「宇宙公民」高效阅读训练营2期读书时间、精力

《时间管理7堂课》|按自己意愿生活的时间管理方法

2020-09-15  本文已影响0人  宇宙公民妙娟

“眼睛一闭一睁,一天过去了;眼睛一闭不睁,一辈子过去了。”小沈阳的话触动了我们对有效管理时间的认真思考。

“和时间赛跑”似乎也是我们从上小学直到工作,一直以来停留在耳边的警示语!

如何利用好时间已经成为生活中不可回避的话题!

但,时间既不可增减,也不可储存,更不可替代。

然而,时间真的可以被有效管理!

我身边有一部分人会说自己不需要做时间管理:

·  “我的时间都被固定的上班时间、上学时间已经划分完毕。不用自己再做时间管理。”
·  “每天已经有满满当当的事情在做,既没有浪费时间,也没有浪费生命,时间管理我不需要!”

也时常听到很多人和我一样:

·  定好的计划经常被电话、临时任务所打乱,甚至超长延期;
·  事情太多,经常忘记或拖延很多计划;
·  情绪低落、精力不足,一天的计划全被放飞;

在听过“你如果不主动管理自己的时间,你的时间就会被他人所管理”这句话后,重新对时间管理进行学习已成为当下最基本的一项技能。

《时间管理7堂课》引导我们思考自己的时间管理,以及如何统筹时间,为自己喜欢和想要的生活做出合理的时间规划,帮助我们最终实现自己的目标。

秋叶大叔是新媒体商学院创始人;百万畅销书作家,一年内出9本书,写5本新书书稿,完成150场线上线下分享;同时被多家500强企业邀请授课,而他本职还是大学教授。

身兼多职并能做出惊人成绩,他的时间从哪里来?

《时间管理7堂课》是秋叶大叔将自身多年的时间管理经验,结合秋叶特训营中学员普遍存在的问题,系统整理成时间管理的7堂课,得到学员高度认可,且能力得到提升、放大甚至是跃迁。

那么,他们具体是如何做到的?值得我们追随本书,找出想要的答案!

一、真正的时间管理是什么

真正的时间管理高手并不是把时间利用到极致。

没有谁是天生的时间管理高手,时间管理高手也会有焦虑、拖延和低效的时刻。

不一样的是,在时间管理高手眼里,首先需要培养的是统筹思维,只有统筹各种时间用于自己的目标,才能实现时间的有效利用。

作者在书中和我们分享了一个他的故事,告诉我们时间管理达人也有抵挡不了的很多干扰,但清楚的知道自己的目标,及自己完成该目标所需要的时间和进度是我们不能忽视的。

作者计划在2月14日前搞定时间管理课程的全部初稿,并预留一个星期的准备时间,按计划在2月23日开课。

可他在5号-7号这3天没人干扰的假期里,和大多数人一样,并没有着手他的计划,拖到2月8日下午4点才真正开始码字。

据作者记录,5号忙着回复拜年信息;6号上午出门拜年,下午去电影院看了两场电影,晚上写了影评,刷了微博,反正就是不想写课程稿。

7号本来计划写课程稿,但结果上午写了一篇临时起意的微信日更文。

直到下午准备码字时,大脑还没有完全醒过来。

好在他很清楚,要是在2月14日,不拿出完整初稿去迭代,事情会变得麻烦。

即使这样,从4点到5点半,也只写了一个开头,其中一半是过去积累的素材。

中途也被微信公众号、微博、宝宝、网站和网友聊天等事项干扰。

但作者通过自己的管理方法,都已经搞定了这些麻烦!

所以,真正的时间管理高手不是没有干扰和情绪怪兽,首先,我们应该正确看待自己存在的时间管理问题,慌乱或放弃都不是好的办法。

其次,我们也要用心学习统筹思维,只有统筹各种时间用于自己的目标,才不会在干扰来时完全束手无策。

最后,我们要做到清楚记录,自己在单位时间内真正能够产出的成果是什么。

如果连自己一小时能产出多少内容都不清楚,那么做统筹规划,写工作计划将会形同乌有。

要想做到真正的时间管理,至关重要的一点是如何做真正能执行的计划。

作者在书中抛出了这样一个观点:一年下来统筹时间完成了足够的目标,大家都会称你为时间管理高手。

事实上,大家并不关心你时间管理得好不好,只羡慕你完成的目标多。

生活中也好,职场中也好,如果我们不能学着正确看待当下存在的时间管理问题,我们只能在各种问题的打扰中做事情,难免会降低目标的数量和质量!

时间管理的本质是合理分配自己的时间,从而使自己的人生更加符合自己的预期。把时间分配在现阶段最有产出的事情上,这才是时间管理的真正意义。

二、定大目标,让时间有真正的归属

在日常生活工作中,你有没有因为没有定目标或目标不清晰,而陷入自己忙着很多事,但都没有什么成就感!

