表格比火车还长,一秒钟让“快速查看”不再棘手

2017-05-24  本文已影响19人  2f99e1749994

辛辛苦苦做出全公司的员工信息表,但是做完之后突然发现一个尴尬的问题——表格实在太长了!每次想看到后面的某一项信息时,就已经找不到第一列的员工姓名了。所以即使看到了要找的信息,也不知道那到底是张三的,还是李四的...

今天,小薪就给大家来支招,以后表格再长都不怕!

冻结首列

向后拖拉时,只要冻结住首列,我们始终都能清楚地知道,每一项信息对应的主人是谁。这样设置之后,再也不怕表格太长啦。

操作方法:

选择B2列——视图——冻结窗口

双击边线

如果表格特别长,拖拉都要拖好久...

那有什么简便方法可以直接拖到最后一列或者首列么?

双击单元格的右边线,表格立即自动跳转至最后一列

同样地,双击单元格的左边线,就将立即自动跳转至首列

左右翻页快捷键

如果只是想左右拖动工作表,那么除了用鼠标直接拖着中简单粗暴的方式,我们还可以使用快捷键,轻轻松松让工作表自行移动。

向右翻页:Alt + pgdn

向左翻页:Alt + pgup

MAC机需要使用“fn+alt+上下键”

为单元格名称创建公式

如果我们在日常操作中有需要经常查看的列,但又不方便把它们放在最前面。那么就可以将需要的列定义为公式,然后在查看时,直接在公示栏下拉选择。

按住Alt键,选择需要的列。

点击“公式” --根据所选内容创建

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