我的时间小管理

2017-03-21  本文已影响14人  想法太空舱

一 增强三种能力

(1)自我觉察力——帮助自己快速做决定,不纠结。方法:打坐冥想。

(2)多线程处理能力——对信息来源做快速记录。方法:印象笔记。

(3)碎片整合能力——构建知识框架和解题框架。方法:及时复盘,构建框架。

二 人生主题

Smart:具体的(不模棱两可)、可以衡量、可以达到、与其他目标相关、有明确的时间底线。

(1)人生主题:

(2)年度计划:先写一封给五年后自己的信,然后从生命之花的几个角度来写smart

(3)年度计划拆解:建立目标阶段性完成的小关卡,比如一个季度这样

(4)月计划:生命之花。每个格子的目标不要超过三个。

我觉得:1评估目标(热情度、不做的话痛苦程度、做事的时机)。同时我觉得不要订太多,比如一个格子就先放一个,因为当月可能还会有别的事情进入,不要给自己太大压力,反而什么都不想做。2制定目标完成的计划,并给出完成时间。3找到这个目标的关键人物和关键资源。4还要学会复盘。

三 培养习惯

你的目标中除了习惯就是项目,要先做分辨。一定不要贪多,我觉得干脆就一周制定一个计划好了,感觉自己真的是。。不是每天都能完成这么多。

培养习惯的的方法:

(1)建立一个仪式——习惯培养卡片:我要培养什么样的习惯;培养这个习惯对我很重要因为~~(看自己的初心是否还在是什么);我一定能养成这个习惯,因为(我只定了详细的计划);怎么算是培养成功(制定一个或几个目标);如果培养成功了,我会(奖励是什么);如果失败了,我会(就是遇到阻碍的时候提前找到应对方式)

(2)制定一个循序渐进的计划:先慢一些,给自己一个热身看看自己的情况,然后慢慢进行到中间的时候突破极限,然后再降一下,这样螺旋上升。给自己三条命:就是有三次重玩的机会。

(3)积极的记录和调整:每一天完成多少,画成折线图

四 每日计划

1、仪式感

(1)每晚总结:1橙子学院打卡2通过手机时间记录仪器来书写李欣频的一天记录3看一下当月的生命之花4制定明天的代办事项,可以是乱的时间提醒5写出明日的三件事

(2)每早梳理:1三件事打卡2开始用4D梳理在固定环境开启一天美好生活3利用手机设置提醒

2、用4D工作法来梳理。任何一件事都先经过你的清单系统。

(1)立刻——棘手的任务

(2)计划——这件事情很重要,但是只要今天安排好计划去做就可以

(3)授权——让别人去做,给我答复即可

(4)不做——尽可能不要去做或少做。

3、把4D工作法

(1)立即去做的事:写在本子上并标注优先处理状况

(2)计划去做:具体时间点要做的事可以放在手机日历里并提醒。

(3)计划去做:某个时间段要做的事放在时间轴里

(4)计划去做:没有具体时间,可以放在自由区里

(5)尽量别做:就不用写啦~~~

4、开始做

(1)先写好这件事情的目标是什么

(2)然后把项目进行分解,形成系统化和框架

(3)给出相应的精力时间分配和相应的资源分配

(4)同类项合并提高效率

(5)点击时间记录仪器

5、做的过程中,防止打扰:

(1)作为自己来说,要屏蔽干扰。关闭手机这些东东。

(2)用15分钟工作法,至少15分钟内不被打扰。

(3)要停止的话请先总结和记录你下一步要做的。

(4)如果有杂念,请记录下来不要去做。

(5)如果有人打扰,请评估他的事情是否值得你去做,是否可以授权给别人做,经过你的代办清单。

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