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不会复盘,项目白干 -- 如何有效的复盘

2022-09-20  本文已影响0人  丛小胖有个锤子

1. 复盘的意义:

复盘的5大误区: 为了证明自己是对的, 流于形式走过场,追究责任, 归罪于外, 快速下定论
大概意思就是下图:

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复盘真正的意义在于: 温故而知新
通过复盘,当某种熟悉的类似的局面出现在面前的时候,往往能够知道自己将如何去应对,在脑海中就会出现好多种应对的方法,或者可以敏锐的感觉当前所处的状态,从而对自己下一步的走向作出判断。

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2. 什么时间进行复盘

一般复盘可以分为阶段复盘,** 周期复盘** 和 按需复盘
我个人觉的按需复盘就可以, 没有出现问题, 证明项目整体节奏和产出可控, 没有必要投入人力和精力开复盘会。

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3.用什么样的形式进行复盘

一定要有主持人, 把控整体节奏

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明确目标, 避免鸡同鸭讲

一定要明确的我们复盘要讨论的问题, 和我们之后要达成的目标。

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精心准备,整理讨论问题

这里实际上就是让讨论的流程清晰。 我提供一个我使用的表格, 主要是按上个版本的计划来讨论。
下面👇 这个是正经图:

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创建一个说真话的环境

与会者放下职级:
主持人一定要控制好,不要让领导讲没有意义的话,可能真个会议就变味了

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不得指责他人,只讲自己的部分
说明自己在计划内遇到的问题, 不要说他人的问题。 提出解决方案, 落地成待办事项。 9.png
帮助他人提方案
若如他人遇见的问题没有明确的解决方案, 我们可以尝试提出解决方案。 看是否能够落地,明确成待办事项 10.png

有效引导,深入挖掘,找到根本问题

感觉这个复盘最重要的一步, 如果问题没有明确解决办法,主持人需要持续的对问题进行拆分, 找出问题的根本原因。 要将问题转化成明确的待办事项。

4.推进到位

整理并分享复盘结果: 主要是解决方案和后续的待办清单。
分享下待我的待办格式:

代办事项:   XXX
    明确负责人:XXX
    确定完成标准: 可以XXX, 验收XXX
    反馈机制:  谁验收,有哪些反馈节点 ,
    明确结束时间: 结束日期
    识别辅助因素: 有什么关联风险, 需要什么样的资源支持(人 物), 有什么制约的关系 

一定要明确 完成标准和截止日期, 如果这两个不明确, 项目可能会进入一个死循环, 项目推进不下去。

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跟进并推进落地

按着待办事项,积极推进

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下面就是整体的脑图
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