课后实践-精时力训练营-Day90-13.5 工具&四化
【Day90课后实践】
这是2018年11月2日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第13.5讲的课后实践。
<实践事项>
使用一个新工具或一个新功能。
<实践日志>
1.在本讲中收获的点&我的思考:
1.1 昨日回顾
@木门 僵化的思维、优化的思维感觉对应固定型思维和成长型思维,每种分三种情况的讨论也体现了三分法的逻辑思维,感觉非常赞!向他学习。
1.2 工具之新型软件之石墨 vs 幕布
其实今年年初就已经知道石墨和幕布了,也隐约知道是石墨和幕布的大概功能。其中石墨是我们喜乐分舵在填写排期时所用的工具,可以多人编辑,感觉挺方便的。但是一直没有自己注册使用。幕布是在竞选喜乐分舵组织长老时看到了智舞的幕布展示,感觉非常直观,然而因为我常使用的是XMIND的思维导图,觉得没必要学习新工具,就放在一边了。后来崔律也是在幕布上放课后实践日志的模板,看到了还是没有使用的想法。
今天在崔律专门讲解石墨和幕布时,我突然想对比以下我的常用工具以及新型工具,然后尝试一下新工具。
梳理自己的常用工具:印象笔记、Microsoft PPT、Microsoft Excel、Microsoft Word、思维导图XMIND。其中印象笔记是每天都在后台和前台运行的,大部分自用文件都是在里面处理的。教学时的PPT、上机指导书、成绩记分册是使用Microsoft Office处理的,学习笔记、年季度月周复盘、年季度月周计划经常会用到XMIND思维导图软件。
新型软件有什么特点和优势呢?
1、石墨:有网页版,微信中可以编辑;类似word,可以编辑字体、格式等。最大的优点是可以多人协作,可以显示编辑人名字或路人(路人是因为匿名显示),便于识别提交人。感觉更适合团队共同编辑的文件。
2、幕布:编辑较简单,需要用快捷键实现加粗等功能。更注重内容,轻格式,有点类似对内模板和自用模板与对外模板的区别。好处是层级化,可以无限延伸;感觉内容多时可以折叠。同时可以一键转换为思维导图,适合逻辑性强、条理清晰的文件。
使用建议:
建议:手机和电脑都无需专门下载软件。
电脑:网页版
手机:嵌入在微信内
建议:用微信号注册,便于登录和与他人合作。
如果从幕布和石墨中选择一个来使用的话,我会优先选择幕布,因为它的重内容轻格式,也因为它的层级化和转换为思维导图的功能。我可以将制作好的笔记、思维导图等分享给朋友。
3、奇妙清单:我下载奇妙清单可能是去年了,最开始在新课的教学过程中用的较多,在以周为周期重复的任务中用的较多。学习了日清单之后几乎停用了这个app。在这两周四化的课程学习之后,我才发现有那么多可以用到待办清单的地方。今天崔律讲解的设置文件夹将清单归类,防止首页上有过多的清单的功能我之前已经用到了,感觉比较好用。
今天课程中让我有感触的地方就是崔律提到的:列清单之前问问自己,这个清单是否是必需的?如果不是,我是否有其他方法解决?
这种思考方式真的是非常棒,做一件事之前想清楚自己为什么做这件事,有没有更好的做这件事的方法。
如果是必需的,列清单,同时要记得及时清理,避免清单数量及内容过多,过犹不及。
4、晒书房:管理藏书。注册后进入app主界面,在最下角中间位置点击后扫码,整个书籍的信息自动出现,可以自动归类,也可以调整。
1.3 四化组合
在工作、社群、学习、生活中,很多时候四化(流程化+模板化+清单化+优化)不是单独使用的,可能是四个一起使用,也可能是两两组合或者三个组合使用,形式多变。
2.我在实践中的亮点:
今日实践计划:晚上6点使用晒书房制作自己的藏书清单,先扫描书籍;随后建立自己的标签系统,然后加标签。
3.我的疑问(周六答疑) :
暂无。
4.其他想说的话(如有):
刚才在学到的点里面写了要使用幕布,目前还没想好用幕布做什么,已经收藏了网址放到了主界面,随后先注册,然后了解下幕布的功能及用法,然后找个可以做的先尝试起来。