知心爱人2018.02.09

高效能人士都有自己的一些职场习惯和技巧，大部分都是看似普通的笨功夫，比如上班提前几分钟，养成记手账的习惯，或是基本到如何坚持一个好习惯，这些难以一时见效的举措看起来没有特别之处，却在潜移默化中养成有别于他人的核心竞争力。聪明人的功夫都用在了平时不易察觉的地方。

第三章聪明人在职场都用笨功夫

关键词  习惯  坚持  说话  手账  瞎忙  踩点  早到

-01-坚持习惯

职场上，为什么有的人总能获得老板和同事的倾心？与其费尽心思地猜测老板到底想要什么样的员工，不如培养一些良好的工作习惯。职业习惯是“专业”的体现，它是一个人知识和方法的体现。接受任务时，先要清楚做什么、完成期限在何时，逐一确认清楚。完成任务后，及时反馈，做到有始有终。习惯的培养不是一蹴而就，坚持的过程更是难能可贵。无论生活还是职场，坚持习惯都是一场马拉松。

① 习惯  生活  行动  马拉松

在习惯开始的初期经常和自己说--你会忘记吃饭吗？如果真得想坚持下去，把它当成生活的一部分，像记得吃饭一样去记得就行了。一个好习惯的养成，需要和自己的惰性做长期的抗争，是一场长久的马拉松。从现在起，直接开跑。目标不是遥远的终点，而是一路越来越美好的风景。

②挤时间

用整块的时间来做事，能精神集中地办一件事，效率大幅度提高。尽早完成每天的打卡任务，不是拖到每天晚上。你预定完成的时间越早，时间宽度也越大，完成可能性大大增加。照顾好身体，身体健康、精力充沛，才能在尽可能短的时间里做尽可能多的事情。在一定时间段里，要懂得取舍。在短的时间里，同时进行很多的事情，最后的结果什么事情都做不好、做不精。只选取自己最迫切要学习要提升的技能，将有限的时间花在一个地方，才有可能取得一点进步。

-02-说话

① 七宗罪

工作场合是严肃正式，乱说话、满嘴跑火车，就是拿自己的职业生涯开玩笑。说话七宗罪：“八卦”“评判他人”“消极对话”“抱怨”“借口”“粉饰或夸大其词”“独断”。

②技巧

“生人”“熟人”两套聊天系统“熟人”略收敛，“生人”多询问，掌握必要基本素材，拿捏尺度更准确。不做闭环回答，把话丢回去比如你不太爱看足球，饭局有人问起，昨天看球了吗？如果回答一句，我不看球，这话题就死在这里了。不如说，我最近没怎么关注，昨天啥比赛。大部分人提问时，选自己比较擅长的部分，把问题抛给他，对方会很开心。“抱歉我说话比较直接”最苍白无力的解释打算说重话让对方警醒，停顿比这补救更管用。夸奖不超过三句，不想回答，反问是最好的回答，“谈资”来自每天的碎片阅读，想变成生活有料的人，从丰富自己的生活开始。

-03-手账

①珍惜时间  记录生命

聪明的职场人，365天都记在手账里。“手账”是个日语词，意思就是“笔记本”。使用手账，将工作和生活的思路、进展都用笔尖记录下来，不仅提高效率，还能让你的逻辑表达更清晰。手账不是简单的备忘录，更重要的是计划和安排每天的工作生活，记录真实的自己。

②笔尖思考

越来越少的人会使用“原始”的纸笔方式进行严谨的日程记录与工作规划，一本装订扎实的册子，却能起到缓存的作用，24小时永不“断电“，任何需要的时候都能给你最直观的视觉反馈。因为过度忙碌变得语无伦次，在书写的过程中，会渐渐分清主次、找回头绪。笔记是人的“第二大脑“。一个人的笔记，能了解他头脑中的想法。此刻的笔记预示自己的未来。

