GTD时间管理时间。

糟糕的计划

2015-08-23  本文已影响26人  图样图森破王二

人随着年龄和自己阅历的增长,包括受教育程度的不同,对时间的概念也会有很大的差异。
有好多时间管理方面的书籍讲如何规划和安排自己的时间。例如每天多长时间工作,学习,交流,锻炼身体,陪伴家人;然后是每周、每个月如何安排时间。但是真的当我们按部就班的照书中的方法做的时候,不得不考虑绞尽脑汁的“合理”安排第二天的计划,时间浪费最多的地方却成了“规划时间”本身。这种方式似乎最适合于学生,而不是社会边界很大的人。
更郁闷的是“时间计划”几乎不可能做到。为什么呢?因为未来不可预测!即便是短到一天时间,也会有很多意想不到的事情发生,打破你原来的“时间计划”。并且还有很多第二天必须要做的事情,在你预先的规划中可能临时遗忘,或没有想到,而排除在计划之外。
假如你是一个很有规划的人,现在有一个完整的计划:一个月之内要学会某个技能,每天坚持一个n个小时。但是五天以后你在回家的路上遇上一位美女,就约会去了。计划就会开始拖延。然后再过一周,和美女约第二次;再过三天、再过两天、然后每天约。你的计划由于美女的出现完全变得不可执行。你已经输给了你的计划,开始抱怨自己没有耐心,没有那份坚持。问问自己的内心,美女重要,还是计划更重要?美女的出现则属于不可预测。
另一种情景,想必工作中会经常遇到。费了九牛二虎之力写的一个计划,碰上下面这两种情况:一、领导审核通不过,直接否定掉,这种情况还好,不会有后续的一系列麻烦,大不了重写。二、执行当中遇到无数的变数,比如相关人员变动、资源配合、资金链、公司业务方向调整、更要命的是领导在方案执行期间对该项目的重视程度发生了“奇妙”变化。都是无法做到准确预测的。
所谓严格按计划执行,实际是很难做到,更多时候需要积极的来面对遇到的困难。坚持计划一成不变很没必要,甚至还会错过最佳的调整机会而带来损失!
在我这个年纪阶段里的人,多数情况下是不得不跟着别人不断的做出改变。我倒是很赞同下边的这种方式。
不要陷入做大计划的陷阱里。计划会将自己限制在某种体系之内,脱离现状,。结果就是做了大量脱离实际使用场景的无用功。那就干脆扔掉那些所谓的计划。
在这个移动互联网时代,时间碎片化,信息碎片化,社交碎片化,你可能随时被某个事情打扰,不得不放下手头的事,去做另一件。我相信你在工作和生活中一定经常遇到这种情况,然后感觉每天混混沌沌的就过去了,没有丝毫的收获。
是不是很苦恼呢?那就调整一下自己的心态,适应碎片化,把它好好的利用起来。上班无聊时可以看一些相关的知识、资讯等(貌似有违职业道德,但是多数时候是无可厚非的,并非对公司没好处)。公交车上看个新闻、电子书、用微信给朋友们打着招呼,这些碎片化的时间才是值得注意的。然后将整块的时间用于需要专注的事情上。你要做的只是规划出一个大致的时间节点,将其他的时间用于应对无法规划到事情上。
讲一个小故事
1860年,有一批专家受到邀请去讨论纽约市的未来是怎样的。那批人聚到一起,研讨的结果是100年以后纽约市将不复存在。他们从图表数据得出,如果人口继续按照当时的速度增长,纽约市人们的出行将需要六百万匹马,而这六百万匹马所排泄的粪便将无法处理。到时候,人们将会被马粪淹没。现实的情况是,40年之后的1900年,美国有1001家汽车制造商。现在,美国被称为“车轮上的国家”。

美好的事情
自然而然的发生着
这就是,我们的自由
思维和行为的自由
但行好事
莫问前程
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