条件格式--扮靓之功效

       人都有爱美之心，无论是对自身还是身边的物体，都希望是美美的。那么今天来学习如何用条件格式美化表格，让数据清晰明朗。

一、基本用法

1、突出显示单元格规则

选中>3000的数字

方法一：选中区域目标→数据→筛选→添加条件

方法二：选中区域目标→开始→条件格式→突出显示单元格规则→大于3000→选择颜色填充。

注意：如果清除，则选中区域目标→开始→条件格式→清除规则

2、快速查找重复值

选中区域目标→开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值→确定→选择颜色填充→按颜色筛选可以找到重复值。

3、最前/最后规则

选中区域目标→开始→条件格式--最前/最后规则--前10项--填写数字及填充颜色。

二、进阶用法

1、数据条：选中数据→开始→条件格式→数据条→选择数据条格式样式

2、色阶：选中数据→开始→条件格式→色阶

注：颜色修改，选中数据→开始→条件格式→管理规则→编辑规则→颜色→确定

3、图标集：选中数据→开始→条件格式→图标集→用条件式格式扮靓报表

4、对于以0为标准的正负数，标注

方法一：选中目标区域→数据→筛选→点击目标区域的下拉按钮→数据筛选→小于→填写数值→开始→点击颜色（缺陷：不能随着数字变化而改变颜色）

方法二：选中数据→开始→条件格式→突出显示单元格规则→小于→填写数值→点击颜色，数值改变颜色会随之改变

5.盈亏图

选中数据→开始→条件格式→新建规则→样式→数据条→填充→渐变填充→颜色→负值和坐标轴→单元格中点值→确定→确定

6.设置单元格格式

选中数据→Ctrl+1或者右键→设置单元格格式→自定义→-[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0% 或者 [蓝色]0%;[红色]0%;0%（均要在英文状态下操作）

三、数据神奇的应用

(1)数据条图标：选择数据区域→开始→条件格式→数据条（渐变色）

如果只保留图标，不留数字：选择数据区域→开始→条件格式→管理规则→编辑规则→勾选仅显示数据条→确定

（2）红绿灯图标：选择数据区域→开始→条件格式→图标集

如果只保留图标，选择数据区域→开始→条件格式→管理规则→编辑规则→勾选仅显示图标--并设置值范围→确定→确定

四、图标集的应用

选择数据区域→开始→条件格式→图标集（根据实际情况来确定用哪种图标集）

五、自动填充小计行

选中数据区域→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置的单元格→编辑规则说明（=$A2="小计"）→格式填充颜色→确定

六、抽奖前三名

选中数据→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置的单元格→编辑规则说明（=$C2<=3）→格式填充颜色→确定 →F9自动刷新

抽奖用的是下面的公式。

=VLOOKUP(E3,IF({1,0},$C$2:$C$12,$A$2:$A$12),2,0)

七、高大上的迷你图

选中数据→插入→折线图→选定插入区域→高点、低点选择→标记颜色

八、函数图表

函数公式：=Rept($E$2,B2)第一个数据绝对引用，第二数据不变

九、数据透视表应用

数据透视表中插入折线图→光标放在任意日期→分析→字段、项目和集→计算项→命名、输入=号→确定

十、聚光灯

第一步：选取区域 --开始 --条件格式--新建规则 --使用公式-- 输入以下公式：

=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())，再点击格式按钮，设置字体颜色为白色，填充色为绿色

第二步：工作表标签右键菜单 --查看代码 -- 在打开的Visual basic窗口把代码粘贴到右侧的空白窗口中。

第三步：文件 --另存为 -- 格式选“启用宏的Excel工作簿