如何提高工作效率？有两种方法，一种是借助外界工具辅助提高工作效率，还有一种是从自身解决，两种方法具体怎样体现？

此前已经介绍了提高微信公众号运营效率的工具，高逼格GIF动图查找工具和无版权图片网站，都是提高工作效率的工具，在这方面颇有研究。关于日常工作中整理文件、制作好看的PPT、管理工作日程和重要邮件、快速会议记录的需求，下面会推荐一些极速提升工作效率的工具方法，学习成本低，更有一批浏览器插件神器！

浏览器插件

我们日常大多数工作都依附在浏览器完成，一款好用的浏览器插件帮助我们提高网页浏览效率，减少跳转其他网站的时间，一个小小的窗口就能省时省力，以下这些插件神器，相信你会一一试用。

壹伴 - 提高微信公众号编辑效率

安装这一个编辑器插件，就不用结合其他多个编辑器使用了。直接在微信公众后台完成排版、图片搜索编辑、秒刷样式，更有采集文章、采集图片、采集样式、数据分析、错别字检查等多项黑科技功能。

Distill Web Monitor - 网站数据监控工具

当你想监测网站的数据变动，包括竞品功能更新情况，这款插件能很好地作为你的监控工具，你可以选择监控“部分页面”或“整个页面”，设置提醒时间，通过电子邮件、短信、声音、弹窗等多种方式收到后台的消息通知。

SimilarWeb - 你想分析竞品的流量来源吗

各行业都需要这个小插件！有没有一个插件能分析所有网站的各项数据，比如流量、访问人数、用户的兴趣网站？SimilarWeb能做到！在你停留任意网页时，点击右上方的插件图标，即能查看当前网站的所在类别排名或国家排名，流量来源详情，关键词搜索，还有其他相似网站，帮助分析竞品。

Evernote Web Clipper - 印象笔记剪藏，看见什么剪什么

好用的截图插件，选中整个网页、网址或截图部分页面，可添加文字、箭头划出重点，随时同步至印象笔记的手机端和电脑端。

捕捉网页截图 - 简单好用的截图工具

普通的截图工具只能进行简单的截图加箭头和文字，捕捉网页截图功能更全面，可实现网页长截图，随意调整截图区域注释文字的大小和字号，还有箭头的位置，重要的是，保存为多种格式甚至是GIF，直接上传到多个平台也可以是电子邮箱。

Anything to QRcode - 生成解析二维码

将网址、文字、图片等内容一键生成二维码，轻松解析二维码内容，没联网也能使用，最新版本解决了之前不能修改二维码尺寸的缺陷。

二箱 - 以图搜图，查找图片来源

设计师必备神器，看到任何图片，都能搜到它的来源，搜到的结果都来自谷歌、百度、必应等8大引擎，截图视频里面的图片照样能搜索，还能提取图片。

Tab-Snap - 一键复制浏览器的多个网址

复制粘贴多个网址很麻烦，来回切换不同的页面浪费大量时间。Tab-Snap可批量复制当前浏览器的所有标签网址，作为收藏备用。还能一次性打开多个选中的网址，只需打开一个新的窗口复制在Tab-Snap后台即可，复制的内容只保留网址部分。

滴答清单 - 人人必备的清单工具

一个插件集日历、记事本、完成工作计划等多项功能于一身，帮你管理日程工作，按设定的时间提醒，你可以记录下任何感兴趣的事，和同事朋友共享你的清单。

Wikiwand - 让你以更优雅的方式阅读维基百科

维基百科的阅读界面正文穿插着目录，很混乱，严重影响阅读体验，Wikiwand的出现优化了整个阅读界面，视觉更舒爽。还能调节颜色、字体，登录Facebook后保存书签方便随时阅读。

Vimium - 没有鼠标，也能快速浏览网页

鼠标键盘的来回切换浪费日常大多时间，Vimium的出现让你脱离鼠标，简单的键盘使用就能操控整个网页，利用快捷键标识页面中可点击的元素，此后滚动页面、打开新链接、搜索标签及历史记录、切换网页、关闭刷新恢复当前页面都方便多了。

