如何组织好一次全校的活动：

1. 先理清活动流程。如：签到、多功能厅讲座、展演、体验课程、奖券兑换。

2. 理清流程后，根据各流程安排人员

3. 各项活动人员分工明确后，要询问各负责人是否还有没考虑到的细节，他们还需要哪些支持，如拉拉操表演需要在哪候场。

4. 理清活动流程及相关负责人员后列好活动清单。分活动项目、负责人员、备注等。

5. 一项活动的前后都要考虑到，如怎么上场，怎么退场。

6. 每项活动负责的老师负责通知学生家长放学时间。

7. 开会时，最好校长先强调本次活动的重要性。每次这个环节好像都是放在结尾才说，那个时候大家都已经很疲惫了，听不进去多少了。

8. 领导强调完本次活动的重要性后，组织者首先要告知大家活动流程，然后再明确各环节的相关负责人，再告知负责人的具体工作。

本次活动中暴露出的问题：

本次活动中我负责学生志愿者组织，定好人员后我拉10位家长进群，负责通知放学时间。本来我预计活动大概3点结束，所以通知了3点接，但德育处说预计他们2点就可以走，让我通知2点，但当天我看讲座开始已经1:30了，就又通知家长是3点接。当天确实也是这个时间刚刚好。所以，谁负责谁用心，他们可能不是想的面面俱到，但我是这一活动的第一责任人，所以我要想到每个细节。

由于当天德育处并未告知我学生志愿者具体工作细节，我觉得当时安排也没问题，大概就是引导，结果当天临时又说让志愿者带着小朋友们参观。幸好这些孩子们都很机灵，应变能力很强。

我做得好的地方：

当天我给孩子们拍了单人照，活动结束后又拍了集体照。集体照发到了群里。因为单人照不是每个孩子都拍到，所以私信了家长。当天就是少一点在群里对孩子们的集体表扬。

对了，当天我穿得很正式，穿了粉色的裙子西服套装，很正式。领导看到也觉得我很用心，鼓励表扬了我。

周一给孩子们再发个奖状：

小李同学：

在2024年小学部校园开放日活动中，你担任志愿服务工作，表现卓越，荣获“智慧服务领航员”称号。特此表彰你的辛勤付出和无私奉献，愿你继续保持优秀，引领前行。

这样仪式感就拉满啦~~