第2周139原韵《把时间当作朋友》第三章第一部分管理

第三章管理，我将它分为三个部分，现实，行动，反思。1到3小节，从估算时间到直面困难为认识现实，接受现实；4到12小节为改变，即行动。最后一部分是反思。

第三章，第一部分的三个小节分别为估算时间，及时行动到直面困难。

第一节估算时间。

【摘录】首先我们要接受这样一个事实，人们做事的时候会总是会遇到这样的情况，一旦开始就会发现意外接踵而至。原本做的准备根本不能解决问题，因为经过准备的就不再是问题，而真正遇到的问题个个都是之前不曾想象，抑或是无法想象的，解决一个问题的同时，往往会产生新的问题。所以，我们在执行任务之前一定要注意这样一个重要的步骤，辨别任务的属性，即他是陌生的还是熟悉的？再根据这个熟悉或陌生的程度估算完成的任务需要多少时间。

【我的思考】作为一个患有严重拖延症的我来说，估算时间这个概念是认识到时间的紧迫性，本能所作出反应的第一步。平时生活中也经常有做计划，但是并没有意识到，我们的任务可以分为自己熟悉的，和陌生的。对于自己熟悉的人，往往总是轻车熟驾，而对于陌生的往往总是举步艰难。而我们的现实生活中，任务的，真实属性，就像李笑来老师说的，一部分熟悉一部分陌生。所以对自己熟悉的任务，用最熟悉快速的时间去完成，而对于陌生的任务，可以用清单列出，熟悉流程，逐渐将不熟悉转化为熟悉。

第二节及时行动。

这节关键的十二个字：认识现实，接受现实，勤能补拙。

【摘录】

认识现实、接受现实。

只要做事就一定会出问题，这是现实，无论任何人任何事，如果在做事的过程中没有出现任何问题，那肯定不是在做事，而是在做梦。

不要过分在意外界的评价，我们没有必要在意来自他人的非建设性的片面评价，没有谁从一开始就能对做对做好，所以做对做好的人都是一路磕磕绊绊走过来的，这就是生活常态。

只要接受了必须完成的任务，你就会有真切的紧迫感，因为你知道时间必然越来越快，而且你现在就已经明白，最后期限不是固定在将来的某一点，而是朝着你加速扑来。

【我的思考】及时行动。接受任务后，于我来说并不是说自己不去执行，而是自己没有把行动付出在关键的点上，其本质就是一种拖延。那为什么会拖延呢？外部原因是错估了时间，自己总感觉时间还很多，而内部原因是，因为恐惧。我想要把它给做好做到极致，但是我又害怕自己做不好，所以，就总是以做其他擦边的事情来安慰自己，自己正在做那件重要的事情，而实际上并不是这样的，这是在自我欺骗。“最后期限不是固定在将来的某一点，而是朝着我加速扑来！”不要再想着将来能做多好多好，而现在什么都不做。遇到任何任务，此时此刻就是最好的时间去完成。

第三节直面困难

【摘录】直面现实：就算没有低估完成任务所需要的时间，就算已经迅速开始执行任务，但还很多人没有按时完成任务，为什么呢？为什么，有的人好像一直一直在忙，但总是难不出成绩，做不出成效，其实他们实际上并不努力，只是做出了努力的样子，或者显得很努力而已。根本原因就在于回避困难。

做出改变：把困难分为相对简单的和相对困难的。迅速做完简单的部分，把节省出来的时间放在困难部分的处理上。

如果不能控制这种逃避的倾向，再多再好的任务管理技巧都是无效的，因为任务中相当重要的部分永远无法完成。所谓效率是在任务完成之后才能衡量的。对于逃避困难的人来说，因为没有完整的完成任务，所以无论他们花了多长时间，也都没有效率，相当于分子为零。