一、常用快捷键

Excel快捷键总共有82个，其中较为常用的共32个。

个人比较喜欢的几个快捷键为：

1、Ctrl+ D：向下填充。向右填充为Ctrl+R。Excel中没有向上和向左填充的快捷键。

2、Ctrl+E：2013以上版本才有的功能，在进行数据整理时十分有用。

3、Ctrl+G：定位。也可以用F5实现同样的功能。

4、Ctrl+W：关闭当前工作表。Ctrl+Shift+W，表示关闭所有工作表。

5、Ctrl+;：插入当前日期。

6、Ctrl+“+”：插入单元格。同理Ctrl+“-”：删除单元格。

7、Alt+;：选定可见单元格。

二、快速访问工具栏

三种方式添加快速访问工具栏

1、找到菜单，点击右键，“添加到快速访问工具栏”。

2、自定义快速访问工具栏：功能区右键 or 快速访问工具栏右侧下拉按钮 or “文件”菜单-“选项”。

3、导入自定义快速访问工具栏：添加自定义命令界面右下角。

4、快速访问工具栏中的功能在按Alt键后显示1、2、3、4……可以通过按数字键进行调用。

三、自定义功能区

常用功能区默认都是自动显示的，只有“开发工具”功能区需要我们手动添加。当然，我们也可以自定义功能区，按照自己的使用习惯在功能区中重新排列组合各项功能。

四、格式刷

格式刷是比较常见的功能，双击后可多次连续使用，可大幅度提高工作效率。

五、剪贴板

剪贴板可以快速粘贴所有剪贴板中的内容，避免复制一个粘贴一个。

六、录制宏

如果有大量重复性的操作，用宏来实现就再好不过了，通过自定义操作步骤让Excel记住，在我们喝咖啡的时候Excel就帮我们按照教会它的步骤完成了我们所需要的操作，给出我们想要的结果。

七、插件

1、方方格子：下载地址 http://ffcell.net/home/ffcell.aspx

2、易用宝：下载地址 http://yyb.excelhome.net/download/

3、美化大师：下载地址 http://meihua.docer.com/

八、总结

以上七种方式都可以大大提高效率。其中比较常用的是：快捷键、快速访问工具栏、格式刷；不太常用的有：自定义功能区、剪贴板、录制宏和插件。我们应该在掌握常用功能的基础上，努力掌握不太常用的功能，只有这样，才能在将来的学习和工作中事半功倍，游刃有余。

掌握知识，才能在未来立于不败之地。希望和小伙伴们共同成长！