年终总结导图设计|你的一生就是作品,值得好好设计
立了每年要做一张年终总结的导图设计的Flag,今年的这张图酝酿了很久,终于憋出来了,今年的年终总结模板如图:
image关于年终总结,有些小想法想分享给你。
01塑造仪式感
我们很多人的生活,都缺乏一种仪式感,每天生活按部就班的,按时上下班,然后每周、每年、每月的过,从来不会做周计划、月计划,年计划,过的也挺舒适的。其实这样也挺好的,我们每个人只要能享受当下的生活状态就是最好的,但是我们也可以不断的去突破,改变一些习惯,让生活过的再有序一些。我今年特别喜欢两个词叫:知识设计,设计生活。
「知识设计」就是我们日常做的知识笔记,我们把一篇文章,一本书这座大厦拆解成碎片,然后重组,设计一张图的结构,设计一张图的面积大小,设计一张图的美化风格,这就是做知识设计的过程。
「设计生活」,就是自己做好总结计划,然后日子按照你设计的行程走,而不是被动的被时间推着走,你总是主动的选择做什么,不做什么,要什么,不要什么,而不是总是被突然发生的事情打乱了节奏,总是被突然冒出来的微信推文打乱了自己的正事。所以,生活的仪式感,需要设计感。**当你把一篇文章设计成一张图,当你亲手实现自己设计的生活的时候,你会觉得生活真的很酷。
**我在大学的时候喜欢做月总结,每次到了月末,我基本上都会抽一天晚上专心写月总结笔记,经常会写到凌晨两点,然后发到QQ空间,第二天早上起来看到各种点赞和评论这种感觉特别爽也很奇特,大家点赞好像是认可我的生活,那么我又燃起来这个月一定要过的比上个月好的动力,所以生活总是在正向循环的路上。其实写总结,就是打包自己过去的日子,收拾自己重新上路。我总感觉已经过完的日子,不好好整理一下,就对不起流逝过的日子,也就没有办法上路开始新的生活旅途。
所以毕业之后,我都会每年做总结,做计划,像是给自己的心灵做大扫除,欢欢喜喜的过年一样的感觉。包括计划做自由职业者的时候,我做了4次职业规划与探索。第一次是用思维导图梳理剖析自己,我到底想要什么样的生活,第二次是自己做2018年的总结和复盘,哪些东西是我一直坚持的,哪些东西可以证明我有什么能力,因此我可以做什么,是否可以养活自己。第三次职业规划与探索找了一个理想职业探寻的工具来剖析自己,第四次是按照易仁永澄老师的目标管理工具,做了到80岁的规划,当我做了这4次的规划之后,我觉得自己的目标越来越清晰,所以最后做了决定,要离开,要去尝试自己心心惦记的自由职业。
古典老师说过一句话,大概意思是:我们要花95%的时间思考,5%的时间做决策。我觉得很认同,因为只有当你深思熟虑之后做过的决策才会更准确,不会后悔。今年我的生活状态虽然很忙,完全不分上下班时间,也不分是不是周末日,每天都工作,甚至哪天不工作,我显得特别焦虑,自己的工作时间多了很多,但是自己觉得做的挺开心的。突破了很多东西,也有很多心理压力,但是自己设计的生活,过起来,自己服气。可能你会问,为什么要用导图做年终总结和计划呢,他好像并不是最好的年终总结计划工具。
我想和大家传递的概念是:思维导图总是让你思考,最开始的时候,他总是会让你思考是否还可以添加一些什么东西进去,当你要做排版美化的时候,又开始思考,这一部分占据的面积比较大,所以你花费这一部分的时间太多了,是否可以删去一些东西,这一部分比较少,是否可以增加一些东西,所以你的计划就在反复的思考增加和删减中形成了。所以思维导图可以加强做年终总结和计划的仪式感,让你真的把你的一生,一年当作一件作品在看待,当你想把自己的一年当作一张作品图来呈现的时候,你舍不得马虎,当你用心的设计好的你的计划的时候,你会不忍心让你的计划落空的。所以从2017年开始,我开始了每年一张思维思维导图年终总结设计的计划。
02过滤生活,好的留下,坏的扔掉
