上班这点事儿

如何杜绝“别人”的各种打扰?

2017-10-13  本文已影响0人  百读

在阅读《微时间管理法》这本书时,作者提到执行计划会遇到的各个干扰项,而【他人】,无疑是我们遇到最大又最无奈的干扰项。

也许他们是我们的家人,好友,同桌......是每天面对超过12小时的同事。

也许他们也没啥恶意,就是突然想要问你一个问题,想要来和你说个事情,内心也不觉得有啥不好意思,不就是耽误你几分钟或者十分钟么。

也许你也觉得没啥,但就是在这无定向、不定时、无法预测的打扰中,手中的事务被一次次地中断停止,导致自己要做的事情,忽然就不知道该往哪个方向走。

拒绝他人的需求,有很多人会说“敢于说不”。

然而实际生活中,敢于在心中说“不”,而不敢直接说“不”大有人在。

这里结合作者的一些想法,我总结了一些相对迂回的方法,就是无需你直接说不,但也可以适时帮你解决问题,让你内心不至于太内疚。

这也适用于学习说“不”过渡到敢于说“不”。

方法1:延迟对他人回复

下班了,同事找你帮忙,不想回复却又不好意思拒绝?

他人的习惯有时也是自己培养出来的,下班后你还24小时ON CALL,不找你找谁?不烦你还烦谁?

事情本身没那么着急,或者是不一定是需要你解决的,只是你这时响应,那解决这个事情的重任就非你莫属。

久而久之,找你的习惯便养成了,如果遇到比较强势的人,你晚点回复甚至还怪罪你,但认真想想,这干你何事呢。如果说是你的问题,那最大的问题就是:你没有管理好他人。

所以如果下次遇到其他人在非工作时间找你,不用纠结,那就---慢点回复,例如晚1小时,晚2小时。

接下来你可以跟大家说,我因为家里有事,所以如果确实需要找我,可以在X时间-X时间之间---提前设置好规则,把主动权掌握在自己手上。

时间长了,有些人会知道你的标准,只在这个时间段找你。有些人觉得你不能即时回复,就去找可以即时反馈的人。

这样,是不是比你直接拒绝,或者不理会别人要好点?

方法2:千万别食言

拒绝别人也许很难,但换个角度想,遵守承诺就容易很多。

如果不好拒绝对方,那就为自己设置一些空间再答应,并且遵守承诺。

如果有人一定要跟你聊聊,就预约时间,然后铁了心,务必请他们等到预约时间。当你决定说“不”,就要当真。

有些机(ji)灵(zei)的人,看到你在空挡便立即过来号称只挤占你1分钟时间,结果花了你30分钟,原来的计划被打乱,他就开开心心拍拍屁股走人。

所以,答应对方是几点开始就几点开始,是几点结束就几点结束,如果能提早结束当然更好。

曾和一个朋友聊天,他们公司是坚决反对打扰别人,如果需要沟通都是提前发邮件,尽量避免临时事件。同时他们也不认为临时事件或者突然需求是合理的,这种井然有序,让他们能很好地完成工作,也尊重他人的节奏,大家友善地合作,也比较少起冲突。

最难管理的,是人。但不要因此就放弃。

不少人会说:“那他就是这样啊,我有什么办法呢?我也很无奈啊。”

不不不,你是有办法的。

所以作者提出了:花点转换时间来研究如何取得更大的成果。

例如:

1.如何让对方把工作当自己的事?

2.如何让对方明确什么是自己应该做的,什么是别人应该做的?

3.怎样能让我和对方工作关系和结果更好?

4.你还有什么可以努力的?

……..

静下心来认真思考,问题在哪里,突破点是什么,目标是什么,细化每一步骤。

不要只是抱怨,一点点的努力,一点点的尝试,就会有一点点的进步

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