完美报告
2019-01-24 本文已影响0人
布林不灵
三是,接到撰写材料任务后不要着急开始做。磨刀不误砍柴工,如果忽视了前期的沟通和探讨,盲目地开始,很可能会使写出来的材料与最终想要的结果偏差过大,不符合上级领导的要求,导致修改工作量巨大,浪费时间精力。尽管领导工作事物繁忙,我们仍然应该在开展工作前争取时间与领导沟通,弄清楚材料撰写的要求,确认材料撰写的大方向和大框架。由于领导时间有限,所以我们自己在与领导沟通前应全面思考材料该撰写成什么样子,应该如何撰写,在撰写的过程中️有哪些问题还需要进一步确认。带着思考结果与领导进行讨论,才会更高效。如若领导实在没有时间当面讨论,也应该采用邮件的方式与之进行沟通。对于团队成员均无清晰思路的材料,更加要及时向领导说明情况,组织相关人员开会,进行头脑风暴,利用集体智慧探讨出材料的写作要点。
四是,团队协作完成一份材料时要留有工作裕度。这需要安排团队分工的领导在安排工作前对工作时间和工作量留有裕度。
五是,与领导有分歧的地方应严谨地提出建议。在撰写材料过程中,与领导意见相左时有发生。如果能确保自己的观点能对材料的水平有所提升,就应该注意沟通技巧,采取合适的方式,有理有据地向领导陈述自己的观点。同时,不要固执己见,如果他人的意见更有说服力,应及时听取。
【可能的结果】
1.报告材料的质量得到提升。
2.员工的工作效率得到提高。
3.团队的工作方式得到优化,合作更加顺畅。
【启示和体会】
1.一丝不苟、精益求精的工作态度是做好工作的前提。
学会时间管理。
2.提高业务水平,
3.及时与上级领导进行沟通。
为什么