用协同任务管理,工作计划明确,工作效率翻倍!
工作任务繁多、计划模糊、实现周期不定
工作任务执行权责不清晰,进度无监督
领导三天两头找谈话,工作情绪低,效率低
可怎么办啊......
协同任务管理,任务制定明确,落实执行有效,实现管理闭环,工作效率翻倍!
协同任务管理是什么呢?
通过将工作细分成各种内容确定、工期明确、责任明晰的任务项,使管理更加聚焦,权责更易落实,事务更快推进,从而确保单位、企业能良好地达成既定的经营目标。
任务管理是企业经营活动的基础性工作之一,编制科学的任务计划,并对其实施有效管理,将为企业带来经营效益和效率的极大提升,为企业的可持续发展奠定良好的基础。
应用介绍
workless可量化的任务协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想。
一、任务管理
1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;
3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;
2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;
3、共享项目文档,并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现,workless提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。
workless适应不同的行业,30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。