哪些好的工作习惯值得学习?
毕业后正式进入职场差不多有四年,我逐渐从职场小白成长为一个在面对工作压力时能够从容不迫的战将。最大的收获应该是心态方面,心态调整好之后,工作能力才可能发挥出来。这是我的经验。
所以,首先我来谈谈心态上的事情。
上学时我就有考试综合征,特别害怕考试,虽然每次考试我都可以拿高分。毕业之后,我依旧拒绝考试,抗拒面对试卷。说白了,还是我的抗压能力太弱了。这种所谓的考试综合征表现在工作上,无非就是面对突然来到的重压,会很焦虑,而我的表现就是莫名其妙的很强的无力感,然后就是丧气,拒绝,觉得自己做不到,失望。
工作不像在学校,能有时间让你安排这排期到来的任务。工作时,随时随处都可能是返工、复工的坑,任何时刻都可能存在挑战。因此,超强的抗压能力是一位生活在北上广职场人士的基本素质。否则,就乖乖卷起铺盖回老家吧。
我的减压方法很简单,可能很多人都无意间用过,但并没有意识到这确实可以减压。
-喝水减压。是我用的最多的一种减压方法。
主要用在突然接到新的任务,有些触不及防,或者被工作搅扰得心神不定时。试试给自己倒上一杯温开水,然后慢慢地不间断地喝起来。不一定非要把一杯喝完,感觉自己心里好受些了,就可以不喝了。
白开水真的像一剂清洁剂,能够冲刷你内心的愁绪,将一些不适的芜杂感都清理干净。如此,你又能重新坦然地面对困难。
身边常备一瓶水,无疑是工作的一个好习惯。顺便给身体补补水嘛,何乐而不为。
-深呼吸。和喝水一样,也是心理学上被证实有用的减压方法。你当然也可以采用节假日到KTV唱歌或者逛街的方法来减压,但这些方法却不能随时用在工作中,只能在业余时间用。
有时候我让别人给我按背,特别紧张、害怕,别人会建议深呼吸一下,然后我照着做,真的感觉没那么紧张了,全身的肌肉呈现放松的状态,心也不会总提在嗓子眼儿上。
工作上亦是如此,深呼吸一下,可以帮助我们克服恐惧,减缓压力。
为什么深呼吸能帮助我们减压?通过深呼吸能促进人体与外界的氧气交换,使人心跳减缓、血压降低,转移人在压抑环境中的注意力,并提高自我意识。
正确的深呼吸方法:
胸腹式联合的深呼吸,深呼吸时先使腹部膨胀,然后使胸部膨胀,达到极限后,屏气几秒钟,逐渐呼出气体。呼气时,先收缩胸部,再收缩腹部,尽量排出肺内气体。反复吸气、呼气,每次坚持3~5分钟。
不过我一般不做得这么麻烦,正常大口呼吸就好了。
-趁上厕所时间舒展四肢。有时候遇到临时问题,一下子解决不来,知道在这死死僵持也不会憋出解决的办法。我一般会上个厕所。
上厕所干什么呢?当然是舒展四肢咯,顺便放松下自己嘛。可以做十几个深蹲,做一下简单的拉筋锻炼。如此,便觉得又重新拥有面对工作的精神了。
拥有良好的工作习惯,保证自己工作时不出现丢三落四、耽误工作完成的情况,其实并不难做到。具备这些基本的工作素质,才能不断在职场上升级打怪。道理与“没有规矩何以成方圆”差不多,先保证做好基础的,才能在未来进入深层次的发展。
一、上班之前做好工作备忘录,不做丢三落四的小白鼠。
非常基本的事前准备,我通常会在打开电脑登陆完日常的社交平台后做。你可以下载一个专门的日历表,更简单的,就是用一个记事本记录下来。如果你觉得记事本足以解决的问题,那就选择它吧。之前我有用过360的一款日历表,虽然每天都挂在桌面上,但不知道为什么总是会忘记。我思考了一下,大概是因为性格的原因,我已经形成了每天快速打开文件夹的节奏,很少会去看桌面。所以我选择用记事本来记录。
主要备注这几件事:
·当日的主要工作
·备注这些工作需要注意的地方
·临时加上的工作
·备注如果没有完成的原因