LastPass - 不用记住多个网站的密码，有它就够了

网页密码管理器，储存用户名和密码，形成密码数据库，无需重复输入，安全可靠。支持跨平台使用，无论是Windows浏览器还是手机端，换电脑也可以登录。

SessionBox - 同一个网站登录多个马甲号的神器

在切换不同账号登录同一个网站时，总需要退出当前帐号才能登录另一个账号，SessionBox实现多个账号无缝切换登录，同时也能在多个设备上同步登录。

Adblock Plus - 自动屏蔽所有广告

你是不是也出现过为了关掉网页的广告，常常误进那些乱七八槽的网站，Adblock Plus能拦 截网页内所有显眼的广告，页面加载速度也更快，视觉效果更清晰！

iBookmark Bookmarks收藏夹 - 分列展示你的收藏夹

Chrome书签栏通常只有一页显示，查看最新添加的网站需要滑到底才看得到，这个收藏夹插件安装后会将所有的书签以列表的形式展示，置顶最常访问的网站，支持快速搜索查找。

书签侧边栏 - 让书签栏不再隐藏

侧边栏可放置在网页的左右两侧，有搜索框输入查找，可按照最新添加、最常使用多种方式排序，帮助你管理杂乱的书签。

扩展管理器 - 你的智能扩展管家

下载了以上这么多扩展程序，全部打开很浪费内存。你需要扩展管理器，一键开启/关闭扩展，进行分组管理，减少资源占用，还能按照使用频率智能排序。

文件管理

桌面凌乱不堪，每次找文件都花费了大量时间，市面上有很多电脑管家的软件工具拥有桌面管理功能，但经常出现自动换壁纸、弹出广告窗，影响使用体验，其实还有一些专注桌面图标管理的工具，简洁不占空间，提高效率还能美化桌面。

1、Fences - 分区管理桌面图标

将桌面图标分区，每个分区框的大小和位置都能随意调整；可制定不同的属性如时间、名称、文件类型等自动归类；双击鼠标隐藏显示桌面所有图标；正版需付费下载使用。

2、Rolan - 轻量级快捷软件启动器

分免费入门版本和付费高级PRO版本，免费版可满足大多数人使用。左侧的分类标签将图标分组，根据使用频率图标会自动排序。搜索与命令、热键绑定、任务与提醒和备忘录等其他PRO功能需付费使用，年费49元。

3、RocketDock - 拥有像Mac系统的桌面

一款桌面美化工具，仿Mac系统Dock栏，适用于Windows系统，可以选择Dock栏在屏幕的顶部、顶部、左侧和右侧，添加或删减应用，自动隐藏Dock栏，设置透明样式，顿时桌面附有高逼格。借助这个工具，寻找常用的快捷方式效率提高。

4、除了利用工具整理文件之外，图标统一放在Win10开始菜单栏也十分方便，将不常用的文件分类整理进磁盘，常用的文件新建不同的文件夹放在桌面，直接点击开始菜单栏不用缩小浏览器返回桌面查看，桌面整洁还能尽情享受壁纸。

