团队管理系列:决策前100%沟通,决策后100%执行(上)

2024-08-17  本文已影响0人  酴釄_d89c

       在管理工作中,经常会出现这样一种情况:

       一个项目往下落的时候,总是有各种阻碍,不是这有问题就是那有问题,每个人都有不同的看法,导致执行大打折扣。最后,这个项目也在争吵中夭折了。工作没成是小事儿,形成类似的风气才是最可怕的。那么作为管理者,遇到这种情况,你要怎么做呢?其实,答案很简单,就是:

       决策前100%沟通,决策后100%执行

一、决策前100%沟通

       很多时候,目标落不下去,一个很重要的原因,就是沟通不充分,大家没有形成共识。比如,一些管理者牵头做一个项目,开会沟通的时候,比较以自我为中心,总是单方面地输入观点。有人提一点不同的意见,他就反驳,非要争个对错。其他人见了,也不愿发言讨论了。沟通变成了走过场,形式主义。没有100%的沟通,不把彼此的顾虑的事情,不把责权利说清楚,又如何能达成共识呢?没有共识,目标就是一句空话。因为,你的目标是拍脑袋定的,你认为每个人都会为目标负责,但实际上这个目标是你的,别人不会真正认可。所以,决策前,你一定要充分沟通,既要和领导反复沟通,确认目标的预期,进度和验收标准,也要和下属充分沟通,为什么要做这个事,如何去做这个事,以及做成这个事有什么好处,一定要沟通清楚,说明白。

       怎么做好沟通呢?通常有三个重要的原则:

1、开放性

       就是你的内心是开放的,包容的,能够接纳不一样的观点。没有人是全知全能的,有一些信息是你知道的,而别人不知道,也有一些信息是别人知道,而你不知道的。

       如果在信息的传递过程中,双方的信息盲区都很多,就会丧失安全感,进而产生抵触情绪。当你保持开放,愿意倾听,就能消除信息的盲区,并且通过不断同步双方的“信息流”,盲区会越来越小,共识越来越多。

2、目标感

       所谓的目标感强,不是“我有一个目标,然后强加给对方”,而是“我有一个目标,通过沟通让你知道,这是我们共同的目标,要一起完成。”

       在沟通中保持目标感,就是要把“我的目标”转化为“我们的目标”。

       比如,你牵头办一场营销活动,可能品牌部门、运营部门、销售部门都会参与到,那你在沟通的过程中,就不能只兜售你的目标,而是要站在其他部门的角度考虑,能给品牌带来多少的曝光,给运营带来多少的线索,给销售带来多少的转化。Sell目标,让你的目标成为大家的目标,这就是目标感。

3、建设性

       什么叫“建设性”?就是你沟通一定要有结果,要有建设性的价值。比如,达成了一个看似很难完成的目标,那你要把目标拆解成分步进行的合理步骤。一步步解决问题,落实共同目标,这就是建设性的。欠缺建设性的沟通,不是不沟通,而是不行动。坐而论道,每个人都有观点,却没有行动,这是最没有建设性的表现。

       总结:以上就是沟通的三原则。事情在做决定之前,你做了充分的沟通,大家用心商议过,彼此交换了意见,也都明白重点和真正的用意。这样执行起来,才能力出一孔。从这个维度来讲,沟通力就是领导力。

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