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第二天函数

2019-07-21  本文已影响12人  翟丽华

今天学习函数的第二节

一、绝对、相对引用F4(重要)

引用是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。

引用单元格的值    A

引用另一个工作表的值    93,684

引用另一个工作簿的值    1,270,496

本工作簿或工作表都是相对引用,但引用不同工作簿就是绝对引用

相对与绝对引用:

    相对引用: 引用的地址不是固定的

    绝对引用: 引用的地址是固定的

注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化

二、乘法口诀表

B1要求行不变,按2次绝对引用=B$1,A2是要求列不变,按3次绝对引用$A2,谁给钱谁不动

三、公式操作小技巧

1、隐藏和保护公式

选中公式点击右键,选择设置单元格格式,取消勾选锁定按钮,勾选隐藏,保护工作簿,设置密码。如果取消撤销工作表保护。

2、公式的快速复制,数据量大

(1)按住Ctrl+end找到表格最后一个单元格,相当到底单元格

(2)按Ctrl+向上箭头回到第一个单位元格(复制)

  (3)  名称框里输入H197,按shift+enter(连续确定)

  (4)  按Ctrl+enter实现批量复制

3、把公式转换为数值

选中单元格复制点击右键选择性粘贴为数值

4、合并单元格复制公式

=MAX($D$26:D26)+1

按住Ctrl+enter是复制键

5、快速修改公式

选中单元格,按F2进行编辑窗口

6、引用其他工作簿中的数据

引用其他工作簿单元格数,如果发生了变化

7、快速替换公式

选中一列,按Ctrl+H,找到E替换成F

四、公式返回的错误值

双击列宽(一定要在竖线上),或者拉宽

1#### 输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值。增加列的宽度,使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式,结果为负的时间量。

2#DIV/0! 试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况:除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

3#VALUE!  输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息#VALUE!。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值

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