其实,很多时间管理做得不好的人,往往都是目标规划出了问题,毕竟选择做什么,不做什么,什么时候做和怎么做,是每一个人都要面临的挑战。

如果没有目标,命中是偶然,打不中是必然。

所以,体验成就感变成了一种偶然事件。如果我们不想事务缠身且没有成就感,就需要学会定大目标,让自己的时间能找到真正要发挥价值的事情。

作者在书中做有这样一个测试:

某个周五下班后,难得没事,你可以花100元钱,请问你会选择做什么?
A.回家买点好吃的,吃完睡觉。
B.约朋友看场电影。
C.买节99元的网课,学习充电。

很可能不管你是选择看电影,聚餐,还是买课,你都不会有什么变化,这100元消费很可能都只帮你完成一件事——打发掉一个周末晚上。

但换个时间管理高手,他会根据自己近段时间的大目标,也许和你做了同样的决定,但实际的产出却是大不相同的。

比如,他去约朋友看电影是为了促进社交,正好他的大目标需要他约朋友进行某项事情的交流学习。

而我们可能就是简单的娱乐。

时间管理高手并不是他做的事情,用的方法和我们有多不一样。

而是他做每一件事情时,会更多考虑这件事能否支持自己完成大目标。

带着目标去做事,就容易让不同的时间产出形成合力。

由此可见,虽然做同样的事情,却因有目标和没目标产生了完全不同的价值。

所以,应该尽量让更多的事情能支持实现我们的大目标。

这就需要做到以下两点:

·  定出自己的大目标,这个目标跳一跳可以碰到;

·  把时间分配给大目标,确保每天用于大目标的保底时间;

所以我们需要时常检查一下自己的日程表,看看是不是每个阶段的日程表里面,都预留了推进大目标的工作事项。

如果没有,那么很可能的结果是,大目标慢慢从我们的工作中消失了。

三、以“时间”为中心制定自己的日程

你是否也设定了一天的重要事项,并用了一些时间管理工具,让自己集中精力去完成这些事项?

可结果是总会被现实的骨感所打乱,因为我们面对的不仅是重要计划,或是重要不紧急的目标。

我们所要面对的是,要考虑生活方方面面的事情。

如何将我们不得不做的事情完成,并能不影响大目标事项的进度,确保自己能有有效产出?

作者有这样一个观点,一件事情有没有做,是最大的问题。一件事情有没有按时做完,其实是第二步的问题。

也就是说,最重要的是把需要响应的事情都放进自己的日程表中,但如果把该写在日程表上的事情遗漏了,那结果与没有按时完成相比会出现质的差距。

关于这点,作者提到一个社群运营人员的日程管理。

她说自己每天只要睁开眼睛就要管群。

组织群员活动,激发群员链接,整理群聊内容,发布产品促销;还要每天阅读行业资讯,温习社群营销课;从早上9点到晚上9点都在陪群员,没有能空出来陪孩子的时间。

乍一看,我们自己和这位社群运营管一样,每天的时间已经被各项事件塞得满满当当,可在时间管理高手眼里,这位运营官的日程安排不在自己管理范围,相反,她是被各个事件所安排了。

而作者所言的日程表,是以“时间”为中心的工作模式,

比如,这位社群运营管可以这样安排:
9:00—9:30 群早安时间,发布头天晚上整理好的群聊,向大家问好;
9:30—10:00 准备群活动策划书;
10:00—11:00 开部门会议;
11:00—11:30 继续写群活动策划书;
11:30—12:00 群中午活动时间,进群陪大家聊天,顺便抛出促销链接,大家活跃度不错,有人咨询,预约午饭后进一步交流。

这样以来,他们的时间安排是尽量把不同的事情放在不同的时间单元里完成,形成固定的工作节奏,避免所有的时间都被事情驱动。

的确是这样,我们的日程表中只出现一个个事件时,我们会疲于解决一个接一个的事件,甚至常常因时间把握不好而影响其他事项的进展。

当我们学会以“时间”为中心的工作模式,我们将更清晰自己在某个时间需要完成的某项任务。

这就要求我们,首先,测算自己单位时间能够接受的合理产出;然后,往时间空当里安排事情,确保每件事情有足够的时间分配;最后,尽量把重要的事情分配在精力最旺盛的“档期”。

生活工作中,如果突然被人问你今天有什么安排,相信大多数人都能很快说出要做的事情,但不一定能准确的说出什么时间段安排了什么事项。

也正是因此,才会出现相同时间里,时间管理达人能游刃有余的处理更多的事情,而普通人则被虐到手忙脚乱。

所以,要想游刃有余的处理日常不得不做的事务,并不影响大目标的进度,需要依据自己的时间产出能力,主动管理事务。

“如果你不主动管理你的事务,你将会被事务所管理!”

同样,“如果我们不主动管理我们的时间,我们的时间将会被他人所占据!”

真正的时间管理是合理分配自己的时间,把时间分配在现阶段最有产出的事情上。

至于最有产出的事情是什么,则需要我们用心去分析找出自己的大目标。

真正的时间管理是要能落实到具体的执行中的,否则一切都是形式。

如果你正在困于时间管理,这本书值得拿来认真阅读。

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