Excel基本打印技巧

有些同学可能平时Excel玩得很6，但是在打印表格时经常表示抓耳挠腮不得要领。今天，萌康为大家梳理一遍Excel的基本打印技巧，以后再也不用为打印表格烦神啦！

一、【页面设置】对话框

1、【页面设置】对话框基本包含了所有有关打印的功能，你可以通过点击【页面布局】选项卡中的【页面设置】分组右下角的小箭头找到它。另外，【页面设置】、【调整为合适大小】【工作表选项】分组中有部分常用打印设置的快捷菜单可供选择使用。

页面设置-1

2、另外，点击【文件】选项卡中的【打印】后，再单击最底部的“页面设置”也能打开【页面设置】对话框。当然，在【打印】页面，也有部分快捷功能供选择。

页面设置-2

二、【页面】标签

标签中主要包含4个部分：

1、调整打印纸张的方向，纵向还是横向。

2、缩放的比例，若超出纸张打印，可适当缩小打印比例。

3、纸张大小通常选择A4较多；打印质量一般选择默认设置。

4、起始页码可以设置从第几页开始打印，通常默认为“自动”。

页面

三、【页边距标签】标签

【页边距标签】主要包含2个部分：

1、设置上下左右以及页眉和页脚的宽度，可根据实际需要予以调整。

2、居中方式选择水平或垂直，可设置打印区域的内容在纸张处于什么位置，避免要打印的内容偏在纸张的某一边。这个功能尤其在打印内容较少时尤其有用。

页边距

四、【页眉/页脚】标签

【页眉/页脚】标签主要包含5个部分：

1、页眉和页脚的设置，可分别自定义设置左中右位置的内容或者直接选择Excel内置的页眉/页脚内容。

2、选择“奇偶页不同”后，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮会发现可对奇数页和偶数页的页眉/页脚分开设置。

3、同理，选择“首页不同”后，可单独设置首页页眉和页脚，其他页的页眉和页脚是统一的。

4、“随文档自动缩放”是指当上文提到的【页面】标签中打印区域的内容缩放时，页眉和页脚也随着一起缩放，一般默认选择。否则当文档主体内容缩放时，页眉和页脚的大小就会显得不协调。

5、“与页边距”对齐是指页眉和页脚与当前页面设置的页边距对齐，默认是选择的。若不选择，则页眉/页脚的左右边距为固定的值（页边距的默认值）：0.7英寸（1.9厘米）。如果页边距已经调整了很多，会造成页眉/页脚与文档主体的边距不一致，不太美观，建议就默认选择，不要取消勾选。

页眉/页脚

五、【工作表】标签

【工作表】标签主要包含5各部分：

1、“打印区域”：可设置不连续的区域，如$A$1:$E$1,$A$5:$E$10，不连续区域中间用“,”隔开。关于如何设置只打印部分区域，还有很多实用的技巧，参见另一篇文章：Excel中如何设置只打印部分区域

2、“打印标题”：可设置顶端标题行和左端标题列，这样在打印的时候可以保证每页纸的最顶端或最左端都有标题，提高纸质文档的可读性。

3、“网格线”：若勾选则打印区域在不设置边框的情况下也能打印出来网格线，若不勾选则没有网格线的效果。

“单色打印”：若表格中有各种填充颜色，则黑白打印机打印出来的效果会非常差，各种灰色令人眼花缭乱。勾选“单色打印”后，彩色的效果就消除了，打印出来的内容将非常清爽。

“草稿品质”：是指以较低的分辨率打印Word文档，从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的，一般情况下不会使用。

“行号列标”：若勾选，则将Excel辅助阅读的行号“1，2，3……”和列标“A，B，C……”等一同打印出来，一般情况下不会用到。

4、“批注”：用于设置表格中批注的显示方式，有“工作表末尾”和“如同工作表中的显示”两种选择。

“错误单元格打印为”：工作表中的错误值改怎么显示，一般选择【空白】，提高可读性。

工作表 网格线

六、其他

除了【页面设置】对话框中关于打印的相关设置外，还可以通过快捷菜单进行设置分页符、设置打印范围、选择单双面打印、选择装订方式等操作。

插入分页符 打印设置

好啦，今天就到这里，学完了Excel打印，你是不是瞬间觉得原来Excel打印没有那么难了呢，赶紧动手实际操作一下吧！