别再说你没时间！做好这三方面，让你从忙碌中解脱出来！

只有告别一切浪费时间的行为，才能过得轻松自在。很多人会因为各种零碎的事情浪费掉了一个又一个小时，比如消耗大量的时间找文件、找素材等等，每天手忙脚乱，没有时间享受生活。

①

『文件应该这样分类』

研究机构在对一万名学生进行仔细观察后发现，任何事情都做得好的学生，都会将自己的桌子和全部日程整理得井井有条，跟踪调查还发现，即便他们进入了社会，也会在工作上不断取得成果。

整理得当会提高做事效率，从而节省出时间。你可以根据自己的日程安排准备4个文件夹，按照下面的方法进行分类：

001 今天要做的事情。把今天要做的事情的相关文件都放进去，既可以明确当天的任务，也可以督促自己按时按成。下班的时候，看着被清空的文件夹，你会很有成就感的。

002 5分钟就可以做完的事情。把几分钟内就可以处理掉的文件都放在一块，并标注重要程度和需要完成的日期。这样可以避免因为琐碎而被遗忘，也可以避免花很多时间在上面。

003 有期限的事情。先标注需要完成的日期，再把这些文件归类到一起，然后在手机日历中设置待办提醒。

004 没有期限的事情。前三个文件夹没有收录的材料，都可以放到这个文件夹中，而那些不需要的文件，应该马上丢掉。

这样一来，文件和日程安排都会变得非常清晰，你可以更有条理地工作。不整理的话，它们就会变成头脑中碍事的垃圾积攒起来；写下来，就可以将它们全部忘掉，需要的时候看一下标注就好，这也是让头脑变得清晰的秘诀。

②

『纸质资料电子化』

有些看似需要留在办公桌上的纸质资料，比如会议纪要、客户寄来的宣传手册、名片等等，其实都可以电子化，然后把纸质资料处理掉。越是能赚钱、越是会工作的人，对于资料电子化的意识就越强烈。

这样做，不仅可以让工作环境更加整洁，也可以方便你随时随地进行查看。作者给出了三种处理方式：

001 立即扔掉。那些很久不用，以后也用不到的东西可以毫不犹豫地丢掉了，比如过期的文件等等。另外，有些网上有的资料也可以丢掉，比如企业的宣传手册可以在网站上找到。

002 用扫描仪或者手机进行数据化。除了需要用到的材料，为了谨慎起见，不确定以后会不会用到的材料也要保存起来，以防万一。

003 记录到表格中。需要随时检索查看的资料，比如名片，最好录入到表格中，这样方便查看。

另外，你还可以把已经电子化的资料储存到云端，并分好类别做好标记，这样不论你使用哪一台电脑，只要记住了云盘的账号密码，就可以立即找到资料，进入工作状态，被浪费的时间也会不断减少。

③

『只保留20种物品』

对于上班族而言，工作场所就是自己的办公桌了，把工作环境整理好了，做事效率才能提高。作者认为，不论是学习还是工作，或者是为了兴趣，大家真正需要的物品最终只会有20个种类。

如果所处的环境中物品超过20种以上，就超过了人可以把握的界限。你可以用下面的方法选出这些物品：

001 清点你的物品。把办公桌上上下下的东西全拿出来，把同样的物品算作一个种类。比如钢笔、铅笔、圆珠笔都算作“笔”这一类。

002 根据使用频率排序。比如每天都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都没用过的等等。

003 筛选出20种物品。根据物品的使用频率选择留下的物品，那些一次都没用过的可以直接丢掉。另外，类似于透明胶、订书钉等使用频率不高的物品，可以放到公共空间。

004 整理物品并贴上标签。按照文具类、私人物品类、文件资料类分开，并放在不同地方，不要混在一起。为了方便查找物品，还可以在抽屉或者收纳盒上面贴上标签。

因为繁忙，所以工作质量下降，因为质量下降，所以需要更多时间来加班，这就成了一个恶性循环。只有把各方面都整理得井井有条，才能从容、高效地工作。掌握超级整理法，把文件进行分类、把资料电子化以及定期清理物品，你也可以高效工作，享受生活。