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第一期 十天仪表盘 第一天-认识数据透视表-

2019-07-23  本文已影响3人  若水9

一、认识数据透视表

(一)数据透视表的特点

1、简单易操作;

2、和用户交互性强;

3、扩展性强;

4、数据透视表需要系统学习;

(二)创建一个透视表

首先选中任意单元格——插入数据透视表——透视表选项——显示——经典数据透视表——拖动字段——完成;

(三)数据透视表的结构

行字段——筛选字段

列字段——数值区域

二、养成良好的数据处理习惯

(一)错误的习惯与解决方法

1、空字段    

解决方法:空字段填充完整

2、相同字段

解决方法:相同字段添加序号

3、合并单元格

解决方法:取消合并批量填充

4、空行

解决方法:批量删除空行

5、文本型数字

解决方法:批量转化为数字

(二)相应操作方法

1、批量取消合并单元格

填充选中区域——取消合并单元格——快捷键Ctrl+G,定位空值——输入公式=B2上一个单元格——Ctrl+回车——复制原数据选择性粘贴——值。

2、批量删除空行

选中整列——Ctrl+G定位空值——鼠标右键——删除整行

3、文本型批量转化为数值

选中整列——数据——分列——完成

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