做总结计划的第二点好处是,只有过滤你的生活,生活才能过得更好,什么叫过滤生活呢,就是好的留下,坏的丢掉或者改正。养成整理、观察的习惯是一件特别好的事情,有小伙伴问我,怎么可以做到高频的输出,不管是文字还是制图。我说,细心观察,保持记录就好。做知识笔记的时候,你要细心观察每一个文段的标题,每一段话的重点句子,每一句话的关键名词,设计生活的时候,你要观察你做的每一件事情给你带来的意义,以及你的心理感受,和萃取出来的能力,你根据过往的生活和成果,结合自己想要的生活,来设计未来的生活。
我们喜欢整理知识,用思维导图、PPT来做知识笔记,其实,恰恰是生活,我们总是疏忽了观察和记录。那么年总结恰好是让你回头看这一年,有哪些地方做的好,哪些地方做的不好,哪些地方需要保持,哪些地方需要调整。我们需要从好的成就事件里,找到心理能量,也需要从不好的事情里,找到自我反馈。我记得大一的时候,我们学院的副书记在我们的入学大会上,说过一句话,印象特别深刻,三年前的你自己决定现在的你,现在的你决定未来三年后的你自己。如果你对自己现在的生活不是很满意了,那一定是三年前做的不够好,而你恰恰可以改变的就是从现在开始设计自己的生活,改变三年后的你自己。所以我每次就是这样,一旦我对自己的生活不满意了,我就和自己说,看,三年前的你又偷懒了吧,你现在还不努力,那么三年后的你自己就要变成你曾经讨厌的自己了。
03总结是做计划的依据
制作年总结的第三点好处就是基于你的2019年的总结,做2020计划,让你的计划会更有依据,可以让你的计划更加的落地。计划一定不是凭空来做的,一定是清楚的知道自己的定位,在你理想的生活之间找平衡线,你的计划实施起来,才不会很困难。我们常说,如果你想要100分,都需要付出120分的努力,如果你想要80分,你就要100分的努力,所以当你做了2019的年终总结在做2020年的计划,把一些数据量化的时候,可以考虑2020年的数据是你要跳起来才能达到的,但是同时,最后做评估的时候,给自己一个心理底线是,完成计划的80% ,今年的计划就算是成功的。那么接下来我想给大家提几个用思维导图设计年终总结计划图的小建议。01
设定逻辑线
做任何一件事情,你的逻辑线很重要,知识笔记类的思维呈现的时候,你要尽量的去挖掘作者的逻辑,尽量挖掘准确,然后转化的时候,表达准确,有一个办法就是不断地问:作者到底想要表达的是什么。那么自己在做思维呈现的时候。自己的逻辑要清晰,清晰的表达,如何表达清晰呢,其实就是不断地问自己,到底要表达的是什么,自己的目的是什么。比如我今年的总结计划图,我想了很久,酝酿了很久,要怎么呈现,之所以想了很久的原因是,我没有想清楚两个问题:我到底要从做年终总结这张图中说活收获什么,另一个问题是我到底要总结哪些内容。后来我想清楚了。我的目的并不是想炫耀自己做了哪些事情,而是想真正的根据自己2019年做的事情,来做2020年的规划,所以我一定要又一张对比图,就是左边是2019,右边是2020这种形式,从2019到2020就是一根逻辑线。 接下来我就问了自己第二个问题,那么你到底总结什么,规划什么呢,做年终总结和计划,有没有一个模型可以给你套用,你就根据这个模型来梳理,你的生活就比较全面了,我马上就想到了生命平衡轮,从职业规划、财务状况、家庭关系、朋友关系,身体健康,个人成长,休闲娱乐,个人实现这8个维度来梳理。所以8个维度,两根线就构成了我做年终计划总结设计的两条逻辑。最后,框架设计的问题。这两条线,可以怎么在平面上排版布局呢。第一时间是脑海里呈现的一些知识图谱,四四方方型的,那么自己的年终总结设计也可以是一张总结计划图谱,打印出来贴在白板上,每天看看,监督自己呀。