PPT神器

PPT美化、PPT压缩、PPT转化格式，拥有这些PPT神器，你的PPT一定与众不同！

1、iSlide - 在下面介绍的四款PPT插件中，使用人数最广，口碑最好。

- iSlide最大的优势在图标制作上，通过调节各种参数形成智能图表，让数据更加美化直观。

- 内置海量PPT模板和许多矢量icon图标库，自由设计图标，改变形状、颜色。

- 各类素材可以自由组合，无需使用固定的模板。

- 首页有详细的教程步骤，不用担心不会操作。

2、PPT美化大师 - PPT幻灯片智能美化工具

- 拥有海量专业模板、精美图示、创意画册、幻灯片素材、使用形状等，这是常用的几个功能。

- 支持一键全自动智能美化，形成风格统一的PPT。不喜欢模板没关系，可以更换成自己喜欢的背景。

- 同时还支持PPT一键生成只读模式，不用转为PDF格式。

3、OneKeyTools - 制作PPT特效神器

- PPT进阶神器，不太适合新手操作。

- 实现各种特效制作强大的图片处理功能，如一键马赛克、一键虚化、图片三维折叠等。

- 更有一键去除文本边距、表格计算、文本统一等强大功能。

4、PA口袋动画 - 专业的PPT动画编辑工具，一键操作大大提高制作PPT的效率

- 制作很多张动画效果不太满意，可一键删除所有动画。

- 一键替换PPT配色，包括图表、文本线条等。

- 批量设置动画延迟时间，批量替换图标、背景模板等。

- 涵盖片头、片尾、学科动画、图表、进度加载等多种场景动画。

- 除了图形库，还有录制动画功能。

5、PPTMinimizer - 压缩PPT工具

很多PPT页数图片较多，导致内存过大，无法发送邮件，此时PPTMinimizer的使用大大提高工作效率。文件压缩率最高可达98%，支持压缩word、PPT等文档，压缩的文件格式不变，无需再使用解压工具打开。

6、Smallpdf - PDF转化魔方

不用下载，在线就能使用！实现PDF转成PPT、JPG、Excel、Word，也能将PPT、JPG、Excel、Word转成PDF。具备PDF压缩、编辑、合并、分割、解密、加密等功能。

邮件处理

市面上有很多邮件管理软件，如网易邮箱、QQ邮箱，都能实现多账号转换登录，但垃圾邮箱太多，不便于处理邮件。Outlook和Foxmail必须有姓名。

Outlook：经常使用office的话，建议用Outlook。

- 显示所有电子邮件、日历事件和文件，便于安排日程

- 通知安排会议，共享资源

- 支持 Gmail、Yahoo、iCloud 和其他帐户登录

- 可自动排列重要的邮件，高效工作

Foxmail：或许你使用这个邮箱的原因有一项可能是比QQ邮箱的后缀更正式，但你也会喜欢它的功能。

- 自动保存陌生地址，添加联系人，下次发送直接搜索

- 邮件标签，编辑备注

- 待办事项提醒，邮件提醒功能

- 邮件搜索、查看邮件中转的其他相关邮件，转发全文邮件可以查看全部历史邮件

会议记录

有道云笔记：满足文档、手写、名片等多场景需求

- 随时记录会议，多设备同步

- 文档翻译，中英文相互翻译

- 文档扫描，扫描纸质文档生成电子文档，也可以是图片扫描

- 设置待办事项，语音实时转成文字、手写输入等功能

幕布：高效记录，文字头脑笔记工具

除了记录会议，还能用在文档写作、读书笔记上。一键生成思维导图，这是最喜欢的功能，区别于其他笔记工具。帮助形成清晰的结构化思维，还能查看待办事项，利于管理工作。

还有印象笔记、为知笔记、石墨文档等工具供选择，都能完成会议记录，除此之外，Tower这款团队协作工具，能帮助你分配落实会议中的每个待办工作内容，以及事后的动态追踪。

工作方法

辅助工具

1、除了以上辅助工具之外，清单工具也不可缺少，常用的清单工具有番茄土豆、滴答清单、奇妙清单等，帮你更好地制定工作计划、处理待办事项，有序工作。

2、番茄工作法。最简单易行的时间管理方法，25分钟的专注工作时间 + 5分钟的休息时间，劳逸结合，学会克制。列出今日待办事项，全身心投入工作中，结合番茄土豆一起使用，制定任务列表，工作更高效完成。

自我完善

1、很同意其他回答的建议，不玩手机！不玩手机你能专心投入工作中，毕竟手机是工作学习的杀手。

2、摆脱拖延症。拖延症是工作路上的一大绊脚石，让你的工作不能尽快地提上日程，大大降低工作效率，或许早睡早起是你需要完成的第一步。

3、保持充足的睡眠。缺少睡眠即便你拥有了所有强大的工具，也无法全身心投入工作。

4、保持身心健康，做好时间管理，记录整理工作内容及成果，巧用电脑快捷键......