精简指南

2023-08-03  本文已影响0人  天行践

把一件复杂的事情说的很通俗易懂,精简提炼出核心点,这是一种能力,化繁为简。

通常,我在写东西时习惯长篇大论,或者刻意多写一些。虽然心里想的是如何再简单些,再精炼些呢,可是写着写着就不自觉变得复杂了。

从少到多和从多到少,这是两种不同的思考方法。前者是丰富细节和内容,把一件事情说透说明白,后者是把信息高度压缩,抓住核心内容,高度概括的背后是用几个关键词、几个场景快速勾勒出事情的全貌。

压缩的原理是施压压力,把多余的内容剔除掉,留下最重要的部分。

为什么人们更喜欢精简的信息呢?

因为他没有太多时间去了解细节,他需要关心的事情很多,不能把大量时间花在一件事上。对于管理者,他们更擅长抓大放小,主要矛盾或主要成果就是他们在乎的,其他的不在他们直接管理范围,那些细节是他们要授权给下属完成的。

所以,精简的本质是把信息做提纯,也是对时间做一次提效。

怎么精简呢?

用一句话说该说什么,所有的内容只用一句话来表达。

再说三句话呢,三句话又有哪些内容可以加上来。

如果只有一分钟,你能说什么,如果只有三分钟呢。

秒表计时:所以,精简是伴随着时间要求来的。如果对方对内容解读时间有五分钟,那么需要准备很多详实的数据和内容;而只有三分钟,就要向核心矛盾点出发,并做简要的说明;如果只有一分钟呢,那就要突出主要的问题或者成果,不可能面面俱到。

换位:当我们精简内容时,可以把自己想象成听众,我只有一分钟时间,你要让我了解什么呢,又希望我做什么呢。

画图:把核心内容用思维导图或者树状图画一下,主干内容是什么,分论点呢,再往下又是什么,这是用框架思考把内容抽丝剥茧,从核心出发的一个方法。

比如给一个人讲清楚哈利波特的故事,那么不可能什么都说到。如果对方第一次听说,你可以这样说,一个男孩孤儿在魔法学校成长并战胜邪恶的大魔头,拯救了世界。

如果时间再长点,就可以把他的校长和朋友介绍下,还有他们是如何打败魔头的,靠的是爱、团结、勇气。

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