注意了,不要写完第二天就删掉,日期什么的都不要删除,一直留着。我每次都会在前一天的记录前面写今日的工作计划,这样最近的工作计划就一目了然了。这个可以用来做工作周报或者工作日志的,到时候复制粘贴,稍微做一下临时的润色补充便可以了。
二、打开两个浏览器,合理利用不耽误功夫。
为什么要打开两个浏览器呢?这也是我的习惯。有时候一个浏览器很卡,根本打不开,这时候你就需要打开另一个。所以我一早就打开了,根据习惯,打开不同的网页会用不同的浏览器。比如我进入今日头条,我就用QQ浏览器,因为360浏览器我自己电脑上传不了图片。这样,浏览器运作起来也快多了。这完全由自己的工作习惯来定。
三、经常收藏网页,建立或分类文件夹。
个人不喜欢要用某个资料时还千方百计地去找,所以我日常碰到相关的资料,觉得不错,就会收藏起来。现在的浏览器都可以注册个人的账号,收藏起来了到时候要用时就不需要四处寻找了。并且保持收藏的习惯,也可以应付手残突然关闭页面的坏局面。如果是文案运营工作,平时也要注意收藏相关新媒体人写的文章,利于今后的学习。
不是所有页面都可以收藏到一个文件夹里的,于是我们需要分门别类地设置相关的文件夹。
比如新媒体相关内容的,就可以设置“新媒体文章”、“新媒体运营”等相关的文件夹。如果时间比较匆忙来不及设置,可以先收藏,日后再整理。这又涉及到经常分类整理文件夹的事情。
四、A4纸笔记法,快速提升思考能力和语言表达能力。
推荐学习赤羽雄二的《零秒思考》,其中介绍的A4纸做笔记法非常利于提高工作效率,达到零秒思考的效果。格式如下:
做笔记的方法 2013-12-1
- 笔记的左上角写标题。
- 像这样写4~6行。
- 每一页都在一分钟内完成。
- 用自己能看明白的字写就可以了。
- 书写内容要占每页的一半左右,某种程度上要详细写。
每天坚持写够10页,只要一个星期的时间就能感觉到自己飞速的进步。坚持一个月的时间,你的语言表达和逻辑思考能力,都会有惊人的提高。
当你遇到工作上的难题,甚至在制作方案时,都可以用到这方法。这里不多做赘述,建议阅读原书。
五、掌握沟通技巧,清除与同事合作的障碍。
事实上,沟通不利不只是工作的绊脚石,还是人际交往的障碍。不清不楚的沟通,造成信息不够明朗,必然会使得工作进程慢上加慢,甚至返工。这里所提的沟通,不仅是与同事之间的沟通,还有与领导间的沟通。而作为领导,是不是也要提升下自己的沟通能力?
这里推荐阅读赤羽雄二的《零秒工作》书籍,真的是一本超级好用的工作宝典,涉及了文件的整理、邮件的发送、快速提升英语水平、清除沟通障碍等内容,每一章的内容都很仔细,完全可以套用在工作里。
六、保持读书学习的好习惯,做好准备抓住机会。
每个领域都会有专业牛人,他们通常也出版自己的书籍,不妨平时多阅读这类书籍,从前任身上寻找有价值的地方。把需要用到的知识做好笔记,平时做事遇到就可以直接拿来用了。
保持饥饿状态,这是学习最好的心态了。我觉得一个有上进心的人,一定是有足够好奇心的。他会对自己的现状不满意,对目前储蓄的知识不满足,因此,会不断地把握住学习的机会。
喜欢一句话:机会从来都是留给有机会的人。只有不断地学习,储存知识,掌握某项技能,待机遇来到你身边时,你才能抓住这根橄榄枝。
这就是你学习的最基本的目的。
七、谦虚待人,经常向同事请教。
在与他人沟通时,切忌倨傲自大,保持足够的谦和,才能让别人愿意将知道的告诉你。工作上不时留心同事的工作,多与对方沟通、打听工作上的事,能让你做起事情更加胸有成竹。
对于工作能力非常强的同事,也可以留意他是如何做到的,平时有什么非常好的习惯,自己欠缺什么方面的能力,自己也勤加多学习。