番茄工作法图解
读这本书是因为好几次听人提起番茄工作法,自己又不了解,所以决定自己读一读;
番茄工作法核心:
番茄工作法的核心其实就是五个阶段,不管过程你要怎么优化,都离不开这五个阶段,就是计划、跟踪、记录、处理和可视化;
①计划阶段就是在一天的开始,从积压的工作中提取最重要的活动,填写到“今日代办”表格中,这是对自己当天的自我承诺;
②跟踪阶段就是确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项活动开始进行,在每一个番茄钟内,都要收集一些过程指标,比如遇到的中断次数;
③记录阶段就是在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格;
④处理阶段就是从所记录的原始数据中提取有用的信息,比如可以计算每个25分钟的时间段,平均遇到多少次中断;
⑤可视化阶段就是将信息以某种方式组织起来,从中找到改进流程的思路,如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整中,基本每天都要做这样的回顾。
番茄工作法的基础:
番茄工作法大致就是上述所说的一种方法,刚开始使用这种方法可以从最基础的开始,准备一支笔、三张白纸、一个定时器(手机定时也可);在三张白纸的表头分别写上今日代办、活动清单、记录;
今日代办要写上当天的日期,列出当天要进行的活动,这张纸是每天都要写的,把当天想做的列上即可;
活动清单是要列出最近要进行的活动,随想随填,无需排序,这张表格可以不用每天更换,可连续写,持续增加新内容,划掉已完成的。
记录是对自己行动的记录,便于比较每天的跟踪记录,不断改进番茄工作法的使用。
番茄工作法主张在25分钟的时间段内进行高质量工作,接着五分钟的休息,一天都是这样循坏下来,休息的时候可以选择小眯一下、溜达、喝水、看窗外,不要去与人交谈,看新闻、回邮件、工作;因为这几种休息方式都是存在不确定性的,你有可能没控制住,就花了多余五分钟的时间在上面;人的精力有限,长期处于紧张的工作中会导致记忆和集中能力下降,从而使工作的快乐变成焦虑,灵感变成敏感,而且也容易发怒,所以我们就要花时间休息一下,放松自己才能更高效的做事。
以25分钟为一个番茄钟是比较适合的,不过这要根据个人情况而定,可以增加或减少,在做事的过程中难免会碰到被打断的情况,这个时候你也要看是怎么样的打断,如果是自己突然想起某件事未做,那么不要停止,直接把这件事列入活动清单即可,继续做手中的事情;如果是被他人打断,可以先询问能否等会儿你去找他,如果是紧急事情,那么你只能停下手中的事情,去处理,但是处理完之后不能继续未完成的这件事,而是要重新开始一个番茄钟否则就失去了番茄钟的意义。
番茄钟的方法看似简单,不过我觉得只有用过才能体会,书中还讲到一些很具体的方法,像思维导图的运用等,我想尝试去使用一下,后续会对本篇文章持续修改,希望能够修改到不了解的人一看就知道该如何使用番茄工作法。
下一本:手把手交你读财报