PPT 排版，就是对多种元素进行合理的规划和安排，从中找到表现创意的最佳方式。而对很多人来说，PPT 不够美并非是操作能力不够，只是还不具备一些排版小技巧。

希望这篇关于排版的文章，对你有所帮助！

一、排版工具

工欲善其事必先利其器。

在PPT中，可以帮助你排版的工具有两个：辅助线与对齐工具。

1.辅助线 

辅助线可以帮你精确对齐元素、平衡页面布局。

以下效果就是在辅助线的帮助下完成的，比如对齐元素：

又比如平衡页面布局：

所以，今后做PPT，请你第一步先建立辅助线。

方法一：手工建立（可建立不规则辅助线）

方法二：点击“视图”，在“网格线”、“参考线”的方框前打钩（只能建立垂直与水平的辅助线）

一条参考线不够用怎么办？按住Ctrl键，拖动参考线，可快速复制出新参考线。

2.对齐工具 

对齐工具可以帮你快速对齐元素、等距离分布元素。

利用对齐工具可以实现以下效果，比如一键对齐元素：

又比如等距离分布元素：

对齐工具在哪里找到？

先选中需要对齐的多个元素-点击“开始”-“排列”-“对齐”-选择对齐方式

拒绝手工对齐，从你我做起。

二、排版原则

平面设计必须遵守的四个排版原则：亲密、对齐、重复、对比。

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这四个原则通常会被一起运用于同一个页面的排版中，极少出现只运用其中一两个的情况。它们之间相互协作，共同创造出最佳的排版效果。

说简单点：要干架，四个一起上！

1.亲密原则 

将有关联的信息组织到一起，形成一个视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。说简单点就是：同类相聚。

在现实生活中，物理位置的接近就意味着关联，PPT也是一样。把有关联的信息放到一起，告诉观众这些信息是同一类的或者是有关联的。

比如：

 2.对齐原则 

任何元素都不能随意安放，且应与页面上的其他元素有某种视觉联系，以建立一个清爽的页面。

说简单点就是：元素放置要规律。

放置元素要遵循规律，对齐参考线，不是哪里有空间，哪里就可以放东西。

PPT页面可以不出彩，但至少要不出错。而对齐，保持整洁就是最基本的要求之一。

3.对比原则 

为避免页面上的元素太过相似，而通过设计某个元素，引导读者注意某些重点信息。

说简单点就是：让不同的更不同。

你是不是觉得自己设计的页面死气沉沉，好像在暗示你是性冷淡?你是不是觉得观众可能get不到页面的重点？

试着让标题更突出一点，让某个元素更大一点，让颜色对比更强烈一点。比如：

 4.重复原则 

让页面中的某种元素（字体、配色、符号等）在整个作品中重复出现，以统一作品风格。

说简单点就是：让出现过的继续出现。

你是不是困扰过该如何统一PPT页面的风格？

答案就是：运用重复原则，统一字体、统一配色、统一符号。如图：

三、排版技巧

1.保持页面平衡 

在一个平面上，每个元素都是有“重量”的。

同一个元素，颜色深的比颜色浅的重，面积大的比面积小的重，位置靠下的比位置靠上的重。

我们需要灵活利用以上理论，保持页面的平衡。

比如说，你还记得当年风靡小学课堂的“一斤棉花跟一斤铁相比，谁比较重”的问题吗？

左边就是一斤棉花，右边就是一斤铁。

颜色的差异弥补了面积的差异，因此他们的“重量”是相同的。所以这个页面看起来并没有什么“怪怪的”地方。

以后排版的时候，如果你觉得页面有点失衡，试着按照平衡理论改变元素的颜色、大小或位置，你会有意想不到的收获。

2.创造空间感 

在一个平面上，元素之间是有“远近”之分的。

颜色深的比颜色浅的近，面积大的比面积小的近，叠在上方的比被压在下方的近（不要想歪）。

灵活运用空间理论，让PPT的信息表达形式更多样，页面更有层次感、设计感。

3.留白 

留白不是指留出白色，而是指留出空白的空间。

留白能营造特殊的美感。

留白能突出焦点信息，更容易让观众记住信息。

每次看到这样的页面，我都觉得无法呼吸。

如果你不想被老板打到不能呼吸，那么你最好留出空间给你的页面呼吸。

3.黄金分割 

把一条线段分割为两部分，较长部分与整体长度之比的比值约等于0.618。

运用黄金分割可以在PPT中得出以下4条线段：

当你把它运用于排版时，就会有这样美腻的效果：

四、图片素材

在制作 PPT 时，为了精准表达文案信息，图片和装饰元素的使用是第一步。

但仅仅通过排列好文字，在空白处插入图形，是并不能灵活运用素材的。

面对这样一页写实风格的 PPT，我们可以直接把图片素材放在空白区域：

但如果我们换一种风格，比如水墨风，如果单纯添加主体元素，页面会显得过于单薄：

没有根据内容进行应有的装饰元素补充，是首要问题。

所以我们需要为页面添加「点睛之笔」，让页面更加具备氛围感：

用另一个案例补充说明，如果你仅仅是将内容按照居中对齐排列，观众可能根本感受不到你要表达的心情。

但我们换一种思路呢？

在不改变元素形态的情况下，用线条营造出山洞的感觉，像一只孤独的企鹅站在山洞前远望大千世界。

元素还是原来的元素，但效果却提高了不止一点。

如何让元素成为主题，值得你深入研究。

五、顺序流畅

流程图的本质，是表达事物的顺序和流程，视线的流畅性尤为重要。没有装饰显得苍白，过度装饰又显得力不从心，那我们应该怎么做呢？

可以在原有排版的基础上，对色块、箭头等小元素，进行一些创意排版和设计：

六、行距均衡

在 PPT 中处理文字排版时，会对重点文字进行加粗、放大；但这样做通常会破坏原始的行间距。

下面这页 PPT 的问题显而易见，因为头排的文字进行了强化处理（字号放大），导致行间距发生改变。

为了保持精致度，可以将需要强化的关键词单独排列，保持行距均衡。

优化后：

七、图文一体

尝试在 PPT 中既有图片素材上下功夫，可以让版式变得更加灵动。

比如，在图片上做文章，让图片和装饰性文字成为一体。

Before：

After：

Before：

After：

关于这个排版小技巧，还有很多创意的玩法，等着你慢慢尝试和探索～

八、统一规则

在为 PPT 页面中素材添加说明线时，尽量沿用「统一规则」，避免产生视觉误导。具体可以分为以下 3 点：

1.统一说明线角度 

添加说明线时的首要原则便是整齐，切勿连接得太过随意，尽可能使用统一方向。

2.统一说明线范围 

针对特定场景下的说明线，要尽可能地精准使用，点与范围的区分要明确，切勿让用户产生错误理解。

3.统一解说对象细节 

在对物体进行标注时，尽量结合图像的放大处理，让观众看到更多细节，而不要直接进行标记。

九、活用对比

PPT 排版，最重要的是「灵活」，有时候打破常规印象，比严格对齐更吸引人注意。

以这张 PPT 为例，如图：

常规性的排版让画面没有太多趣味，那换一种形式呢？

比如我们可以把元素进行大小对比，更直观地展示百分比：

或者对部分元素进行「高亮」处理：

把「高亮处理」和「大小对比」结合一下，又得到了一页新的、有创意的 PPT：

看完这 9 个小技巧，相信你对 PPT 排版的理解更进一步了！

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