时间管理读书工具癖

有了这个简单时间管理法,让复杂的时间管理方法见鬼去吧!

2017-01-03  本文已影响380人  阿林的世界

年年时间管理,日日时间不理——自己的真实写照。

   每次遇到一些时间管理的方法,我都会莫名的兴奋,觉得突然之间好似时间尽在自己掌控之中。越是复发的方法,我反而更有劲,那样好像才能显示出自己的高明、强悍。GTD、思维导图、甘特图……各种时间管理的方法轮番轰炸,可是兴奋劲没几天,我的热情开始消退,再也难以坚持下去啦,直到年终的时候忽然发现原来我也曾经使用过某某方法。渐渐的,我好像有了“免疫力”,看到复杂的方法我的脑子里就会蹦出“太复杂,还是不做啦”,于是时间管理这样的事情一直都是活在别人的故事和传说里自己并不曾真正体会过!


时间管理为什么对自己来说,这么难?

1.时间管理的方法过于复杂和可操作性差。时间管理大师都会给每一个实践者一系列的指导表格和行动指南,告诉我们这一步怎么做那一步怎么做,原本这都是好意。可是我发现这些方法对我并不适用,因为我脑子里记不住那么多步骤,一个个步骤会让我头脑犯晕,最终大脑会发出“过滤掉”的指令,导致我在执行时间管理的步骤时自动删除和屏蔽到一些步骤,直到有一天专业的时间管理方法在我这里完全走形。还有一点必须说的就是时间管理会有例子列举,这样的案例列举反而让自己更迷惑,为什么要这样写呢,我的情况完全不是这样啊!?犯贱的是,看到复杂的、高明的时间管理方法我还是喜欢往上凑,自己都很无奈,人性难克服啊!

2.自己太贪婪。时间管理本身是一个慢工细活,急不得,可是我这个急性子又总想着能快速的掌握、快速的见效果,结果呢?方法试了很多遍,最大的收获就是我还是这个鸟样,每天的时间管理并没有很大的改进。在别人看来,我好似每天都忙着,也有了成果,可我自己心里的“虚”只有自己最清楚。本想时时勇攀时间这个高峰,却不曾想我时时被压在时间脚下。想要的太多,反而得到的更少。

3.太高估自己,榜样永远学不会。榜样永远都在那里,不近不远,不离不弃,它好像告诉你:“我做到了,你也可以的!”于是我自己向往着榜样的光明,舍身扑上去了,结果就是“飞蛾扑火”,光明没扑着,还把自己的屁股还燎啦,悲剧啊!突然我明白啦,榜样永远都是榜样,对于我这样的普通人来讲,看看就好,可千万别真撸起袖子真跟在榜样后面干,咱们永远也学不到那样。更何况,有些榜样还是自造的、有些方法是在脑子中存在的。别高估了自己,榜样告诉你方法是这样的,我做到了!其实它有一个潜台词:“学不会那是你的问题,反正我做到了!”千万别太高估了自己,咱们都是普通学习者,千万别带着“成神”的心态去执行。成不了“神”,成了“神经病”就不好了!


 作为普通人的时间管理方法应该是什么呢?

     

   时间管理的方法的根本原则:简单易行、化为己用

  我在这里强烈推荐简单的时间管理方法——番茄工作法,为什么推荐这个方法?就是因为这个方法是我这半年来唯一坚持下来的方法,也是我觉得最为简单有效的时间管理方法。番茄工作法其实是我09年就曾经遇到过的方法,在2013年在国家图书馆里再次相遇,可那时我却无感,因为那时我还沉浸在更高深的方法里呢(现在想想肠子都悔青啦,早干嘛去了),我把现在自己使用番茄工作法的心得和体会告诉大家,并结合自己的情况大胆改造吧!

        1.最经典的入门书籍:

就是这货,长得很“番茄”,却是最经典的书籍,必读!

     读书建议:书很薄,7章内容,建议个人只读第1、3、4、5、6章,因为这是番茄工作法的精华部分。第2章不读也罢,很理论,嫌烧脑的直接跳过。最后一章是用于团队的,与个人关系不大。

        2.好用的番茄工具推荐:

    番茄钟是番茄工作方法中必用的,有实物也有软件,我把自己用过的两款推荐给你,真心觉得不错!

这是我在某宝上购买的,只要9.9元,很划算!

     这个番茄钟用着不错,关键是很便宜,模式单一,需要自己经常手动调时间,没办法自动切换。不过对于入门的人来说,25分钟的定时最重要。现在我更加建议大家使用番茄机械钟,更有感觉,调节更灵活。就像这货:

机械番茄钟,原始的更有味道

我手机里现在在用的番茄钟——发条番茄钟

 

很简单的番茄钟 开始-停止-休息,很简单的模式

     这个番茄钟软件扩展功能是要收费的,所以只用免费功能足够了,一个开始就是25分钟,再一个开始就是休息。提醒音乐可以选择和设置成自己喜欢的歌曲或提示音。大家可以尝试一下。

3.番茄工作法具体操作——一提、二记、三总结

              3.1 “一提”是指从你的活动清单中提取今天的待办事项。这里需要你提前准备好一个活动清单。有以下几点需要注意:

                 ●活动清单最少一周,最多一个月的清单内容,并且要每天更新。划掉完成的或者放弃的,添加进去新增加的。清单没有优先级排序,只需要写的自己能看懂即可,没必要在乎别人怎么样子。任何事项都可以罗列,只要是你想做的。

                 ●提取今日代办事项时,要按照优先顺序排列你今天的事项安排,把最重要的时间留给最重要的事情。别贪多,5-6项往往比较合理。我以前都是一下子列出10多项,结果很难完成。

                 ●今日待办事项建议用专门的笔记本手写记录,并留出空白,以便应付突发事项,如果不是很紧急,可以写到任务清单里

          3.2   二记是指记录你的番茄钟数和中断次数。

         在运用番茄工作方法时我最大的问题就是太低估任务的难度,很容易少分配番茄钟数。这时候就要记录好实际的番茄钟数,随着记录的增加,会慢慢找到感觉,大致能估算出需要的番茄钟数。

       我在运用番茄钟数的过程中,还有一个很重要的问题就是中断。我经常无意识的挠头发、忍不住的想翻看手机、看着番茄钟发呆……这些中断其实都需要记录,不过在这个记录过程中,我很容易原谅自己,其实这并不是改善时间管理应该有的心态。真实的记录,好多自欺欺人。

这是自己现在正在做的今日待办事项

番茄钟的时间一般都是在25分钟,每个钟时间休息3-5分钟;4个钟需要休息30分钟,这是一般意义来说。而对我自己来说,我在写作过程中就不会遵循,因为我只有在大段时间的写作状态下才能写出大量的文字,中间的打断反而让自己难以为继,思路短片。所以,番茄钟的长短是结合自己情况改进的,不必照搬。

           3.3三总结就是指在一天结束时,总结一下自己在执行过程中出现了哪些问题。

番茄钟数是不是不够?中断了多少次?任务完成情况等等。一个简单的总结会让自己更加清楚,时间都去哪啦?再遇到这样的情况该怎么做呢?

最后希望大家能够结合自己情况,参照经典书籍,将时间管理方法变成自己的方法,为己所用才是真正的时间管理。

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