如何把你的工作效率提高70%以上?
工作中,你是不是经常陷于这样的状态:微信QQ全都开着,各种消息纷至沓来:公司群的,部门群的,讨论组的,领导的,同事的,一条都不落下。当然,这仍然杀不掉你的表达欲,什么前同事群、今天吃什么群,小视频分享群等等,每天不唠个半小时,都对不起咱这双鼠标手。
手不能停的同时,眼睛更不能闲着,一个浏览器,至少得开8个网页,且经常是:刚刚要针对某项工作进行相关材料搜索,可搜着搜着眼睛就被标题党勾走了,然后10分钟后才缓过神来:咦?我本来要干啥来着?
无可否认,这是一个注意力极度稀缺的时代。我们像饕餮吃食一般吞下一条条、一页页碎片化信息,却因摄取的信息太过杂乱导致大脑消化不良。有一个成语叫“大腹便便”,那我们就是“大脑便便”。
于是,如何提高专注度就变得尤为重要。
这里,有几个大建议,分享给大家。
对,就是大建议,不是小建议。因为它很重要,重要到必须用一个奇怪的词汇来强调一下。
一、养成做清单的习惯
每天晚上睡觉前,或者每天早上刚到公司那会儿,先把当天的工作任务列出来,并且在任务清单最上面,写下【今天最重要的三件事】。记住,列三件就够了,少即是多,如果你每天最重要的事情竟然有五六件,那完全不说明你有多么重要,只证明了你压根没动脑子。
二、集中火力做最重要的事情
1、一般来说,只要前一天晚上不熬夜,人在早上的精神状态是最好的,全力投入工作的话,产出也最高。所以,可以在一天的工作正式开始前,先拿出1小时的时间去做最重要的事情。这,就要求你,比同事们早到一小时,或者,比平时早起一小时,在家干活。
2、即使是已经到了公司,有非常多的信息干扰,也尽量先从最重要的工作开始做起。这期间,可以采用番茄工作法:在一个番茄的时间内,心无旁骛地工作,不聊QQ,不回微信,不跟同事讨论“中午去哪吃啊”,番茄时间结束后,起来活动5~10分钟,然后,继续投入战斗。
3、有时候,即使给自己下了死命令:这半小时内,老子就是要心无旁骛地工作!但现实情况是:领导总有各种即时的想法需要回复,同事总有工作需要及时协作,快递或外卖小哥的电话也在声声呼唤,这时候,可以尝试在备忘录里简单记录一下自己当前的工作,进行到哪一步了,下一步的大致计划是什么。这样,再次回归工作的时候,就可以有效缩短“大脑启动时间”,从而迅速恢复工作状态。
三、暂时屏蔽干扰法
我们难以集中注意力,往往是因为受到了太多不必要的干扰。尤其是面对那些重要且紧急的事情时,越被打扰,就越烦躁,导致事情也越难做好。
这时候,可以尝试关闭微信,下线QQ,并关掉所有与当前任务无关的网页,必要时,可把电脑与手机统统断网,然后一门心思干工作,一直干到有眉目了,或者干脆完全干完了,再重新连接网络。条件允许的话,可以找一个封闭的空间,就自已一个人,安静做事,地老天荒。
事实上,我们必须接受甚至习惯这种没有网络的不安全感,把事情放在更重要的事情上,而不是放在更能勾引你注意力的地方。
四、一次只做一件事
我永远不明白,为什么有那么多人喜欢多线程工作。
有些事情,的确是可以多线程的,比如,你可以一边跑步一边听歌,一边做家务一边听有声书,甚至你可以在做爱的时候默背唐诗宋词!
但这些都是体力劳动和脑力劳动同时进行的事情,工作中,基本都是纯脑力劳动,你怎么可能同时进行?即使你把自己从A任务切换到B任务的时间训练到极短,那也只是在「恢复注意力」方面做到了优秀,而不是在「保持注意力」方面做到了卓越。
五、一次做不完的事,分割它!
做事的过程中,我们提倡「一次只做一件事」,但这不代表,如果A任务没完成,那我就永远没法做B任务了。
在实际工作中,很多事情是没法一次性干完的。那么在做事之前,就需要对此类事情有一个大致的规划,把一个大目标,分割成数个小目标,然后逐一去攻克各个小目标。每拿下一个小目标,就好比在自己的任务进度条上,前进了一小步。
这样,既可以保证自己明确自己的项目进度,也可以少一些面对大目标时的心理压力,一举两得,一箭双雕!
六、状态不好时做费力不费脑的工作
人不是机器,很难长时间保持精力充沛,行动高效。在你确实工作状态不够好的时候,可以尝试去做一些费力不费脑的工作。
比如,清理一下电脑桌面,走一下报销流程,打印一些文件等等。这些工作,既是必须要完成的,也是可以当作休息的。
七、对自己的颈椎腰椎尾椎好一点
这年头混职场,你要是没混个颈椎病腰椎间盘突出啥的,简直能证明你工作不用心!
但不是所有脖子疼腰子疼屁股疼的职场人士,都是因为对工作尽心尽力造成的,大部分时候,他们只是工作习惯不好罢了。
每次工作1小时左右的时候,请务必站起来活动活动,脖子扭扭屁股扭扭,做做贴墙俯卧撑,压压腿什么的,10分钟后回归工作,红光满面的你,又是一条职场好汉!
八、对注意力进行总结和反思
理财达人在教我们理财的时候,都会建议我们学习记账;
时间管理达人教我们管理时间的时候,都会建议我们记录自己每天的时间花销;
注意力这事儿,也不例外,你要详细记录自己每天的注意力分布,看看自己在一天的什么时候,最方便也最容易集中注意力,在什么时候自己的注意力又是最为稀缺的,这样,就可以更高效地安排自己的工作。
对了,把以上方法运用得当,当你发现自己每天的注意力时长在不断增长的时候,记得给自己一个小奖励,比如去电影院看场电影或者吃顿大餐什么的。有奖励,会更有动力。
祝我们每个人都能成为「注意力管理达人」,成为一辈子的「学习狂魔」。大风起兮尘飞扬,一生都是学习狂。
完~