Freelancer如何提高效率

2014-10-19 本文已影响497人 A7TuG3

每一个程序员和设计师都有一个SOHO梦——没有老板，也没有上班时间，悠闲的坐在Macbook Pro前面，旁边放着手工磨制的巴西或南美咖啡，窗外是美好的世界，有草地或人群，指尖敲着机械的键盘，那啪啪啪的声音，和屏幕上跳动的字符，让人心醉神迷。

但事实上，当一个Freelancer并没有想象中的那么轻松，Freelancer不像公司员工一样有基本工资，生活的状况完全和手中接的活有关，活多，完成的好，就可以过得滋润，活少还干的手忙脚乱，就只能喝速溶咖啡了。

为了更好的生活，大多数Freelancer手头都会同时接多个活。这个时候，工作的效率就直接决定了在工作和悠闲的生活中的平衡。

那么问题就来了，freelancer如何最大的提高效率？

1.时间管理

GTD

对于自由工作者来说，时间是极其宝贵的，你不必像上班族那样打卡签到，也不必在办公室待到规定的时间，所以一旦你用最短的时间完成工作，那你就能有最长的时间来享受生活。因此，时间管理对Freelancer尤为重要。
时间管理，一个重要的方法是GTD（Get Thing Done）原则。很多软件都运用此原则来帮助我们更好的利用时间，我推荐的是『奇妙清单』

奇妙清单
和Doit.im、Omnifocus等其他GTD软件相比，Wunderlist具有免费、跨平台、拓展性强的特点。它强大却简单，重度GTD可以用它完成复杂的工作，而轻度GTD也可以轻松上手。

奇妙清单

番茄工作法

番茄工作法是一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上
画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。我有时候真会奖励自己吃一个番茄什么的。

关于番茄工作法，我推荐的APP是：PomodoCube

PomodoroDo
PomodoCube界面极简，非常容易上手，一个数字，三个按钮就是全部了，开始、休息、重置无需多言，同时支持iPhone和iPad。酷炫的3D立体页面切换，右滑进入记录页面，左滑进入设置页面。极简的界面，丰富的设置，齐全的功能是这款iOS版番茄工作法的最大特点。

PomodoCube

2.项目管理

从本质上节约时间，应该从项目管理做起。如前文所提，Freelancer会同时接多个工作，但是工作与工作之前如何协调，如何组织自己的每一项任务，甚至对每个工作的收入和支出做详细的统计，就是项目管理的事情了。项目管理，尤其是繁杂的多项目管理，需要优秀工具的帮助。我推荐的是：『简单』

简单
『简单』是一款优秀的项目管理工具，能够帮助FreeLancer们优雅的管理自己的项目，完成多个项目中的复杂任务。

简单
值得一提的是，和其他的项目管理工具比起来，简单在财务上面做的非常周全。你可以管理每个项目的收支，并且查看统计和报表。每次看着收入上涨的曲线，我心中会暗爽一把。

简单

3.客户管理/数据收集

情投意合的雇主往往会成为长期合作伙伴。资历越老的Freelancer，人脉越广，这些人脉往往能带来直接的项目机会，因此对Freelancer来说，一个轻量级的客户管理系统是非常有必要的。
我推荐的工具是『麦客』
麦客创新的把表单和客户管理联系在了一起，能够让你在搜集数据的同时做到客户管理，比如我就做了一个雇佣表单放到我的博客，一旦有潜在雇主填写表单，那么在收到任务的同时能够增加联系人，相当于多了一个人脉。