【案例分享】精准设计企业司庆活动
2020年12月25日是笔者所在企业的司庆日，由于是首次举办此类活动，没有先例可循。经过近10天与伙伴们反复交流碰撞，最终确定了活动形式与流程。
“人人都是参与者，人人都是志愿者”是这次活动组织的主旨。所以，在整个活动形式设计中，既有团队任务设计，也有个人风采呈现的部分，让企业文化所倡导的内涵真正体现到员工实实在在的行为中。
一、分享“我和企业的故事”
（一）入场签到
图1：入场流程
1、组队：按照员工入司年份，将所有人员分成四个小组。
2、入场：组长召集组员列队集合，并手持“年代KT板”带领大家入场签到；各小组入场按照年份倒叙顺序进行，比如：2020、2019、2018……。
3、签到：每位员工在签到墙“个人入职年份”区域，选择一个便利贴签名。
图2：手绘“签到墙”
4、就座：本次活动席位均按照入职年份划分，签完到的员工根据“地贴指引”自行到规定区域就座。
图3：会场布置
（二）我和企业的故事
首先，由主持人围绕签到墙上的“企业大事记”卡片，简要回顾企业的“高光时刻”。
随后，从企业创立年份开始，分别邀请3位不同入职年份的“老中青”员工，依次分享《我和企业的故事》。每位员工站在个人签到年份区域分享结束，由工作人员送上一份感谢礼。
二、我为企业庆生送祝福
图4：庆生形式
（一）播放《员工庆生祝福》视频
活动前，要求各区域、各部门录制庆生短视频，并由组委会统一合成制作。
1、内容要求：所有成员摆好队形，齐喊：“XX部门（门店），祝XX公司XX周岁生日快乐！”
2、拍摄要求：
（1）手机横屏录制，无需其他软件美化；
（2）时长：30秒以内。
（二）员工风采展示 + 一句话祝福
活动中各部门按照顺序出场，进行员工风采展示，要求：队形展示+一句话庆生祝福。
（三）庆生会：定制带有企业logo的蛋糕，现场齐唱生日歌，共品甜蜜。
（四）线上祝福接龙
在活动开始前，在企业全员群发起“庆生祝福接龙”活动。
接龙祝福格式：我XX年加入XX（公司），XXX（祝福）。
三、互换礼物，有惊喜
图5：互换礼物流程
（一）礼物准备
1、每人自备一份礼物，其形式和金额不限；
2、礼物自行包装，并在赠送礼物的卡片上，写一句话祝福，并签名。活动前两天，所有人将礼物统一上交给专人保管。
3、由专人将所有礼物，进行编号（01、02......）。
（二）礼物展示
1、抽签
（1）将每个写有礼物编号的小纸条，放入抽奖箱；
（2）活动前一天，邀请参会人员抽礼品编号（外出或请假者，部门同事代抽）；
（3）将每人抽中的礼品编号，逐一登记。
2、展示：根据抽签结果，将所有礼品以部门为单位在会场集中展示。
（三）领礼物，分享惊喜
1、各部门队形展示后，由工作人员现场为大家派发礼物；
2、大家现场拆礼物；
3、卡片祝福内容、礼物选购缘由等分享。
四、秀厨艺，共品“百家宴”
每人自带一份美食参会（主食、饮料和餐具，由组委会统一提供），需使用玻璃餐具盛放；所有自制菜品，均有资格参与“最受大众喜爱美食”评选。
图6：“百家宴”操作要点
（一）制作菜单
1、活动前两天，以部门为单位上报菜品信息：制作人姓名、菜名；
2、所有菜品按照“凉菜、荤菜、素菜”分类，并对每个菜品依次编号；
3、为每个菜品制作标签卡（编号+菜名）；标签卡根据类别，分别设置不同的背景色，比如：荤菜-红色等；
图7：菜单
4、每个菜品打印两套标签卡：一套张贴在摆放菜品的桌面，一套下发给制作人粘贴在菜品餐具上。
图4：桌面“菜品标价签”
（二）用餐规划
1、根据会场面积、形状、可用桌子，以及参会人数，将摆放菜品的桌子拼成“U形”；整个用餐区域：备餐、主食、菜品、饮料水果和零食区；
2、确定责任部门
（1）根据菜品分类，将备餐区分成3个独立区域，并安排三个部门分别负责；
（2）每个区域，张贴一张《备餐提示卡》，主要内容涉及：分管部门、收菜说明、热（上）菜时间、执行情况等；
3、确定每个菜品摆放位置，并按照编号顺序粘贴“菜品标签卡”。
（三）用餐准备
1、活动开始前1.5小时，各部门根据“菜品标签卡”的颜色分类，并在专人指引下送到相应的备餐区。
2、“备餐区”负责人，根据“菜品编号”调整美食摆放顺序，自行判断加热的菜品；
3、上菜时间，根据组委会通知落实。
（四）用餐礼仪
1、女士优先原则，两两入场（队尾特设“零食区”，供候场人员取用）；
2、选餐顺序：主食区 → 菜品区 → 饮料（水果）区
3、选餐中，由专人控制入场人流；第一轮选餐结束后，大家可在“菜品区”自由添菜。
（五）“美食”评选
在大家入场进餐前，由主持人介绍“百家宴”用餐礼仪和评选规则。
1、用餐结束后，规定时间内手机扫码投票：3票/人；
2、总排名前三位的自制菜品，自动获得本次评选奖项；
3、PPT现场展示投票数据，经主持人现场确认是否为“自制菜品”后，再邀请领导现场颁奖。