image.gif 知识图谱其实也有很多种呈现方式,目前采用的方法其实是组块形式的,一块一块的堆积起来,那还有另一种形式就是长条形的,就是分三列,第一列八大维度,第2列2019,第三列2020。 当时我们的脑海里也出现了蜘蛛网,中间是小小sha,然后四周发散,8个维度,第一圈是2019,最外面一圈是2020。代表着能量圈不断放大,但是难度会大一点,所以后面来评估了下自己的时间,决定在有限的时间内,完成单位之间内最好的图,达到自己的目的就好。 image 所以最后就是大家看到的这张图谱。 image 其实,这张图用了两个逻辑线,还有一个缺陷,就是在计划上缺少了一个时间维度,我们所说的计划,一定是什么时间内,完成什么事情,所以他缺少一个时间的维度。但是我马上想到了准备用一个Excel来安排下整年的内容。总结下,我今年的年终总结导图设计目标是,想根据2019年的工作来做一个2020年的规划图,所以总结和计划融合到一起了。那再来看下2018年我的年终总结目的是什么。我2018年的年终总结设计目的是探索自我。 image大家可以看到这张图,我分了三条线:第一条线:时间维度,1-12月;第二条线:能量值,1-10给分;当我们有两个维度的东西可以数据化的时候,就马上想到了坐标轴,于是脑海里就出现了坐标轴。第3条线,因为这张图我的目的是自我探索,我就必须知道,我有什么,我喜欢什么,我可以做什么,从而确定,2019我要成为一个什么样的人,所以第三条线就出来了:
每个月的状态用一句话可以怎么表示——自己这个月的能量分是多少——这个月有哪些成就事件来支撑起这个能量值——从这些成就事件中可以萃取出来哪些兴趣——萃取兴趣的同时可以萃取出来哪些能力——根据自己的能力了设定2019年的目标和自己想要成为一个什么样的人。所以2018的年终总结就是这样环环相扣完成的。总结下,做任何的图的设计的时候,在你的内容逻辑没有确定的时候,开始可以不要纠结结构,不要想着怎么做好看,先想清楚你想表达什么,想达到什么目的,当这个想清楚了,为了清晰的表达,你的结构就自然出来了。
02数据化
第2个小建议是,年终总结和计划尽量数据化写,具体化,当你2019年的数据出来的时候,你就只想着,2020的数据要比这个多,简短的数据呈现会比一句话更有力量,更加可视化。
比如今年的年终总结,我还有一个非常清晰的思路就是,一定要数据化。这样才能够感知2019到底成果到底是怎样的。2019的收入是比去年高了还是低了,明年的目标收入是多少,要做多少事情,今年自己有多少流量,撑起来了几期训练营,明年我想做几期训练营,相对应的我要有多少流量,这些流量我可以怎么去获取。
所以当你有了数据并围绕这个数据去做规划后,你的个人商业画布就出来了。你的产品和服务,你的客户,你的成本,你的收入,你的渠道,你的合作伙伴,都可以围绕你的职业目标数据来进行规划。
03萃取经验和原则
第三个小建议,你要从你的经验中去萃取原则和方法,如果你今年有一些做的还不错的事情,也一定有你觉得遗憾的事情,都要做好原则萃取。做的好的是为什么做的好,有哪些原则和方法可以萃取出来,做的不好,是为什么没有做好,下次要坚守哪些原则。所以好的和不好的,这些都是你自己亲身实践出来的原则,一定要守护好,因为这些就是现象下的底层逻辑,可以做更多的迁移应用。
关于原则,你还可以设定好一个自己的生活原则,当你没有能量的时候,就可以想到这句话为你带来能量。
今年我有一句话,自己一直在说,也是很多学员一直很喜欢的一句话就是:持续做,慢慢做,直到被看见,这句话一直是给我了很多能量,还有一句话就是,有意瞄准,无意激发,看起来一些现象级事情的背后,我是不经意做的,但是实际上我是有瞄准自己的目标去射击的,只是这个射击结果是不经意发生的而已。
根据2019年自己的状态,我更换了2020年的一句生活原则就是:持续做,看见他人,看****见自己。这句话,就像:利他是最好的利己一样,你先看见别人,可以帮助自己更好的被看见。
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