自我管理记着先有用的

浅谈我的个人管理-系统篇

2016-02-04  本文已影响4584人  Paulyuan31

前言

上班之后,由于工作原因开始逐渐对时间管理、知识管理产生兴趣,看了不少书《高效能人士的7个习惯》、《Getting Things Done》系列、《小强升职记》、《晨间日记的奇迹》、《你的知识需要管理》、《超级笔记术》等,同时葡挞生活、褪墨、小强的时间管理博客也给了我很多营养。如果你是同样对时间管理、知识管理充满好奇,看过多本时间管理的书籍、逐条浏览博客网站的历史文章,而同时还看过PMBOK(项目管理知识体系指南)的话,你会发现一个很有趣的事实。

那即是,这是一个以人生为内容、生命为周期、自身为成品的项目管理。我们在50000ft的高空立长志,人生美满、家庭和睦、事业成功,制定项目里程碑;又在30000ft的夹空层常立志,换新房、买新车、升一级,滚动规划;每天起床后,就踏足跑道,今天要做的下一步是什么,分解工作包 and do。

因此,就不可避免的形成了一种冲动,如何将自己的生活有效的、便捷的管理起来,这就是我的个人管理。

个人管理系统的组成

个人管理系统其实由来已久,FranklinCovey系列万用笔记本就是纸笔系统中最为盛名的范例。作为一个有情怀的GTDer,至今我仍保留着一套纸笔系统用作生活日志。
但纸笔系统始终存在着它的局限性,记录工作庞大、整理繁琐、查找复杂等等,面对当前移动网络时代,我们有机会使用更便利的工具组建自己的个人管理系统。

我的个人管理系统的核心是由三个子系统组成,即时间管理系统(TM系统)、信息管理系统(IM系统)与计划管理系统(PM系统)。通过各种软件与服务,使得三个系统无缝连接,以保障其可靠运作。

TM系统

即时间管理系统,近两年作为火热的效率提升话题,有各种相似而非的理论,其中最为盛传的莫过于GTD理论,如下图。

GTD总图(引自小强的时间管理博客)
GTD总图(引自o1xhack简书文章,图片来源自小强的时间管理博客)

这是广受推崇的GTD系统图解,就不再复言,概括内容见下图。


阅读笔记 学习笔记 代办规划

已经进入剧透模式了,Curio是一款非常强大的笔记软件,我在这里用作个人管理的核心中转站。

个人管理系统工作流

个人管理工作流程

亲手绘制工作流程图一张作为总结,如有下一篇的话,将会介绍本系统运作所采用的app,如何协作配合以及备选方案等。

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