这5款APP让你效率翻倍,变身职场达人
想一想,随着智能手机的普及,移动办公和团队协同办公的场景增加,工作和生活的界限越来越模糊,变得凌乱不堪。以下这些强大APP,使用得当,绝对让你事半功倍,工作生活两不误!
办公类
一、坚果云
【小编点评】
如果只允许我推荐一款协同办公软件,我推荐坚果云,好用到让你感受不到他的存在。
【场景模拟】
1.“小李,昨天QQ传给你的报表你那部分填了吗?”小李:领导,我填完发到你邮箱了。老王登录邮箱下载了来着小李、小张、小吴填好的表,Alt+Tab来回切换,整理好三人的数据又汇总到一张表中,看看时间半小时过去了,满意的记录下一个番茄钟,把文件拷贝到U盘里,晚上到家,一杯速溶咖啡,按了电脑开机键,插上U盘,点击文件,屏幕弹出“文件已损坏 无法打开”,What The Fuck Day……
2.老王手上有3个项目,前期思维导图、鱼刺图没少画、不习惯使用Project,便用Excel画了个简易甘特图,文件改来改去,传来传去,看着文件夹里同一个文件有十多个版本,竟不知道哪个是最新d 了,What The Fuck Day……
【逼格功能】
1.文件实时共享
[与同事同步项目文档,共同编辑,自动传输彼此的工作成果,告别QQ、Email和U盘,不能更方便了,上图是用户主界面,但在日常使用中,文件都在本地的文件夹中,所以几乎不会看到该界面的存在]
[文件更新日志,可显示团队成员对文件的编辑修改的信息和时间点]
[如果文件上的角标变成黄色的锁头,说明你的同事正在编辑该文件,给其他人分享文件可以设置为:上传和下载、仅下载、仅上传、仅预览,并且可以设置分享时效。]
2.畅享移动办公
[全平台支持,随时随地传递工作文件]
[电脑上刚写好的文件保存关闭后,你就急匆匆的外出了,这时别的部门同事打来电话要数据,你掏出手上就把刚刚电脑上编辑好的文件分享给了他,坚果云牛逼于其他同步盘的地方在于,哪怕你改动了100Mb的文件,他也会1s同步到云端,这就是神奇的“增量上传”]
3.历史版本找回
[可以在网页端找回某一文件的近期历史版本]
二、扫描全能王
【小编点评】
扫描全能王 所见即所得
【场景模拟】
还在因为需要扫描文件而到处找古老的扫描仪?还要费劲把连接着扫描仪的电脑中的文件传给对方?现在,掏出你的大手机,任何角度拍向文件,轻点“分享”,发送给对方。
【逼格功能】
1.随时随地发送扫描件
[办公一族非常需要,外出时也能方便发扫描件给客户,还能不同设备间同步]
2.自动锐化提亮,图片变PDF
[图片扫描生成PDF时自动锐化提亮,非常实用,导出方式也很多,还能云备份]
3.OCR技术:
[扫描件转化为Word,专业版功能,需要付费]
三、WPS office
【小编点评】
最优秀的国产办公软件
【场景模拟】
1.在车上,公司打来电话并像你甩来了一个Excel文件,说有几个简单数据需要填报。掏出你的大手机,微信点击文件,右上角选择“使用其他应用程序打开”,WPS打开并编辑,保持并分享,丢回公司。
2.月度总结了,看着队友东拼西凑的PPT毫无美感可言,听说百度有个总监因为PPT做的丑(其实你还达不到他的水平)被开除了,你打开电脑搜索“PPT 工作总结模板”发现免费的模板同样惨不忍睹,看得上的又收费,淘宝订制PPT一页99元起,黯然神伤。突然你发现“网页云课堂”上有大量优质的PPT教程,然而等你学完再做PPT,年会都过完了,这时,用电脑端WPS打开PPT文件,1s美化救火。
【逼格功能】
1.手机端WPS安装程序小,启动速度快,使用习惯适合国人,强于微软官方的办公套件。(微软office中的Excel、Power Point、Word软件都是独立安装的,WPS一款软件可打开多种格式文件)
2.登陆后可云端保存文件,多平台同步
3.额,由于平时在电脑上不使用WPS,暂时还没想到其他优点……
时间管理类
一、朝夕
【小编点评】
或许是最方便的日程管理软件 雇不起秘书的加班狗首选
【场景模拟】
早上:小李,上个月就告诉你今天要参加重要的会,你怎么缺席了!;中午:信用卡中心发来短信提醒,还款日未还款,目前已产生100元违约金和循环利息;晚上:小李,今天是咱俩结婚纪念日,你却买了一把韭菜,脑子是个好东西,你连头发都没有!这日子啊,没发过了……场面一度十分尴尬……
【逼格功能】
1.语音添加
[长按说话,自动识别出日程中的各项信息,省去一般手机日历的种种繁琐输入过程“明天上午九点开会”,用户可以像和助理说话一样同朝夕沟通]
2.视图直观
[多种视图,可根据使用习惯自由选择合适的日历视图]
3.有容乃大
[许多第三方软件都可以将日程信息自动同步到手机系统日历中,朝夕可以自动同步系统日历和谷歌日历,如绑定微信公众号,软件和微信端都会按用户设定的提醒习惯而准时提醒,圆屌丝一个秘书梦]
二、爱今天
【小编点评】
如果不是对番茄工作法、GTD、一万小时法则有所了解,如果不懂数据分析的底层逻辑、如果不关心数据呈现的方式,是绝对体会不到我与该软件作者的差距的。
作为一款记录、分析时间去向、目标管理的小众软件,上手容易,功能强大。
【场景模拟】
匆匆忙忙、忙忙碌碌、碌碌无为的一天又过去了,瘫在沙发上看着肚皮上的三层褶,都说“金三银四”,转眼三年过去了,回想这几年工作毫无成就,究竟你是有三年工作经验还是一件事情干三年呢?
信誓旦旦一个月读5本书,输出高质量内容,现在第一本还没看完;嚷嚷着每天1小时运动减肥,下班后忘到一边……
【逼格功能】
1.一键添加、分类明确
[就因为简单粗暴的把每天的时间分为投资、固定、睡眠、浪费四类,才能让记录、分析时间去向如此简单]
2.目标可控、分析智能
[运用1万小时法则,设定期限,并将相关数据可视化呈现,监督自己十分方便,日常投入精力时,亦可当做番茄钟来使用。]
3.取舍得当,持续更新
[小编测试使用该软件,最初只是想记录一下大块时间去向,随着深入了解,越来越肯定作者是个高段位学习者,更多功能、推荐大家使用、开发]
总结:
年轻人还是需要努力的,反正你怎么折腾也不能让收入迅速提高的……额,好像哪里不对呢。