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职场·突然独挡一面怎么办?

2016-10-17  本文已影响198人  汤小亖

文·汤小亖

前几天,公司新增一个项目,这边一个副总(分部负责人)带队,抽走了大半人马,临时委任我在这边为分部负责人。

一时间鸡飞狗跳,手忙脚乱。我从不擅长管理,也缺乏大的管理经验,只在过往负责技术板块。这也是前一段时间一直在学习管理方法的众多原因之一。

分部下辖架子队3个,所属人员近百人。一时我又是技术,又是管理,又是协调,忙的不可开交,昏天暗地。

早晨,我还没醒,电话来了。中午午休也没有了。晚上,更是忙到半夜,写计划,做安排。

过了三天这样的生活,我觉得不能这样了,要做些改变了。

一、做好规划,抓住重点工作

目前项目处于尾期,零碎活较多,边边角角,就根据工期安排优先级,一个一个的项目来进行,集中优势力量重点突破。

同时安排人员盯控,干一个,完工一个。不允许拖拖拉拉,半途而废。有什么问题,当场提出来,我来沟通解决,不遗漏,按照优先顺序有序进展。

二、放权但及时沟通

给下边的架子队有一定的自主权,在不影响大的工期的前提下,允许适当调整进程。

提出架子队之间的协调沟通,由各自架子队负责人解决。有问题,及时汇报,不允许问题过夜。包括我自己解决不了的,及时汇报公司领导,减缓中间环节拖延时间。

我会花很大一部分时间,与他们沟通讨论进展情况,并始终与他们同在。

三、奖励与惩罚机制

向公司领导申请了一些奖金,制定奖惩机制。完全公开项目进展情况,确保评比公平合理,有效的调动积极性。

惩罚方面暂时还没有定下制度,需要后期慢慢完善。

四、画饼

为什么说是画饼呢?项目人员部分抽调,部分岗位空缺负责人。虽然我没有决定权,但有推荐权,以此来激励人心!毕竟工作都是为了养家活口,负责越多收获越大

这样安排下来,三天过后,今天我不是那么忙了,虽然还是电话不断,但总算稍微轻松了点。

这就是我的几点办法,你有什么好的建议吗?欢迎留言讨论。

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