这一方法是20世纪末，弗朗西斯科 西里洛创立的。由于弗朗西斯苦于学习效率地下，不能集中精力，为了让自己改变，他找到一个类似于番茄的生物钟，通过列清单的方式，列出自己当天要做的事情，然后设置闹钟时间，开始进入学习或者工作，这就是番茄工作法。

  《番茄工作法图解》的作者史蒂夫，是一名软件开发工作者，在以此偶然的机会中接触到了弗朗西斯科的番茄工作法，从此以后便开始认真实践，当自己践行取得成效之后，他又开始教别人如何使用。

  《番茄工作法图解》一书就是史蒂夫对番茄工作法的使用总结。这本书将番茄工作法写得简单易行，且充满了趣味性和可行性。

一、大脑的工作原理

番茄工作法之所以能够得到有效应用，主要是因为它有效利用了大脑的工作原理，将大脑的功能发挥到极致。

1、反射原理

我们都知道，19世纪，巴普洛夫发现了一个重大的成果，实验室里的狗一看到给他喂食的工作人员就会分泌唾液。这就是条件反射原理，即通过建立特定行动的特定型号，会引发相应的行为。

而我们的番茄生物钟，就是利用大脑的建立一套反射技能，通过扭动番茄钟，建立起立即进入学习状态的条件。

2、记忆容量

我们都知道，记忆的容量是有限的，一次性只能做好一件事，如果我们将注意力从正在做的事情上突然转移，那么接下来将为花费更多的时间再回到原来的工作轨道上，因此就会导致效率低下。而番茄种的原则就是在番茄工作时间内不得转移注意力，必须保证工作完成，这样有效避免了被干扰。

二、番茄工作者的五阶段

计划：将每天的工作列出来，写在活动清单上

跟踪：收集工作的过程指标，比如中断的次数

记录：收集当天的数据进行归档，写在记录的表格中

处理：让数据言之有物，比如，可以计算每项活动花费的番茄种数。

可视化：为了找出改进流程。

三、注意事项

1、立即反馈

在每个番茄工作法结束时，为刚才的25分钟工作进行简单的评价，立即获得反馈才能更好整改。

2、不要随意中断

不要在番茄钟进行的时候切换到另一项活动，因为一旦停下来，就会乱了阵脚和节奏，等再想回到之前的工作和主题中，就非常困难。

3、不得不中断情况

内部中断

内部中断，主要是来自内部的本能。比如，正在工作的时候突然想喝咖啡，或者想起有个电话要打等等。实际上，内部中断源自人们拖延的本性。由于番茄钟具有原子性，即不可分割性，所以我们的当前任务是不能被放下的，一旦放下，就意味着作废。因此，面对内部中断时，我们可以继续我们的流程，接受、记录病继续进行番茄工作法，然后通过标记进行跟踪，这个标记代表一次内部中断。

外部中断

我们生活在一个相互交流的环境中，尤其是职场，人与人之间必须保持有效的沟通。美国的一份研究显示，员工在办公室上班时，大约3分钟就会打断以此工作。这份研究还表明，人们在电脑屏幕同时开启的窗口数，平均为8个。经生病学家 爱德华 哈洛威尔创造了名词“注意缺乏特征”来描述这种恶劣的现代生活方式。

  在这种情况下，我们可以明确外部中断的类型和数量，通过减号，写下活动名称，跟踪中断次数。

种一棵树最好的时间是十年前，其次是现在。时间管理不是等我们有了时间再学习管理，而是懂得如何在交互沟通频繁的情况下懂得管理自己的时间，搞定一切，还能有空闲玩儿。