③整理思路（PDCA）

手账里写下计划（PLAN）内容，明确实现计划需要做的是（DO），实行过程中不断对进程进行确认（CHECK）和改善（ACTION）。人的烦恼在于想太多而实现得太少，记录下来不会在“忙、茫、盲”的日子中度过每一天。在手账里写下日程安排、任务清单和工作日志。帮助理清工作思路，快捷分清轻重缓急以便按部就班的执行每一项工作。

通过记录，闲暇时间得到有效利用，工作的优先程度变得明确，效率得到提高。如今，保存某个信息似乎成为一件轻而易举的事，但这些信息真得会回头看吗？不让自己迷失在信息的海洋中，就在手账上备份重要信息。学习观察周围的世界并记录下来。小小的观察会成为自我改变的开始。记录美好。

④使用

手账不只写待办行程。也要写下想做的事，“我想在35岁前进入管理层”“我想买PRADA的包包”。写着目标、告诫自己的警言、留下深刻印象的语句，振奋情绪、治愈心情，成为激励完成目标的动力来源。

黄金分割笔记法：一页笔记只讨论一个标题，以三块分割。笔记本正上方写下大标题，很清楚这张纸的主题。画三分割线，三个部分分别是：事实、解释和行动。康奈尔笔记法；三层空间笔记法：行动笔记，构思笔记（头脑风暴，记录构思笔记，写出想法、列举大纲、手机的数据重点填入，或会议上、邮件里接收到的任务记录下来，像平时习惯性做流水账笔记一样。封存笔记，暂时用不上的点子和意见记在这里。通过一直保留在最上层的“行动笔记”，构思企划需要执行的步骤。三行笔记法：把日记浓缩成最简单却又最重要的三行，回顾一天的“行动”“成果”“改善”，每一个关键词一行话。掌握自己的行动与需要改善的地方。帮助我们在处事上有所成长。三条线笔记法：划分出来的区域，进行不同功能的思考，思考过程在一个又一个的“事实--结果--分析--提升”的循环中。标题  日期  工作顺序  如何做达到什么结果    关键问题 

手账是一种思维方式和自我管理的工具，翻自己过去写下来的东西可以唤醒记忆，知道自己一生如何过才更加充实有趣。

-04-三--瞎忙

多思考，多总结。职业是一项终生的事业，想取得进步，搞定三件事：竞争（Competition) 人脉（Networks)  良师（Mentors)

① 竞争力

在“竞争力”方面，三个值得认真思考的因素：抱负，资本与能力 ，市场现状  。抱负是你到底成为什么样的人，走什么道路。重要的是你拥有怎样的资本，资本是你的软实力、技能水平。市场现状，知道如何定位市场使自己成功。

②人脉

建立竞争优势后，现实世界中，还必须学会主动建立自己的人脉网络。要打造机会、寻找机会、抓住机会，最关键的就是要抓住人。改变自己最快的方式与你想成为的人为伍，你身边的人决定你是谁，你将成为谁。

③导师

第三个关键的因素找到能为自己提供帮助、能一起进步的人生导师。想获得别人的指导和帮助，不能直接去求他，主动申请帮他完成某些工作。“我能够帮您做一些工作吗？我可以给您看一些产品计划吗？”认为他们足够优秀，可以多花些时间融入他们的圈子。

-05-踩着点--提前5分钟

早到的人容易留下勤奋、自律、认真、上进..... 踩着点缺乏自律性，没办法做好时间管理；不够认真，对待工作没有足够的重视；缺乏上进心，得过且过

① 奔命  优雅

提前5分钟出门，最后竟然比约定的时间早到10分钟，短短5分钟，换来一路的从容和优雅，同样一件事情，肯多投入几分钟时间成本的人运气不会太差。

②5分钟--事情

正式开始工作前的5分钟，可以做完很多事，直接决定一天的工作效率。坚持一年或更久，无论工作效率还是在同事、领导的口碑都得到“积累”，只待爆发。管理当天待办事项，确定轻重缓急，接下来从最紧急的工作开始，进入一天高效的工作。

下一章，第4章职场谁人不委屈更值得期待。