精通个人管理
额,这是一个比较有难度的问题。
目前使用的时间任务管理APP至少能想到的就有4个。
日历,奇妙清单,AT,timetracker。
或许该精简,但他们又各有优势,真是个需要思考的问题啊。
2018.10.2
补充于:2018.10.10
我终于把奇妙清单完全用“日历”代替了。
目前,我依然有几个“时间-任务管理器”。
1、日历。
日历真的很好用超棒的“时间-事件管理器”,功能异常的强大(虽然很多苹果用户不会使用,我曾经就是这样)。
目前,我已经用来记录各种“时间-事件”。
包括学习、个人规划、重要日期、考试、购物5个方面的任务,分别用不同颜色标出。这样便可以完全替代“奇妙清单”的功能。
且,从10月开始,我就把搞定的事件给删掉,即可做到“完成任务”的功能。
2、AT。
AT一个“倒计时+时间进度条软件”。这个主要用于记录考试时间。
目前还没有被我完全用日历代替的原因是:它可以倒计时,虽然我不常打开它,但是似乎倒计时还是比较有用的——哎,说起来真的,在某天它就可能被日历取代了。
3、timetrack.io
时间统计+精力管理软件一个很棒的“时间统计+精力管理软件”,这个软件似乎只有苹果能用。
事实上这个东西还能同步日历,但是这个功能还是没有能很好控制。
好用的地方在在于:
(1)可以方便地统计学习时间。每天结束的时候可以进行舒适的统计。但是,为了方便,我也不会用它记录额外地事件用时。
(2)番茄钟功能。这个功能可以很好的配合我的学习安排表计划,让我能够做到精确休息,精神状态变得更好。但是,由于不能更为精确地设置,写到这里,我有一点想要换软件的冲动。
4、应试规划XMind。
应试规划《应试规划》就像是一个“考试详细指南+任务完成进度表”,我会在我完成某个事情之后,给它用框框标注。
其中包含了考试科目,学分,考试的分数详细组成,考试准确时间、地点。
懂事物安排的人都知道,为任务设计一个进度条有多么重要——尤其是“任务完成进度条”,比上面的“时间进度条”要更加好用。(一步一步往前拱是很棒的策略)
但是,这种任务完成进度条,把小条和大条的事实上的巨大差异给磨平了,我认为,再做出一个更为精准的任务完成进度条也可能尤为必要。
——每个学科的实际完成进度,即按章节数目和章节重要程度加权平均,当然,可以简化,但明显能更精确。
我想,考试时间、地点这个东西可以统一用“日历”替代,学分属于重要程度,依然是要标注的。
5、超级课程表。
超级课程表是一款“时间-课程-地点管理软件”,这个软件唯一的用处就是知道什么时候有什么课,其余什么用也没有,曾经我想过把它类似于“日历”使用,但可惜的是,远不如日历好用啊。
我发现了这个公式:日程=课程+其他日程
我应该只在超级课程表上标注出“课程”,然后,在日历上标注出“其他日程”。
这样,我每天的日程应该看这两个软件,日历还应该随时添加和删改,这样便可方便地做到“日程管理”,并且每天及时完成日程。——嗯,手机“日历”使用还不够精通是个需要解决的问题。
6、教学进度表Excel。
Excel不够熟练是我的问题啊教学进度表是一个“了解本课内容的表格”,重点是在“(理论/实验) 授课内容”这个部分。实际上这个东西可能可以替代“超级课程表”,但是由于不够直接,也不便于在手机上使用,让我不得不分成两个软件。
或许也方便在手机上使用吧,Excel不够熟练是我的问题。。
7、时钟。
时间提醒软件。
其中的闹钟用于解决我的起床问题。但是,问题是,为了避免声音小,我现在早就使用我的实体暴力闹钟来吵醒我了啊!
这个,嗯,顶多在没有闹钟的时候用用。
------------------------------------------------------------
一共七个:
1、日历:功能强大的时间-事件管理器;
2、AT:倒计时+时间进度条软件;
3、timetrack.io:时间统计+精力管理软件;
4、应试规划XMind:考试指南+任务完成进度表;
5、超级课程表:时间-课程-地点管理软件;
6、教学进度表Excel:了解本课内容的表格;
7、时钟:时间提醒软件。
其中:
1、只有日历在手机和电脑上能迅捷的同步使用。
2、AT、timetrack.io、超级课程表、时钟都是手机软件。
3、应试规划XMind、教学进度表Excel基本都只在电脑上通过spotlight使用。
总结:
1、时间管理中心:以“日历”为中心,添加备注信息。
“日历”作为一个手机电脑无缝连接的,且功能强大的软件,是最应该用好的一个软件,熟练掌握手机日历操作是必要的。
把考试科目,学分,考试的分数详细组成,考试准确时间、地点这些应试规划中的内容统一备注到日历中,以日历为中心。
以及,日历的提醒功能用得还不熟练,不然可以完全代替“时钟”。
2、任务完成进度条:打造更精确的“任务完成进度条”。(升级“AT+应试规划XMind”)
“AT”和“应试规划XMind”,共同之处是在于创造了进度条,但是AT的“时间进度条”明显比较鸡肋,应试规划XMind的“任务完成进度条”虽然能让我们更方便地一步一步往前拱,但是还是没有对“任务完成进度条”这个必要的功能做到精确管理。——所以,创造能够精确管理“任务完成进度条”的软件是必要的。
3、日程管理:用“日历+超级课程表+教学进度表Excel”进行精确的日程管理。
日程=课程+其他日程。了解了这个公式之后,便可以用“日历”和“超级课程表”管理日程了,而课程的在内容上的管理不够精确,因此“教学进度表Excel”就有一定的必要性。
4、精力管理:打造更精确的“精力管理软件”。
timetrack.io作为“时间统计+精力管理软件”。事实上,它在时间统计上的表现还不错,只是操作依然略微复杂(在补加时间的时候),然而,在精力管理上(番茄钟),虽然已经比没有强很多了,但是依然不够精确,要换软件还需要慢慢来。
补充:
apple的“提醒事项”不知道有什么用,没用过,不知是否和已经删掉的“奇妙清单”类似。
以及,AT貌似除了“倒计时”之外都很鸡肋,不知道是否要用日历取代掉。
如果精通了日历的提醒功能,便可能完全代替“时钟”。这样就让软件缩减为了5个:2手机,2电脑,1通用。
以及,这样的话,个人管理貌似就好定义了,即:
个人管理=日程管理+精力管理+任务完成进度条管理
2018.10.10
补充:“精通时间管理”不太合适,因为时间本身是不可被管理的,她自顾自地流逝,我们无法让她改变一分一秒,我们只能试着与她做朋友。能管理的,只有我们自己啊,所以,在今天,本文已改名为“精通个人管理”。
2018.10.15
不知道为什么,此文的阅读量突然高了不少,为了对得起读者,过段时间,我把本文进行一次认真整理吧!最近真是太忙了,没机会哈,不过,就算是整理,思想是一样的。(硬广:想看到更新版就点个关注吧~)
2018.11.12