知识管理文档协同不一定要用语雀和石墨,用它效果更好

2020-07-10  本文已影响0人  J格桑梅朵J

随着信息化建设和电子商务时代的到来,企业核心知识资产大多以电子文档的形式存在,保护这些电子文档就是保护企业核心竞争力。

企业知识库可以科学规范化的存储和管理企业的知识资产,换而言之要想提高企业的竞争力,打造一套合适的知识库管理系统必不可少。

企业知识库的优势

构建企业知识库是能将知识进行有效管理及合理利用的重要手段企业建立知识库,可以积累和保存信息及知识资产,加速内部信息及知识的流通,实现组织内部知识的共享。企业知识库的作用具体表现在;

知识库为企业资料提供有效安全的管理,防止人员流动等原因造成的企业知识财产受损。

知识库使信息进行有序存储,便于随时查阅,提升工作效率。同时也方便内部员工培训。

知识库能够更好地利用现有成功经验和案例,让业务开展和客户服务更高效。

相较于企业内部自己搭建知识库系统选择工具则显得更为省钱高效,说起企业知识管理文档协同如果你还停留在语雀和石墨,不妨看看我下面的推荐工具!仅是亲生体验后的分享不喜勿喷!!

产品介绍

Baklib为团队及企业,提供结构化的知识管理,严谨的权限控制,在这里可以协同编辑团队的想法,企业的任务,沉淀并共享知识(介绍来源于官网,我也懒得写介绍直接搬过来的哈哈)。

Baklib官网

给我的感觉Baklib=知识管理+协同办公+主题建站工具!将用户管理的内容展示成网站的形式方便内容的预览利用。

产品优势

简单易用多端适配

Baklib这款工具无需下载输入网址就能在线使用。操作过程简单,无需掌握任何代码基础,会打字就能建设心仪的在线帮助文档页面。手机上我也体验过鲜果不错期待推出app。

多端适配

集中存储目录结构

Baklib为团队与企业搭建海量文档集中存储的平台,实现统一的文档共享,内置CDN加速操作快捷流畅(给我的感觉就是页面操作流畅不卡顿)。支持树形目录结构,可无限创建自定义文件夹和子文件夹结构,可自定义知识体系目录排序。对文件对分级明确的用户很实用

数据统计 多级栏目

易展示易搜索易控制

使用Baklib制作的知识库,最终会展示成为网页的样式方便查阅(通过站点权限配置可自由控制访问人群),在搜索上Baklib提供了全局检索和结果高亮的功能。

高亮 站点权限

易编辑易导入

编辑器上Baklib采用的是更易操作的Editor.js富文本编辑器与Markdown,在确保易于操作的同时更是满足了运营到开发为他们提供了更舒适的编辑体验。支持多种文件上传,实现文档资料的快速轻松存储管理,附件上传中支持Office文档、PDF、图像、音视频和图纸等各类型文件。(编辑体验还不错但是编辑器的功能还得加强)

Baklib编辑器

数据备份

数据掌握在自己手上才是最安全的,一个好的知识库系统支持本地备份的功能必不可少。Baklib对数据采用了双重密钥加密存储确保数据安全,同时文档发布可历史永久保存确保永不丢失、完整的操作日志方便团队与个人危险操作有迹可循。每一步编辑都实时保存云端,不用担心数据丢失,并且还支持多种格式的数据导出和备份。

数据备份

优雅的界面

简洁高效的页面大家一定都喜欢也是这款工具吸引我的点,Baklib设置了舒服的文字排版,为了满足更多企业用户的使用场景和个性化需求还提提供了20+款可修改页眉页脚、Banner图...主题(在确保内容不变的前提下,主题自由切换。亲身体验很多次贼爽)。

除了知识库管理外Baklib还提供了强大的文档协同能力,帮助企业加强内部办公效率。

文档实时共享多人协同在线编辑

Baklib支持多人协同编辑,最多支持200人同时编辑,管理员可为每个协作成员添加不同的权限,且每一篇文章都会显示被被哪些人员所编辑

团队协同

案例展示

截选自官网成功案例处

Baklib案例 Baklib案例

产品使用地址:https://www.baklib.com/?utm_content=6&utm_source=js

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